近年來，我縣根據(jù)市委、市政府關(guān)于精簡文件簡報和會議活動的相關(guān)要求，本著精簡、高效、務(wù)實的原則，對文件簡報進(jìn)行清理規(guī)范，對各類會議活動協(xié)調(diào)整合，全力做好文件簡報和會議活動精簡工作，做到了以會風(fēng)促作風(fēng)，以文風(fēng)促政風(fēng)，提升了工作效能，優(yōu)化了發(fā)展環(huán)境，為各項工作高效運轉(zhuǎn)提供了保障?，F(xiàn)將我縣工作開展情況報告如下：
一、建立健全工作機(jī)制。自黨的群眾路線教育實踐活動開展以來，縣上針對精簡文件簡報和會議活動作了全面安排部署和具體要求，制訂了一系列制度規(guī)定，為文件簡報和會議活動精簡工作的順利開展提供了制度保障。一是建立領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭落實制度?？h級領(lǐng)導(dǎo)以身作則，率先垂范，帶頭開短會、講短話，帶頭執(zhí)行改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng)的各項規(guī)定，督促辦會、辦文部門嚴(yán)格把好會議和文件審批關(guān)，以實際行動帶動全縣機(jī)關(guān)作風(fēng)的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。二是建立健全規(guī)章制度。先后制定印發(fā)了《關(guān)于嚴(yán)格控制會議經(jīng)費的實施意見》、《XX縣信息簡報規(guī)范管理規(guī)定》、《XX縣黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會議管理規(guī)定》、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范信息和數(shù)據(jù)上報工作的通知》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)信息報送工作的通知》等文件，認(rèn)真貫徹落實市委、市政府有關(guān)精簡會議文件的精神，進(jìn)一步完善了精簡會議文件工作的各項規(guī)章制度。三是建立會風(fēng)文風(fēng)督查制度。縣委、縣政府督查室對縣直部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng)的情況定期不定期進(jìn)行督查，并納入年度目標(biāo)考核內(nèi)容。
二、嚴(yán)格會議和發(fā)文審批程序。嚴(yán)格執(zhí)行縣委、縣政府制定的會議審批制度和發(fā)文審批制度。在精簡會議方面，各部門擬以縣委、政府名義召開的會議，必須提前按程序行文請示，經(jīng)縣委、政府辦公室審核，報縣委書記、縣長批準(zhǔn)；由各部門召開的業(yè)務(wù)類會議，不得以縣委、縣政府名義召開。在精簡文件方面，以縣委、縣政府名義行文的，必須由縣委書記、縣長簽發(fā)；以縣“兩辦”名義行文的，必須由“兩辦”主任會簽；對于不按簽發(fā)程序報送的文件，一律不予下發(fā)。
三、控制會議和發(fā)文規(guī)格。認(rèn)真履行崗位職能，對全縣各級各部門召開的會議和上報的文件嚴(yán)格把關(guān)，從嚴(yán)控制會議規(guī)格和發(fā)文規(guī)格，有效精簡了會議和文件，維護(hù)了縣政府權(quán)威。在精簡會議方面，單項性的工作會議，原則上縣委、縣政府的主要領(lǐng)導(dǎo)不出席，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召開；需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和縣直單位正職參加的會議，須經(jīng)縣委書記、縣長批準(zhǔn)。在精簡文件方面，依照相關(guān)規(guī)定，杜絕各單位片面追求高規(guī)格發(fā)文、擅自找縣領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的現(xiàn)象；可以以縣“兩辦”名義發(fā)文的，不以縣委、縣政府名義下發(fā)；可以由縣委辦或縣政府辦名義單獨發(fā)文的，不以縣“兩辦”名義下發(fā)；縣直部門發(fā)文或幾個部門聯(lián)合發(fā)文能解決問題的，堅決不以縣委、縣政府和縣“兩辦”名義下發(fā)。
四、減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。本著“注重實效、提高質(zhì)量”原則，切實減少會議次數(shù)和發(fā)文數(shù)量。在精簡會議方面，能不開的會議堅決不開，可合并召開的會議合并召開，能以電話、傳真等形式解決的事情堅持不開會，已在文件上印發(fā)的工作部署、通知等內(nèi)容不在會上傳達(dá)。在精簡文件方面，對可發(fā)可不發(fā)的公文堅決不發(fā)，對可以通過電話、傳真等形式解決問題的公文堅決不發(fā)，對未經(jīng)過充分調(diào)查研究、可操作性不強(qiáng)的公文堅決不發(fā)，對已在會議上傳達(dá)的內(nèi)容不再發(fā)公文，對公文內(nèi)容相近、體例相似、時效允許、可以合并的不單獨發(fā)文。在規(guī)范信息簡報方面，按照“能少則少、能短則短、能精則精、能簡則簡”的原則，嚴(yán)把審核關(guān)和報送關(guān)，對縣上各部門上報及辦公室撰寫、匯總的各類信息，逐一進(jìn)行修改完善，盡量減少沒有價值的信息，嚴(yán)格控制數(shù)量和發(fā)放范圍，做到信息報送及時、真實、準(zhǔn)確、全面。近年來，我縣每年召開各類會議比例明顯下降，下發(fā)的各類文件明顯減少。
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