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熟練掌握這8個高效辦公小工具,做六點鐘準(zhǔn)時下班的人

大家好,我是王二,傳說中每天六點鐘準(zhǔn)時下班的男人。

辦公技巧類的文章已經(jīng)分享過給大家兩篇了,今天我們要來提一提可以節(jié)省時間的若干小工具。

01、Listary

類別:搜索工具

優(yōu)點:漢語拼音首字母搜索、即打即搜、界面簡潔、響應(yīng)速度快

不足:搜索結(jié)果不能按照名稱、修改時間、大小等排序

不管你的文件存在哪個磁盤,只在Listary的搜索框中輸入文件名或部分文件名,Listary即會在一秒內(nèi)給出你所有與之相關(guān)的所有文件。

如何快捷呼出Listary:在Listary的設(shè)置中,點擊快捷鍵,在“顯示Listary工具條”后面的文本框輸入符合你使用習(xí)慣的呼出方式即可。默認的雙擊Ctrl是挺不錯的選擇。

02、KMS

類別:激活工具

優(yōu)點:可以替用戶省去購買電腦系統(tǒng)的費用

不足:激活有效期為180天,很多線上版存在掛馬問題

新電腦預(yù)裝的正版Windows系統(tǒng)通常有使用期限,Deadline前如果不激活正版系統(tǒng)將無法使用Windows的全部功能。

出現(xiàn)同樣問題的還有Office辦公軟件。

如果你不想為Windows系統(tǒng)以及MicrosoftOffice辦公軟件埋單,通過KMS注冊機可以有效的解決這個問題。

很多線上版KMS會出現(xiàn)掛馬或者植入垃圾軟件的問題,建議使用原版,原版來自國外,故附上原版的操作步驟:

1.Main操作頁中點擊Activation。

2.根據(jù)自身需求選擇相應(yīng)選項。

3.等待數(shù)秒,下方出現(xiàn)productsuccessfullyactivated(產(chǎn)品成功激活)即可。

如何檢驗是否成功激活:

以O(shè)ffice辦公軟件為例,依次運行Word(或其他Office組件)、點擊文件→賬戶,在軟件界面中顯示“激活的產(chǎn)品”即代表激活成功。

03、在線版迅捷PDF轉(zhuǎn)換器

類別:文檔格式轉(zhuǎn)換、PDF文件編輯

優(yōu)點:界面簡潔、無需注冊。支持office、CAD、PDF、電子書、圖片等多種文件格式轉(zhuǎn)換以及支持線上PDF文件處理

不足:單個文件大小不能超過2MB

相比在電腦安裝金山WPS跟Photoshop,通過線上轉(zhuǎn)換會顯得更聰明一些。

1.文檔轉(zhuǎn)換

2.PDF處理

3.以word轉(zhuǎn)PDF為例,將文件上傳

4.等待幾秒鐘,即可下載到電腦或者掃碼下載到手機

5.原Word文檔

6.轉(zhuǎn)PDF文檔

04、CCleaner

類別:清理工具

優(yōu)點:體積小、打擊范圍廣、無流氓行為

不足:無法過濾系統(tǒng)層級的注冊表,誤刪會導(dǎo)致系統(tǒng)損壞或數(shù)據(jù)丟失

與360之流不同,不用占用過多的空間,也不會提醒你賦予各種權(quán)限,也沒有耀眼的操作特效。有的只是看的見清理效果。

05、冰點文庫下載器

類別:文檔下載器

優(yōu)點:無需注冊與充值、支持多個文庫平臺的資源下載

不足:原版安裝過程中會默認勾選安裝其他軟件、某些平臺只能下載到免費試讀不菲

如果你不想因為要下載文檔而去注冊多余的平臺賬戶、或者去充值下載幣。冰點文庫下載器可以幫你省去這些步驟。

1.復(fù)制文檔的網(wǎng)址

2.粘貼到冰點下載器中并點擊下載即可

06、IObitUninstall

類別:卸載軟件

優(yōu)點:徹底卸載軟件且清除殘留的軟件

不足:掃描速度緩慢、會顯示推薦廣告

原本只是想安裝一個軟件,但是卻安裝了一個全家桶...

有一些軟件甚至乎沒有出現(xiàn)在電腦管家的卸載清單中,不過逃得了和尚逃不了廟,任何軟件以及插件,都無法逃過IObitUninstall的火眼金睛

IObitUninstall不僅支持批量卸載、還支持顯示最近安裝的軟件以及大內(nèi)存文件、以及支持卸載Windows補丁。

07、Uzer.me

類別:云辦公應(yīng)用

優(yōu)點:集成office、Adobe、AutoCAD、Photoshop等軟件、線上辦公、不占內(nèi)存

不足:依賴網(wǎng)絡(luò)、無法離線操作

在你急需要某個辦公軟件的時候,第一步要做的是打開Uzer.me而不是去找安裝包資源。

08、PhotoZoom

類別:圖片處理、放大工具

優(yōu)點:支持幾倍數(shù)的圖片準(zhǔn)無損放大

不足:不能在無損放大的基礎(chǔ)上再提供多種圖片處理功能

如果你特別鐘意一張圖片但卻苦于找不到高分辨率版本、可以嘗試使用PhotoZoom放大圖片、并對分辨率與邊緣、鋸齒進行補償修正。

1.原圖顯示:

2.兩倍顯示:

3.文字代替圖標(biāo)的工具欄,使用起來比Photoshop更容易上手。

以上是今天老王要分享給大家的,關(guān)于一些高效辦公的小工具。想了解更多科技資訊、Office軟件操作技巧,請點擊關(guān)注我,每天接收第一手推送資訊。我是王二,下期再見。

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