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在Excel中使用SQL語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)精確查詢

(2012-08-21 00:00:00)

標(biāo)簽： 鄭來(lái)軼 數(shù)據(jù)分析 excel sql 數(shù)據(jù)查詢 匹配

分類： 07.MSoffice

今天在微博上看到@數(shù)據(jù)分析精選分享的一篇文章，是關(guān)于《在Excel中使用SQL語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)精確查詢》，覺(jué)得非常受用，分享給大家。

微博上有人回復(fù)評(píng)論說(shuō)直接用vlookup、或者導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢處理就好了，豈不是更高效、更靈活；其實(shí)給人的第一直觀感覺(jué)是這樣子的，但是我們多想一步，這篇文章的應(yīng)用場(chǎng)景、使用前提條件是什么？我想到的有以下幾個(gè)方面：①數(shù)據(jù)量不是很大的時(shí)候；②數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)不是很合適、或要轉(zhuǎn)換，反而顯得麻煩；③使用Vlookup比較多的同學(xué)，相信明白匹配不是那么精確的，而且會(huì)返回“#N/A錯(cuò)誤值”，另外vlookup每次返回的是一列值；④在Excel環(huán)境里面，可以很好的和表格、圖表進(jìn)行結(jié)合，使用數(shù)據(jù)刷新功能一勞永逸的完成了常規(guī)圖表的自作。在我想到的這幾個(gè)前提環(huán)境下，相信使用這種方式會(huì)比較高效。另外一點(diǎn)，這篇文章提到的這個(gè)功能點(diǎn)和技巧告訴大家一個(gè)信息，其實(shí)在Excel里面也是可以進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)庫(kù)查詢的（在這個(gè)功能區(qū)下還有數(shù)據(jù)庫(kù)查詢哦，自己去研究）。

言歸正傳，整理自原文以例子的方式來(lái)分享下這個(gè)功能模塊的使用。

溫馨提示：據(jù)了解Excel2007及以上版本才有這個(gè)功能，2003版本的要么路過(guò)學(xué)習(xí)一下、要么去升級(jí)下自己的版本。

有如下的2張表，表1里面包含姓名、時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容字段的數(shù)據(jù)，表2包括姓名、職務(wù)、年薪字段的數(shù)據(jù)，我們可以看到2張表都有姓名字段。

表1

表2

現(xiàn)在想統(tǒng)計(jì)表2中名單上的人在表1中的培訓(xùn)記錄。人肉實(shí)現(xiàn)或者Vlookup的方式當(dāng)然這個(gè)簡(jiǎn)單的Case可以實(shí)現(xiàn)，但是要學(xué)會(huì)舉一反三，學(xué)習(xí)方然是以簡(jiǎn)單的例子給你講解（還糾結(jié)的回到文章開頭去想前提條件和你能想到能運(yùn)用的場(chǎng)景）。這里給大家介紹在Excel中使用簡(jiǎn)單SQL語(yǔ)句的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)不同表格間數(shù)據(jù)的整合和篩選。

首先，也是最重要的一部是為這兩個(gè)表命名，方法是選中表格后單擊右鍵選擇“定義名稱”，如下所示

單擊后，出現(xiàn)命名對(duì)話框

這里將表1和表2分別命名為Table1和Table2。

然后選擇上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“自其他來(lái)源”下的“來(lái)自Microsoft Query ”選項(xiàng)

在彈出的對(duì)話框中選擇Excel Files*那一項(xiàng)，并且把對(duì)話框下面的“使用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建/編輯查詢”勾掉，如下圖所示

然后點(diǎn)擊“確定”，便出現(xiàn)“選擇工作簿”的對(duì)話框，這里選擇包含表1和表2的工作表Sample.xlsx

點(diǎn)擊確定后之后彈出添加表的對(duì)話框，如下圖所示

這里要將Table1和Table2都添加一遍，添加完成后，查詢器應(yīng)當(dāng)是如下圖所示的樣子

此時(shí)，單擊圖10中輸入SQL語(yǔ)句的按鈕，彈出輸入SQL語(yǔ)句的對(duì)話框，如下圖所示

上圖中的代碼是這樣的，偷懶的同學(xué)可以直接CTRL+C/CTRL+V：
SELECT Table1.姓名, Table1.時(shí)間, Table1.培訓(xùn)內(nèi)容, Table2.姓名
FROM Table1,Table2
WHERE Table1.姓名 = Table2.姓名

 

其基本含義就是將表1中和表2中姓名相符的記錄從表1中篩選出來(lái)。SELECT語(yǔ)句是SQL語(yǔ)言中最基礎(chǔ)也是最重要的語(yǔ)句之一，加上WHERE語(yǔ)句后的限制條件，可以實(shí)現(xiàn)大多數(shù)的數(shù)據(jù)查詢和篩選工作，其語(yǔ)法也不困難，稍微學(xué)習(xí)一下就會(huì)了。輸入完代碼，單擊確定，就可以看到篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)表了，如下圖所示

接下來(lái)的工作就是將篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)表再返回至Excel工作表當(dāng)中，選擇菜單中的“文件”——“將數(shù)據(jù)返回MicrosoftExcel”，如下圖所示

接下來(lái)的步驟該干嘛就不羅嗦了。

至此，該教程就講解完成了。在Excel中使用SQL語(yǔ)句可以實(shí)現(xiàn)更靈活、準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù)篩選和匹配、匯總、計(jì)算等，文章提到的例子只是最簡(jiǎn)單的Case，大家可以去結(jié)合自己的工作場(chǎng)景玩出更多花樣，相信會(huì)有所收獲的。

感謝原文作者：Durward，原文：http://www.yingzheng.com/forum.php?mod=viewthread&tid=2084402

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