在工作及生活中，
經(jīng)常會(huì)遇到這樣的需求：在一個(gè)數(shù)據(jù)列表中查找是否包含指定的若干數(shù)據(jù)項(xiàng)，并根據(jù)查找結(jié)果返回另外一項(xiàng)數(shù)據(jù)。例如：我們已經(jīng)有下圖所示一張表，其中記錄了梁山108將的基本信息，文件名稱為 梁山108將名單.XLS，表名為 Sheet1，存儲(chǔ)在 D:\Test 目錄下（我們叫它表1）。
現(xiàn)在，我們又拿到了一個(gè)在征方臘等戰(zhàn)役中陣亡的梁山好漢名單（我們叫它表2），但該名單中沒有各位好漢的“綽號(hào)”，讓人感覺有點(diǎn)遺憾。如何才能方便地把表1中“綽號(hào)”信息補(bǔ)充到表2中呢？當(dāng)然你可以查一查表1敲進(jìn)去，那樣我可就只好去睡覺啦！這個(gè)方法只適合幾十個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)以下，如果有成千上百就不適用啦
此時(shí)，本小子特別鐘情于用VLOOKUP函數(shù)，為便于演示其用法，我們先把表1中的“姓名”與“綽號(hào)”兩列數(shù)據(jù)復(fù)制到表2中放在D和E兩列（我們只要在這兩列數(shù)據(jù)中查找即可，如果需要其他信息請(qǐng)比照?qǐng)?zhí)行
）。然后在B2單元格輸入下述公式：
這里的公式 =VLOOKUP(A2,D:E,2,FALSE) 的意思是說：在D:E這兩列（暫稱之為搜索區(qū)域）中查找A2單元格中的值“鮑旭”，找到后把搜索區(qū)域中與“鮑旭”在同一行的第2列數(shù)值（即“喪門神”）返回并顯示在B2單元格中（詳細(xì)用法請(qǐng)參見本文后面的注解）；如果在搜索區(qū)域中未找到指定的數(shù)值（即姓名），EXCEL會(huì)返回一個(gè)錯(cuò)誤值：#N/A。如下圖紅色所示的“晁蓋”，因?yàn)樗谓隼洗?，而晁天王無論在政治還是黑心上均斗不過江哥，不僅無端被“借刀殺”，就連個(gè)座次也沒排上，千古奇冤啊
這樣，我們就基本解決了開頭提出的問題。在數(shù)據(jù)量較大、為保持表格整齊或者數(shù)據(jù)不允許拷來拷去時(shí)怎么辦？當(dāng)然我們可以把搜索區(qū)域的信息復(fù)制到同一個(gè)工作簿中的一張新表上，但最直接的辦法還是在上述公式中引用其他工作簿中的相關(guān)區(qū)域，此例為：梁山108將名單.XLS 中表名為 Sheet1 的A:B兩列。現(xiàn)在我們把剛剛復(fù)制到表2中的D:E兩列信息刪掉，上述公式自然會(huì)由于找不到相關(guān)的搜索區(qū)域而報(bào)錯(cuò)顯示為“#REF!”，只要把公式中這個(gè)位置的信息換成表1中的A:B區(qū)域就行啦。首先要打開 梁山108將名單.XLS，然后如下圖所示選中公式中的錯(cuò)誤信息（即用鼠標(biāo)涂黑）：
切換到 梁山108將名單.XLS（ALT+TAB或用鼠標(biāo)都可以），選中A:B兩列，此時(shí)公式中的錯(cuò)誤信息即被自動(dòng)替換。
鍵入回車，該公式就修改完畢，關(guān)閉 梁山108將名單.XLS，把公式復(fù)制到所有單元格，正確的公式如下圖：
在此可以看到，在EXCEL公式中引用其他工作簿的格式為：'目錄\[文件名.xls]表名'!區(qū)域，注意兩個(gè)單引號(hào)是必須的，文件名稱兩邊要用[ ]括起來。但這種格式的引用將隨著文件所在的目錄名稱長度而激增，閱讀及使用均不方便，出錯(cuò)后也不容易查找。還好，EXCEL也允許我們給這樣的區(qū)域自定義一個(gè)名稱，并且在公式中直接使用。如下圖選擇菜單“插入”-“名稱”-“定義”：
打開“定義名稱”對(duì)話框，在引用位置中輸入正確的區(qū)域表達(dá)式，在名稱中輸入一個(gè)好記的名稱，如 List ，點(diǎn)擊確定之后EXCEL就把該區(qū)域表達(dá)式記憶下來，并且給它一個(gè)名字 List ，之后想用到這個(gè)區(qū)域時(shí)只要輸入這個(gè)名稱就行啦。
如下圖所示，是分別使用區(qū)域名稱及定義名稱的方式比較，其結(jié)果完全一致。另外，對(duì)于前面我們提到過的可憐人物“晁蓋”，由于不在108將中，所以找不到其綽號(hào)而出錯(cuò)啦。為了保持表格的美觀，我們常常也需要對(duì)這種情況進(jìn)行處理，以便讓其不顯示那些看上去別扭的錯(cuò)誤信息。在此，小子給出了使用另外兩個(gè)函數(shù)ISERR及IF來解決此類問題的方法之一。
公式中的出現(xiàn)的List就是我們?cè)谏弦徊街卸x的名稱，它實(shí)際指代了那個(gè)長長的區(qū)域名稱：'D:\Test\[梁山108將名單.xls]Sheet1'!$A:$B。
注：VLOOKUP函數(shù)用法（摘抄自Microsoft Excel 幫助文檔）：
在表格數(shù)組的首列查找值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。當(dāng)比較值位于需要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時(shí)，可以使用 VLOOKUP，而不用 HLOOKUP。
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
參數(shù)詳解：
- Lookup_value 為需要在表格數(shù)組 （數(shù)組:用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。）第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 將返回錯(cuò)誤值 #N/A。
- Table_array 為兩列或多列數(shù)據(jù)。請(qǐng)使用對(duì)區(qū)域的引用或區(qū)域名稱。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。不區(qū)分大小寫。
- Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；Col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num ：
小于 1，VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。
大于 table_array 的列數(shù)，VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。 - Range_lookup 為邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找精確的匹配值還是近似匹配值：
如果為 TRUE 或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。table_array 第一列中的值必須以升序排序；否則 VLOOKUP 可能無法返回正確的值。可以選擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令，再選擇“遞增”，將這些值按升序排序。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱默認(rèn)排序次序。
如果為 FALSE，VLOOKUP 將只尋找精確匹配值。在此情況下，table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有兩個(gè)或多個(gè)值與 lookup_value 匹配，則使用第一個(gè)找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。
