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工作時(shí),有哪些必須要掌握的excel技巧?

在辦公中,想要輕松掌握Excel技巧并不難,但想要將這些技巧運(yùn)用到實(shí)際辦公中,可不是見簡(jiǎn)單的事情,很多時(shí)候我們會(huì)遇到各種問題,但沒關(guān)系,小編今天給大家分享幾個(gè)比較簡(jiǎn)單有很實(shí)用的Excel小技巧,相信你會(huì)喜歡的。

1.整理日期

有時(shí)在填寫表格時(shí),總會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中的日期不是我們要求的那一種,或者是日期填寫不規(guī)范,一個(gè)個(gè)的去修改?那太慢了,所以,我們只需要這樣做做就可以了。

首先選定需要調(diào)整的單元格,利用快捷鍵Ctrl+H打開【替換】框,輸入【查找內(nèi)容】為【.】-【替換內(nèi)容】為【/】-【全部替換】-【確定】。然后插入兩行輔助列,再在單元格中輸入公式:=DATESTRING(C3),復(fù)制公式所在的單元格并點(diǎn)擊右鍵選擇【選擇性粘貼】中的【123形式】,最后刪除不符合要求的列。

2.快速填充公式

其實(shí)對(duì)Excel表格填充是一個(gè)很快捷的電方法,我們?cè)撛鯓尤プ隽?,首先在需要填充的單元格中輸入函?shù)公式:=SUM(C3:E3),然后拖動(dòng)下拉框即可填充。

3.日期、星期同時(shí)顯示

對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),相信大家都和我一樣,通常只記得日期卻不記得星期幾,那我們?cè)鯓硬拍軐⑷掌诤托瞧谝黄鹩涀×??這很簡(jiǎn)單的,我們只需要在單元格中輸入公式:=TEXT(C3,'yyyy年m月d 日 aaaa')就可以完整的將日期和星期一起展示出來(lái)了,是不是很方便了。

4.跨天時(shí)間差計(jì)算

在辦公中,我們難免會(huì)計(jì)算時(shí)間差的任務(wù),對(duì)于數(shù)學(xué)不好的我來(lái)說(shuō),真的讓人很煩惱,不過(guò)不用擔(dān)心,有了這個(gè)簡(jiǎn)單的運(yùn)算方法,我們?cè)僖膊挥脫?dān)心效率和正確率了。

首先在單元格中輸入公式:=D3-C3(結(jié)束日期減去開始日期),利用快捷鍵【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】,選擇【自定義】,并在類型中輸入(【h】小時(shí)m并分)-【確定】。

5.按'萬(wàn)元'顯示金額

選定單元格,按快捷鍵【Ctrl+1】打開設(shè)置單元格格式對(duì)話框,選擇【自定義】,并在類型中輸入:【0!.0,萬(wàn)】-【確定】

若是大家覺得記公式很麻煩,那大家可以利用迅捷流程圖進(jìn)行記載,不管是記載筆記,知識(shí)點(diǎn)還是記錄會(huì)議,制作工作計(jì)劃都是好幫手,大家有需要的可以試試看啦。

好了,今天就分享到這里了,這些都是大家辦公中需要用到的Excel技巧。

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