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想加薪?那就從學會以下4個超級實用的分類匯總技巧開始!

對表格中的數(shù)據(jù)進行匯總,是我們?nèi)粘9ぷ髦械闹匾M成部分,但是你真的掌握表格匯總的技巧嗎?


一、快捷鍵匯總法。

方法:

1、選定需要匯總的數(shù)據(jù)源。

2、Ctrl+G打開【定位】對話框,【定位條件】-【空值】-【確定】。3、快捷鍵Alt+=。


二、菜單匯總。

目的:按“月份”統(tǒng)計銷售情況。

方法:

1、選定數(shù)據(jù)源。

2、【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】,選擇【分類字段】中的【月份】、【匯總方式】中的【求和】、【選定匯總項】中的【單價】、【數(shù)量】、【金額】并【確定】。

3、美化表格。

解讀:

分類匯總中的【分類字段】、【匯總方式】、【選定匯總項】根據(jù)實際情況選擇。


三、透視表匯總法。

方法:

1、選定數(shù)據(jù)源,【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。

2、在【選擇數(shù)據(jù)透視表放置位置中】選擇【現(xiàn)有工作表】并單擊右側(cè)的箭頭選擇相應的位置并【確定】。

3、根據(jù)實際情況將【搜索】框下面的字段拖放到相應的數(shù)據(jù)透視表位置。例如:將【月份】拖動到【篩選】區(qū)、將【產(chǎn)品】拖動到【行區(qū)】,將【金額】拖動到【值】區(qū)。

解讀:

1、將相應的字段拖動到相應的位置時,透視表的顯示區(qū)會予以顯示。

2、從最終的效果中我們可以看出,數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計功能非常的強大,非常的靈活。實用價值很高哦!


四、函數(shù)匯總法。

1、Sumif或Sumifs函數(shù)法。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9,J3,F3:F9)或=SUMIFS(G3:G9,D3:D9,J3)。

解讀:

Sumif或Sumifs函數(shù)分別為單條件求和函數(shù)和多條件求和函數(shù)。語法結(jié)構(gòu)分別為:=Sumif(條件范圍,條件,求和范圍);=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N)。


2、Sumproduct函數(shù)法。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT((D$3:D$9=J3)*F3:F9)或=SUMPRODUCT((D$3:D$9=J3)*G3:G9)

解讀:

Sumproduct函數(shù)的作用為返回相應的數(shù)組或區(qū)域乘積的和??梢允嵌鄺l件計算哦!


結(jié)束語:

表格是Excel中的基本單元,有著非常廣泛的應用,其主要的作用就是對數(shù)據(jù)進行匯總處理,而本文羅列了4中常見的表格匯總技巧,希望對大家的工作有所幫助。

學習過程中如果發(fā)現(xiàn)更多的表格數(shù)據(jù)匯總技巧,歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦!


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