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不想學時間管理? 番茄工作法夠你用啦


@發(fā)憤的草莓


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不想學時間管理?

番茄工作法夠你用啦


原創(chuàng)圖文|發(fā)憤的草莓

在《每天最重要的2小時》這本書提到,如果每天能有巔峰狀態(tài)的高效時間,即使只是2小時,日積月累之后也能幫你辦成大事。

這高效的2小時,要求我們必須專注才能高效。

可是,在碎片化時代,特別是社交媒體發(fā)達的時代,很多人感慨越來越難以專注了。你是不是有同樣的感受?工作中你是不是很想擁有高效的專注力。

有沒有簡單易用的時間管理方法可以幫助你做到呢?

當然有!它就是大名鼎鼎的“番茄工作法”。像《番茄工作法圖解》這本介紹此法的書籍就重印了28次,可見非常受歡迎。


一、 什么是“番茄工作法”


番茄工作法不是說一邊吃番茄,一邊工作。

它是由弗朗切斯科.齊立羅(Francesco

Cirillo)創(chuàng)立的一種任務處理方法。這位發(fā)明者用了一個番茄樣的倒計時器,所以就這么命名了。


具體做法是:列出當天的任務,每工作25分鐘,算一個番茄鐘,休息5分鐘,再繼續(xù)下一個25分鐘,累積4個番茄鐘后休息時間可以延長些。

是不是很簡單?簡單到很多小白一聽到這種方法,都覺得不太相信有效果。

那它的原理是什么呢?也就是說,它為什么有效。

二、為什么有效果


普遍的看法是,這種方式很適合人體的精力一張一弛的節(jié)奏。

如果一股作氣撐上2小時,很容易精力就花掉很多,那天如果還想做其它事情,就幾乎沒有精力跟上了。

如果使用了番茄工作法,我們的精力圖像是如同脈沖波一樣,消耗一些又很快恢復。

在《精力管理》這本書里,有位效能心理學家吉姆發(fā)現(xiàn),短跑運動員中比較優(yōu)秀的選手,在兩輪比賽期間都有固定的行為模式,就是放松。而許多排名靠后的選手根本沒有這種恢復體力的習慣。通過建立高效的體力恢復機制,運動員在極短時間內(nèi)實現(xiàn)精力再造。

在《調(diào)動正確的大腦》和《喚醒內(nèi)心的藝術(shù)家》中,作家、藝術(shù)教授愛德華茲指出,創(chuàng)造的最高的形式是投入與抽離、思考與放松、活躍與休息之間有節(jié)奏的交替。番茄工作法符合這種特點。

而在我看來,番茄鐘方法妙處還有三點:

1.降低任務難度

通??吹酱髩K頭的任務,你心里會拖延。但是大塊任務拆小,一次就25分鐘,即使這個任務你可能不太喜歡,但這么短時間的投入,相信你還是會愿意專注在其中,因為內(nèi)心覺得不難


而且每次二十幾分鐘后就可以休息,壓力不會太大,很容易就進入專注狀態(tài)。


休息的時候,你可以想點辦法犒勞一下自己,比如喝杯喜歡的飲料,吃一個你喜歡的水果,給你男朋友或女朋友打個電話說幾句肉麻的話(適合戀愛期的伙伴)等等。


2.多使用成習慣

每次一掐番茄鐘,數(shù)字會給你帶來緊張感,你開始專注,時間長了,便成了條件反射,你會自動將番茄鐘的啟動與專注工作聯(lián)系在一起,變成自然而然的行為,一下子就專注的習慣就這么養(yǎng)成了。

3.休息也有靈感

很多人不在意5分鐘的休息,不肯休息。其實那5分鐘也是很重要的。休息一下,順便可以稍稍回顧一下過往25分鐘到底效率怎么樣,是否需要調(diào)整方法。

另外,放松時,潛意識在幫助加工,靈感往往會跳出來。像化學課本上講的那個發(fā)現(xiàn)苯環(huán)的過程,也在于休息時的靈感。

三、被打斷怎么辦


如果在番茄鐘專注的時間里被打斷怎么辦?

這種打斷,通常分兩種:一是內(nèi)部,一是外部。

內(nèi)部打斷是你心里走神,有念頭想法出現(xiàn)在大腦內(nèi)存。

放心,并不是你一個人會這樣。這與你大腦特點有關(guān)。

人的大腦灰質(zhì)下是內(nèi)腦,內(nèi)腦有三層,是人類進化的結(jié)果。如果把內(nèi)腦比作考古挖掘出現(xiàn)場,最新一層是新皮質(zhì),第二層是哺乳類腦,挖到最深的第三層是爬行類腦。

而我們?nèi)菀鬃呱瘢妥罾飳拥呐佬蓄惸X密不可分。它負責原始本能和重復行為,那種爬行動物對風吹草動的警惕性也保存在其中。所以周圍環(huán)境有什么風吹草動,人會敏感起來,思緒飄走。

所以,保持專注并不是特別容易,偶爾走神反而是自然的。

這時候只需要趕緊找到什么勾走神,先找張紙簡單地寫下來就好。等25分鐘結(jié)束后再進行處理。

外部打斷是指外部環(huán)境干擾,特別是工作中同事要額外讓你幫助辦點事。

通常很多要辦的事情不像救火一樣必須立刻馬上辦妥,你也可以拿張紙記下來,跟對方協(xié)商好等一會兒就為他做,現(xiàn)在正忙著。我相信大多數(shù)人都能理解的。

要知道每一次打斷,要恢復到之間的專注狀態(tài)起碼要15分鐘,所以盡量有點要打斷的苗頭,就及時撲滅,別讓心神跑遠了。

四、什么樣的番茄鐘好用


你可能還想順便問問番茄鐘的工具哪個好。

番茄鐘可以說是各式各樣。我用過沙漏、手機app、倒計時器。

沙漏很美,適合欣賞又適合計時,看起來很直觀,曾經(jīng)愛不釋手??上?0分鐘的沙漏碩大一個,放在桌上比較占空間,也易碎,某天不小心把它弄壞,于是再也沒用,加上家里有小孩,用這個不太方便。

沙漏之后改用手機app,這方面的軟件不少。

比如愛今天、番茄時鐘、番茄土豆、發(fā)條番茄鐘、極簡番茄,其實手機上自帶的時鐘軟件也能實現(xiàn)倒計時功能,安卓版記錄時間開銷的軟件Timemeter也可以做到。

不過,番茄鐘軟件需要打開手機,使用者很容易被其它軟件帶跑。

目前正在用的“番茄鐘”是一款廚房用的倒計時器。

找了很久才找到這個合適。以前用的實體番茄鐘,要么倒計時會咔咔作響,影響注意力,要么到點時會大叫起來,嚇壞了辦公室的同事。

而這一個可以分為有無聲和有聲模式,有雙行倒計時,還可以貼在冰箱上。這樣,既可以用在工作上,又可以用在烹飪時。

能找到像這樣的番茄鐘,我認為是比較完美的。


“番茄工作法”就介紹到這里。

無法集中精力時,掐下番茄鐘的開關(guān)。這時候,倒計時的數(shù)字開始跳動,你會很神奇地聽從番茄鐘安排,靜下心來。

這種方法最適合那種需要堅持幾個小時才能完成、短時間內(nèi)難以得到成果反饋的任務,比如說制定一份ppt、撰寫一篇長文等等。像今天的稿子也是這么產(chǎn)生的。

許多人以為番茄鐘非得是25分鐘,于是和我較真,說番茄鐘沒用,任務進行到一半就被打斷。真相是,時間長度完全可以根據(jù)進行設(shè)置。

如果你的工作環(huán)境是10分鐘也會有可能關(guān)注其它事,那番茄鐘也不一定要25分鐘,可以按照自己情況進行設(shè)定。

另外,在使用中,你可以按個人的精力狀態(tài),好的時候設(shè)成40分鐘,差的時候設(shè)成10-15分鐘也未嘗不可。

番茄鐘這么奇妙,如果你沒有試過,就趕緊用上吧!

好用記得告訴我喔。


-End-

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