即使畢了業(yè)工了作做了行政后,相信你依然會聽到「考證」這樣的觀點(diǎn)。然而:
企業(yè)行政可以考的證書實(shí)在是太多了!
企業(yè)行政管理證書、安全員證、秘書證、人力資源從業(yè)證、會計(jì)證、經(jīng)濟(jì)師證、駕駛證……到底有哪些證書對行政人的幫助更大些?小知今天跟大家分享幾個(gè)能夠提升技能、含金量也不錯(cuò)的證書——PMP
項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證
PMP (Project Management Professional) 指項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證。它是由美國項(xiàng)目管理協(xié)會 (Project Management Institute) 發(fā)起的,是項(xiàng)目管理領(lǐng)域的權(quán)威認(rèn)證,給項(xiàng)目管理人員提供了統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目管理職業(yè)已成為美國等西方國家的「黃金職業(yè)」。在我國許多媒體已經(jīng)把 PMP稱為繼 MBA、MPA 之后的三大金字招牌之一。雖然「日理萬機(jī)」又勤奮努力,但是行政人每天仍被諸多工作問題弄得焦頭爛額,比如:
◎ 在面臨裝修工作進(jìn)度延期的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)是由于修改工作沒有很好地規(guī)劃造成時(shí)間上的順延導(dǎo)致延期驗(yàn)收;◎ 或辦公用品發(fā)放后,因數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不到位導(dǎo)致與真實(shí)庫存量有出入等等。系統(tǒng)學(xué)習(xí) PMP 后,可以在項(xiàng)目管理理論的理解上得到提高,將行政工作項(xiàng)目化,分工明確,責(zé)任到人;同時(shí),讓項(xiàng)目管理的思想成為習(xí)慣,讓項(xiàng)目管理的工具成為助手,讓個(gè)人從瑣事中脫身,讓行政工作流程標(biāo)準(zhǔn)更清晰,實(shí)實(shí)在在提高工作的質(zhì)量和效率。Ⅰ 形成了一套系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理知識體系;Ⅱ 矯正了原有的錯(cuò)誤管理觀念,如設(shè)立具體的項(xiàng)目章程,減少運(yùn)營過程中的摩擦和內(nèi)耗;
Ⅲ 學(xué)會了使用各種項(xiàng)目管理工具,如剖析問題工具、進(jìn)度計(jì)劃工具,解決問題并提高效率。? 從全球來看PMP考試通過率平均只有 20% - 30% ,而據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,中國普遍高于國際上的成績,真實(shí)通過率在 60% 左右;
? 考試時(shí)間:PMP 認(rèn)證考試在國內(nèi)一年有四次考試,分別在每年的 3、6、9、12 月,其中 2019年 12 月 7 日考期正在報(bào)名中;
? 考試時(shí)長:4 個(gè)小時(shí),9:00 - 13:00 ;
? 考試形式:國內(nèi)為筆試,共 200 道單選題;
? 考試內(nèi)容:大部分來源于官方教材 PMBOK 指南中的五大過程組以及十大知識領(lǐng)域
【注】五大過程組:啟動過程組、規(guī)劃過程組、執(zhí)行過程組、監(jiān)控過程組、收尾過程組;十大知識領(lǐng)域:整合管理、范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、干系人管理。
*項(xiàng)目管理知識體系指南 ( PMBOK 指南)
需要注意的是,2019 年 12 月 16 日起,PMP 考試將啟用新版考試大綱??季V改版后,PMP 學(xué)習(xí)將同步有些變化。因此,有 PMP 考試需求的行政小伙伴,要抓住 12 月 7 日考綱改版前最后一次考試機(jī)會哦!CIPS
英國皇家采購與供應(yīng)學(xué)會認(rèn)證項(xiàng)目
或
CIPS 即英國皇家采購與供應(yīng)學(xué)會(The Chartered Institute of Procurement and Supply)。CIPS 是目前世界上領(lǐng)先的專業(yè)采購與供應(yīng)機(jī)構(gòu),是國際采購與供應(yīng)鏈行業(yè)的研究與職業(yè)教育認(rèn)證的中心。CIPS 采購與供應(yīng)職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)成為國際通用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),被世界上 100 多個(gè)國家所采用。公司降本,年年降本,采購環(huán)節(jié)能怎么降?
Boss 總問為什么是這個(gè)價(jià)格,行政應(yīng)該怎樣回答?
供應(yīng)商有報(bào)價(jià),如何分析?
明知供應(yīng)商報(bào)價(jià)不可信,但水分在哪?
與供應(yīng)商談判,究竟如何談判?
……
相信很多行政人在采購工作或供應(yīng)商管理中會遇到類似以上問題,而對于行政人來說,學(xué)習(xí) CIPS 課程不僅可以獲得證書,同時(shí)也能解決工作中的問題,提升企業(yè)采購實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提高采購行為的專業(yè)度。CIPS 的內(nèi)容涵蓋了采購周期的各個(gè)環(huán)節(jié),包括內(nèi)部需求分析、尋源、采購環(huán)境、談判、合同管理、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)控制等,具體如:確定供應(yīng)商價(jià)格的方法、采購預(yù)算過程、服務(wù)采購的質(zhì)量測量方法和監(jiān)控水平、外包和分外決策的考慮因素等等。另外 CIPS 分 6 級(一般 1-3 級適合采購或供應(yīng)鏈的在校生),4-6 級適合在職行政學(xué)習(xí)。當(dāng)然,也可以隨著自己工作經(jīng)驗(yàn)的豐富、崗位的提升、認(rèn)知的升級來逐步學(xué)習(xí)。* CIPS 認(rèn)證中文教材
2019 年下半年 CIPS 考試將在 11 月 18 - 22 日進(jìn)行,報(bào)考將于 9 月 12 日截止,想要報(bào)考的行政人可在 CIPS 中國認(rèn)證總部官網(wǎng)上查看相應(yīng)報(bào)考程序、考試時(shí)間安排等信息。【注】①此類證書適合在做與采購相關(guān)工作的行政人;②關(guān)于采購,其實(shí)還有其他證書,比如CPSM,感興趣的小伙伴可以自行做下功課~并不是所有的行政人都需要把各類專業(yè)證書收入囊中,而是要明白哪些證書或技能對自己真正有用,做到有的放矢。
對于剛剛踏入行政領(lǐng)域的入門者,行政管理師是一個(gè)了解行政行業(yè)很好的開始;
負(fù)責(zé)設(shè)施管理的行政可以多關(guān)注如建筑、消防等方面的考試;
還有一些企業(yè)人事行政二合一,在這個(gè)崗位上的小伙伴可以在人力資源管理師、經(jīng)濟(jì)師等方面做一些嘗試。
紙上得來終覺淺,實(shí)踐依然很重要。
證書再多,也證明不了一個(gè)人的真正能力。將書本知識和經(jīng)驗(yàn)在現(xiàn)實(shí)中有效結(jié)合應(yīng)用,總結(jié)出一套適合目前工作的方式方法,并加強(qiáng)在工作中學(xué)習(xí)、實(shí)踐,提升職業(yè)技能,才是硬道理。
行政人,請繼續(xù)努力!
你覺得行政需要考證嗎?
還有哪些證書行政人可以擁有?
快來留言~
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