財(cái)務(wù)面試題背后如何考查能力素養(yǎng) 2011-07-28
在看到論壇某網(wǎng)友的疑問時(shí)，我不輕易間點(diǎn)擊了某篇貼子。本人職業(yè)很多年，其實(shí)很多時(shí)候，都沒有感覺到財(cái)務(wù)職業(yè)道德對一個(gè)人的威脅是有多嚴(yán)重。但是由于從往年開始到今年，一些事情在我身上發(fā)生（當(dāng)然不太便于說），讓我感覺到了財(cái)務(wù)人員的職業(yè)操守、職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)的重要性所在。
記得在大學(xué)時(shí)，當(dāng)時(shí)我的會(huì)計(jì)老師，姓宋，我至今不能忘記她，沒有她，我不知道要往考會(huì)計(jì)職稱，沒有她我不知道什么是職業(yè)道德。她在講課時(shí)開篇第一節(jié)講的就是職業(yè)道德，并且對我們會(huì)計(jì)的專業(yè)理論職業(yè)道德的要求相當(dāng)嚴(yán)格，包括寫錯(cuò)一個(gè)字對一個(gè)財(cái)務(wù)人員的厲害關(guān)系都說得一清二楚。這位老師讓我閆笠倒芾礪懂懂的知道了財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具有相應(yīng)的職業(yè)道德及職業(yè)素養(yǎng)。 我的第二任老師，是我的第二位企業(yè)管理，第一家做會(huì)計(jì)的公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)，記得跟她共事的時(shí)候，她也經(jīng)常跟我說職業(yè)道德的事情，但是這些厲害的關(guān)系從來沒有發(fā)生在我的身上，所以只是一直聽長輩前輩在耳邊灌輸，只是理論上的知道財(cái)務(wù)人員應(yīng)該有起碼的職業(yè)道德。但是真正還沒有經(jīng)歷過職業(yè)道德被沖擊的風(fēng)波。 第三個(gè)一直在我耳前提職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)的人，就是曾經(jīng)我比較痛恨的人，但是沒有她，我不會(huì)有今天的蛻變。所以在離開與她共事之后，我還利用業(yè)余時(shí)間為她提供該有的幫助。恨是一回事，人家其實(shí)背后對你的好，對你的負(fù)責(zé)任，應(yīng)該記在心上。 第四個(gè)跟我提及職業(yè)道德及職業(yè)素養(yǎng)的人，是我現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)。當(dāng)年面試和提拔我的時(shí)候，她同樣用了相關(guān)的面試題來考查我的職業(yè)道德及職業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)然跟某網(wǎng)友這次面試的公司所提的問題有一曲同功之處。 其實(shí)這些考查的真正目的是什么呢，大家有沒有想過。在經(jīng)歷了這次職業(yè)道德危機(jī)的時(shí)候，我深深體會(huì)到了一個(gè)財(cái)務(wù)人員的兩難選擇，財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德及職業(yè)素養(yǎng)的重要性，一但處理不好，將有可能毀了自己前途。商場如戰(zhàn)場，一個(gè)口無遮欄不輕易的回答，將會(huì)對曾經(jīng)幫助過你的人，你曾經(jīng)的公司犯下重大的錯(cuò)誤，有時(shí)候可能將無法彌補(bǔ)。 而看了壇子里很多參與討論的TX中，大部分都還沒有這樣的職業(yè)操手、職業(yè)道德及職業(yè)素養(yǎng)的意識(shí)。而且在面試中對公司考查你哪方面的能力的洞查能力相當(dāng)差。那借用該網(wǎng)友的本次面試的相關(guān)題目，來分析一下公司問這些問題的背后考查的是你哪方面的能力、專業(yè)知識(shí)及職業(yè)素養(yǎng)。同樣的，相類似的問題，也是我曾經(jīng)面試新人的問題。 那么我們現(xiàn)在來分析一下這些問題背后到底考查一個(gè)財(cái)務(wù)人員該有的哪些能力及素養(yǎng)。金融保險(xiǎn)這覺得這家公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理，考查觀察人的能力相當(dāng)強(qiáng)，而且也是一個(gè)對公司相當(dāng)負(fù)責(zé)任的HR。為什么這么說呢，在面試時(shí)此人就已經(jīng)把該洞察一個(gè)人的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)操手考查得相當(dāng)全面。財(cái)務(wù)部門是一個(gè)公司的核心部門，對一家公司來說，在這個(gè)部門工作的人職業(yè)操手，人品相當(dāng)重要，財(cái)務(wù)人員是否能深得這家公司的老板股東的信任，是否能深得這家公司的信任，關(guān)系到其命運(yùn)及前途。這也為面試官在選擇人才時(shí)出了很大的難題。（我只貼問題，不會(huì)貼出該網(wǎng)友的相關(guān)面試回答。） 要想面試成功不洞察出問題背后考查你哪方面的能力，只是一味的追求答案是什么的，那只能讓人感覺很悲哀，追求一種模板式的回答，就算面試通過，也很難保證通過試用期。 所以會(huì)計(jì)人員在平時(shí)的工作學(xué)習(xí)生活中，就應(yīng)該注意大家的為人處事，專業(yè)技能、知識(shí)、職業(yè)操手，職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。有了這些素質(zhì)后，不管什么樣的面試題，你都不會(huì)害怕，因?yàn)槟愕臑槿司褪沁@樣，你不會(huì)怕別人問你什么。
首先來看一下這三個(gè)問題
在日常的費(fèi)用審核中，你主要是審核哪些要點(diǎn)？
發(fā)票上的金額你怎么判斷這個(gè)是合理的？比如某件產(chǎn)品，正規(guī)商場里十塊錢，但某個(gè)小店要幾十塊，而采購人員就是在這個(gè)小店花幾十塊來買的，你是怎么來規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)呢？
發(fā)票審核這個(gè)主要是由采購主管來把關(guān)的，也有可能采購主管太忙，這么一大堆單子他有時(shí)候沒怎么看就簽了字呢？那你們財(cái)務(wù)有想過怎么樣在這個(gè)環(huán)節(jié)往控制嗎？ 這三個(gè)問題背后所考查的是什么呢？當(dāng)然就是你的專業(yè)技能知識(shí)。在看了壇子里很多網(wǎng)友的提問及一些討論的問題后，我個(gè)人感覺，大家現(xiàn)在的一個(gè)意識(shí)是重核算，輕監(jiān)督。而且很多人的意識(shí)中會(huì)計(jì)就是核算。 但是大家有沒有認(rèn)認(rèn)真真看過相關(guān)的會(huì)計(jì)書籍。不說所有的，大部分會(huì)計(jì)書開章第一篇前言就闡明了會(huì)計(jì)的兩大職能，監(jiān)督及核算。而為什么要把監(jiān)督放前，已經(jīng)說明了監(jiān)督的重要性，特別是近年來，ERP財(cái)務(wù)軟件的普及大大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，最重要的一點(diǎn)就體現(xiàn)在了減輕了財(cái)務(wù)人員的核算工作。那么核算工作減輕了，說明企業(yè)招會(huì)計(jì)進(jìn)來是為了什么肯定是為了監(jiān)督呀。監(jiān)督最直接的體現(xiàn)就是內(nèi)部控制，整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制，我想但凡是從事過財(cái)務(wù)工作的人員，都應(yīng)該知道，我們財(cái)務(wù)人參與企業(yè)內(nèi)控管理是最多的。對于大企業(yè)來說更是如此。所以現(xiàn)代化的企業(yè)都已經(jīng)要求招聘的勢笠倒芾碥理會(huì)計(jì)而非核算會(huì)計(jì)，足以見證監(jiān)督職能的重要性。 綜上所述監(jiān)督也是我們財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備和學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)和技能。那么這三題會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，考察一個(gè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能，相當(dāng)不錯(cuò)的題目。給這位出題的經(jīng)理10分。 進(jìn)進(jìn)21世紀(jì)以后，大家的觀念應(yīng)該慢慢轉(zhuǎn)變了，老會(huì)計(jì)那會(huì)兒是沒有財(cái)務(wù)軟件，沒有ERP當(dāng)時(shí)的應(yīng)聘面試，更重視的是財(cái)務(wù)的核算功能。我有幸能參與手工賬的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，知道那對于一個(gè)會(huì)計(jì)來說，是多么繁重的工作，以至于會(huì)計(jì)沒有更多的時(shí)間履行監(jiān)督的職能。所以在那個(gè)時(shí)候給人很大的印象就是會(huì)計(jì)的主要工作就是核算。往往把監(jiān)督職能給忽視了。隨著現(xiàn)代化科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)逐漸取代了我們的核算工作，讓財(cái)務(wù)人員騰出了大量的時(shí)間來覆行監(jiān)督的職能，隨著公司越來越多，很多公司從小公司發(fā)展到大公司，很多公司集團(tuán)化，內(nèi)部控制，管理預(yù)算對公司來說越來越重要，所以對財(cái)務(wù)人員的要求更重要的是體現(xiàn)在你能否執(zhí)行監(jiān)督職能上，而非核算。
再來分析下來這一題。
你平時(shí)在工作中會(huì)主動(dòng)往做一些領(lǐng)導(dǎo)沒有交代給你的事情嗎？比如說你覺得哪里做的還不夠好，自己往想辦法做的更好的？ 這一題考查的是什么呢？當(dāng)然是你的工作主動(dòng)性及工作能動(dòng)性。一個(gè)主動(dòng)的人跟一個(gè)被動(dòng)的人，發(fā)展結(jié)果就是兩回事。一個(gè)主動(dòng)的人成長及提高是相當(dāng)快的，并且能在工作中自己主動(dòng)往學(xué)習(xí)積累自己該具備的知識(shí)及能力。而被動(dòng)的人，往往沒這方面的意識(shí)，所以就會(huì)有很多TX經(jīng)常在壇子里抱怨在現(xiàn)在的公司無東西可學(xué)，無法提高。試問一下自己，有沒有主動(dòng)往學(xué)習(xí)積累過呢？ 如果一味的等著別人按排工作給你，給你機(jī)會(huì)，除非你運(yùn)氣好，否則將無機(jī)會(huì)可言。勤奮的學(xué)習(xí)，勤奮努力工作，才能為自己贏得更多的機(jī)會(huì)。 這一點(diǎn)在銷售工作上體現(xiàn)得更多，一個(gè)好的銷售人員往往是主動(dòng)的往發(fā)現(xiàn)潛在客戶并將潛在客戶轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕?biāo)客戶重要客戶的人。我們財(cái)務(wù)人也應(yīng)該多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，銷售人這方面的能力。
你如果應(yīng)聘成功的話，跟推薦人級別上肯定有一些差別的，因?yàn)樗窍冗M(jìn)來的，級別待遇上可能比你高，你如何來平衡這種落差？ 問：你覺得你和推薦人比最大的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么？ 推薦財(cái)務(wù)人員必看的一部好書：《戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命》，《戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命》勢笠倒芾瞼內(nèi)第一部走直線、企業(yè)營銷策略大全(最新精編)(10個(gè)ppt6個(gè)doc)全過程案例、系統(tǒng)化管理的著作，財(cái)務(wù)人員必看！
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通常情況下，采購的程序中應(yīng)當(dāng)包括三方詢價(jià)的單據(jù)作為附件提交給財(cái)務(wù)，對于真實(shí)性的復(fù)核，說實(shí)話，如果工作量大的話，基本上沒有多少時(shí)間往做復(fù)核。首先保證發(fā)票的真實(shí)性和采購業(yè)務(wù)的真實(shí)性，價(jià)格波動(dòng)自然有市場的因素，作為一個(gè)普通的會(huì)計(jì)員工，可以不用考慮太多，程序符合公司規(guī)定就可以了，但是作為職務(wù)更高的主管或者經(jīng)理來說，是必須要考慮這個(gè)問題的，可以關(guān)注和選取一些金額較高的采購業(yè)務(wù)，不是萬分緊急的情況不要付款先，調(diào)查一下報(bào)價(jià)的真實(shí)性，自己做一下對有生產(chǎn)或能夠提供相同商品和勞務(wù)的其他供應(yīng)商（不在三方詢價(jià)單內(nèi)的）詢價(jià)，這樣經(jīng)過多方詢價(jià)，才有可能得出相對客觀合理的結(jié)論呢，供應(yīng)商五花八門，有廠莢冬有代理，價(jià)格自然不同，能夠提供的服務(wù)也不同，不見得廠家直接供貨就好，代理也許價(jià)格高，但是服務(wù)上有優(yōu)勢，當(dāng)然這些都只是可能性，采購在選供應(yīng)商時(shí)自然有他的理由，不能全信，也不能不信，在不損害公司利益的前提下，能夠符合采購和財(cái)務(wù)規(guī)定的，也不要窮追不舍。說到職業(yè)道德，如果一個(gè)財(cái)務(wù)人員真的能夠涉及到這類的問題時(shí)，也說明你的工作的價(jià)值了，至于收或不收，見仁見智吧，具體情況具體分析，怎么收或怎么拒盡都要視情況而定，凡事隨遇而安吧。
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