如何篩選出完美的簡歷?
簡歷是公司與應聘者互相溝通的第一道橋梁,應聘者通過自身設計的簡歷向公司推銷自己,公司通過應聘者提供的簡歷可以初步了解應聘者的知識和技能。
曾經(jīng)智小培為篩選簡歷這件事苦惱了很久,其實篩選簡歷是有訣竅的,讓我們一起來看看資深HR是如何做的吧~
一、簡歷的內(nèi)容構成
簡歷的內(nèi)容基本由個人訊息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、技能專長、個人期望、個人愛好、自薦信及簡歷信息屬實確認欄構成,如表1:
內(nèi)容模塊 | 具體訊息 |
個人訊息 | 姓名、性別、近照、出生日期、學歷、籍貫、身高、 血型、健康狀況、個人婚姻、聯(lián)絡地址及電話、家庭成員。 |
教育培訓經(jīng)歷 | 大專(學)、碩士、博士(主/副修專業(yè)、起迄時間、畢業(yè) 、肄業(yè));參加培訓名稱及證書。 |
工作經(jīng)歷 | 公司名稱及業(yè)務介紹、工作起迄年限、職位名稱與工作職責、工作業(yè)績、離職原因、匯報關系。 |
技能專長 | 外語等級、計算機等級、辦公軟件應用程度、公文寫作、駕照。 |
個人期望 | 應聘職位、培訓平臺、職業(yè)晉升、待遇要求、工作地點、入職時間。 |
個人愛好 | 興趣、愛好項目。 |
自薦信 | 自我評價、職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷、家庭情況、個人職業(yè)規(guī)劃。 |
簡歷信息屬實確認 | 簡歷訊息如有虛假,愿意接受公司處分。 |
表1:簡歷內(nèi)容構成要素一覽表
二、簡歷篩選技巧
1 、最佳的簡歷是行業(yè)、職位與工作經(jīng)驗所招聘崗位一致。特別要仔細研讀工作職責與工作業(yè)績部分。
2、簡歷關注因素主要有學歷、專業(yè)、職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷的匹配性、工作年限等。其次關注的信息為自我評價、性別、年齡、身高、形象等,是否與公司及崗位要求相匹配。
(1)對于學歷。留意其是否為全日制修讀,優(yōu)先考慮全日制。對于函授、夜大等方式修讀的,注意考察其工作經(jīng)驗與能力;同時注意學歷是否存在中斷或肄業(yè)未做說明的情形。
(2)專業(yè)相關性。比如人力資源管理職位,以經(jīng)濟管理、心理學類專業(yè)為佳,比如人力資源管理、心理學、工商管理、行政管理、企業(yè)管理、市場營銷、經(jīng)濟學等;對于銷售類崗位,專業(yè)要求不明顯,如果是市場營銷、管理學、經(jīng)濟學則優(yōu)先考慮。
(3)職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷。最近1-2份工作與應聘崗位接近為佳,如招聘銷售員崗位,最好近期的工作以銷售類為主;應聘培訓管理崗位,要有企業(yè)培訓經(jīng)驗或培訓咨詢業(yè)經(jīng)驗。
最優(yōu)質的簡歷是之前在同類的行業(yè)與職位,在職業(yè)發(fā)展路徑上呈現(xiàn)曲線上升的趨勢,在一個企業(yè)做3-5年最佳(黃金分割點)。但在一個企業(yè)做了5年以上,要考慮其原因,是穩(wěn)定性好,還是自身能力不夠、社會競爭能力弱。
警惕跳動頻繁的應聘者,特別是在不同行業(yè)、專業(yè)工作的轉換的,要分析其職業(yè)傾向與定位。對于應聘公司多個崗位的應聘者,也要分析其真實職業(yè)定位。
(4)工作年限方面。專員級別要求2年以上同類工作經(jīng)驗,經(jīng)理級別要求5年以上經(jīng)驗,部門經(jīng)理要求6年以上工作經(jīng)驗。
(5)自薦信中描述的個人優(yōu)勢與個性特征,是否與所需崗位相吻合。一般銷售類崗位最好有“激情、開拓性、熱情、外向、活躍、開朗”等詞語。對于人力資源類崗位,最好有“溝通能力強、有推動能力、善于思考總結”等詞語。通過自薦信,也可分析應聘者心態(tài)與個性。
(6)性別方面。主要考慮部門的男女比例配置。
(7)年齡方面。以某企業(yè)為例,專員為20-27歲為佳,經(jīng)理級別28-33歲為佳,部門經(jīng)理為33-45歲為佳。
(8)其他附加信息。看簡歷中與崗位相關的附加信息,比如應聘培訓崗位應該參加過較多外部培訓項目。
三、搜索簡歷技巧
1、搜索簡歷方面,主要有兩種思路:
(1)按照“地域+行業(yè)+職能(職位)”的思路搜索,這種思路適合于非主流行業(yè),行業(yè)內(nèi)企業(yè)規(guī)模偏小、較少品牌企業(yè)、專業(yè)分工不多、異地分支機構少的情況,比如咨詢培訓業(yè)、家具生產(chǎn)業(yè)、燈飾設計業(yè)等。
(2)按照“地域+行業(yè)+企業(yè)名稱”來搜索,適合于相對成熟的主流行業(yè),行業(yè)內(nèi)各企業(yè)規(guī)模較大、較多品牌企業(yè),專業(yè)分工細化、跨區(qū)域發(fā)展的企業(yè),比如地產(chǎn)業(yè)、通訊業(yè)等,這也是建立行業(yè)人才庫,持續(xù)化招聘的方法。
2、批量搜索與關鍵字搜索:
招聘網(wǎng)站優(yōu)點是可以進行批量的職位類別搜索,適合與以行業(yè)與職位(批量)匹配的搜索方式;而且在關鍵字搜索方面較為便捷,特別是以公司名稱、職責內(nèi)容等方面的關鍵字。
3、按公司名搜索:
可根據(jù)目前在各招聘網(wǎng)站招聘量較大的公司,因為這類公司業(yè)務發(fā)展較快,員工工作壓力大,另外大量人才的引進必然對內(nèi)部在職人才造成一定的沖擊,內(nèi)部穩(wěn)定性也會受影響。
關于出生日期與星座
臺灣及西方地區(qū)很喜歡研究此項,從出生日期推算應聘者的星座,然后看該星座處于性格圖中的位置,初步預測其個性。
但這個要跟應聘者進行確認,因為部分人的出生日期寫的是陰歷,需要轉化為陽歷才能歸類到星座中。面試時還可以讓應聘者自己陳述星座與自身個性的關系,以便驗證。
星座與出生日期
星 座 | 日期(公歷) | 星 座 | 日期(公歷) |
魔羯座 | (12/22 - 1/19) | 巨蟹座 | (6/22 - 7/22) |
水瓶座 | (1/20 - 2/18) | 獅子座 | (7/23 - 8/22) |
雙魚座 | (2/19 - 3/20) | 處女座 | (8/23 - 9/22) |
白羊座 | (3/21 - 4/20) | 天秤座 | (9/23 - 10/22) |
金牛座 | (4/21 - 5/20) | 天蝎座 | (10/23 - 11/21) |
雙子座 | (5/21 - 6/21) | 射手座 | (11/22 - 12/21) |
星座與個性特征
內(nèi)向 | 外向 | |
強勢 | 摩羯、金牛、天蝎 | 獅子、射手、水瓶 |
弱勢 | 處女、巨蟹、雙魚 | 雙子、天秤、白羊 |
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