這是 AppSolution 熱心讀者 @xy 發(fā)來(lái)的一篇投稿。上周 AppQ 跟大家聊到了「用 App 管理時(shí)間」這個(gè)話題，正當(dāng)我在整理大家的各種觀點(diǎn)時(shí)，意外收到了 @xy 的這篇盤點(diǎn)時(shí)間管理方法的長(zhǎng)文。文章中他介紹了時(shí)間記錄、GTD、日程表、番茄工作法四種最常見(jiàn)的方法，并根據(jù)自己的使用經(jīng)驗(yàn)整理出了優(yōu)缺點(diǎn)，相信會(huì)對(duì)大家有所幫助。
Q: 你為什么要寫這篇長(zhǎng)文？
A: 作為 AppSolution 的忠實(shí)訂閱者，長(zhǎng)期受惠于 AppSo 君的各種推薦，是時(shí)候回報(bào)下 AppSo 君了，25 日中午才看到「AppQ」，抓緊時(shí)間寫了這篇長(zhǎng)文，希望不會(huì)太晚。長(zhǎng)期受 Appsolution 熏陶，連文章格式都成 Q&A 型了。(笑)
Q: 你為什么使用時(shí)間管理類 App？
A: 在看了李笑來(lái)的《把時(shí)間當(dāng)作朋友》后，深感一個(gè)人最寶貴的其實(shí)時(shí)間，遂萌生了管理自己時(shí)間的念頭。李老師在書中反復(fù)提到《奇特的一生》中的柳比歇夫及他的時(shí)間管理方法， 于是我把《奇特的一生》作為拓展閱讀，書中通過(guò)柳比歇夫的日記展示了他的方法，于是我也開(kāi)始了自己的時(shí)間管理之旅，因?yàn)橛X(jué)得紙筆不方便攜帶，且手寫之后就不愿意再看，所以開(kāi)始尋找時(shí)間管理類的 App。
Q: 你怎么看現(xiàn)在市面上各種時(shí)間管理類 App？
A: 市面上的時(shí)間管理類 App 都是基于一些在紙筆時(shí)代已有的方法，也就是說(shuō)每一款軟件的設(shè)計(jì)思路其實(shí)都對(duì)應(yīng)著相應(yīng)的方法，根據(jù)方法的不同，我把這方面的 App 分為 4 類: 時(shí)間記錄、GTD、日程表、番茄工作法。
當(dāng)然也有那種好像每個(gè)方法都沾點(diǎn)邊的 App，不過(guò)目前就我接觸的情況來(lái)看，這樣的 App 往往設(shè)計(jì)思路是混亂的，設(shè)計(jì)者本人往往對(duì)時(shí)間管理的方法并不理解，以為只要能做出好看的 UI 就行，實(shí)際上大錯(cuò)特錯(cuò)。
Q: 你怎么看時(shí)間記錄類的 App？
A: 這類 App 的理論依據(jù)大多來(lái)源于《奇特的一生》，也有的就直接以這本書來(lái)給自己打廣告。這類軟件中最知名的 aTimelogger，我用過(guò) Android 版 (iOS 版要收費(fèi)，偶會(huì)限免)。這類軟件能清楚的告訴你時(shí)間都去哪兒了，每天查看餅狀圖能對(duì)自己的時(shí)間做到心中有數(shù)——
比如我就發(fā)現(xiàn)每天三頓飯竟然要花 1 個(gè)半小時(shí) (這是從未預(yù)料到的多)，而每天學(xué)習(xí)的時(shí)間極限只有 6 個(gè)小時(shí)左右 (這是從未預(yù)料的少，那些每天學(xué)習(xí) 10 小時(shí)以上的人真不知道是怎么做到的)， 毫無(wú)疑問(wèn)，睡眠時(shí)間是占餅狀圖面積最大的，看著那么大塊面積會(huì)讓你自覺(jué)早起的(笑)。
挑選這類 App 請(qǐng)務(wù)必挑選統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大的，因?yàn)閱渭兊挠涗浭遣粫?huì)讓你感受到時(shí)間的寶貴的，只有血淋林的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)才會(huì)觸動(dòng)你的靈魂。
優(yōu)點(diǎn): 多平臺(tái)同步，預(yù)設(shè)分類多，能自定義分類，Android 版的桌面小工具使用更方便，這款 App 的統(tǒng)計(jì)功能相當(dāng)強(qiáng)大，能統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段里的情況，也能統(tǒng)計(jì)每個(gè)分類的情況，更為牛逼的是能跨分類統(tǒng)計(jì)，餅狀圖能清晰的顯示各類活動(dòng)所占的比例，對(duì)于當(dāng)時(shí)沒(méi)能記錄下來(lái)的，也可以事后補(bǔ)記。
缺點(diǎn): Android 版的只能手動(dòng)同步，iOS 版不清楚。
Q: 你怎么看 GTD 類 App？
A: 這是市面上最火的方法，也是各大應(yīng)用商店里最多的 App，名字里有 to do 或是 list 的軟件大多屬于這一類。GTD 是 Getting Things Done 的縮寫，市面上有足夠多的書籍來(lái)介紹這種方法。
這類軟件中我用過(guò) Wunderlist，優(yōu)點(diǎn): 多平臺(tái)同步，免費(fèi)版提供的功能不亞于很多軟件的付費(fèi)版，可以自定義項(xiàng)目，設(shè)置截 止日期，設(shè)置重復(fù)和提醒，支持子任務(wù)和筆記，甚至能添加文件，同時(shí)還帶有多人協(xié)作功能， 可以說(shuō)是免費(fèi)版中功能最全的一款的 App，木質(zhì)紋理還是相當(dāng)有質(zhì)感的，絕對(duì)是扁平化潮流中的逆襲。至于有些人詬病的同步問(wèn)題，本人在 Android 和 iOS 之間同步順暢。
缺點(diǎn): 這款 App 只自帶“本周”項(xiàng)目，并不自帶“今日”項(xiàng)目，解決方法是先建立一個(gè)事 項(xiàng)，截至?xí)r間設(shè)置為“今天”，然后就會(huì)出現(xiàn)“今日”這個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)開(kāi)后在里面繼續(xù)添加事項(xiàng)，此時(shí)添加的事項(xiàng)就會(huì)自動(dòng)設(shè)置截至日期為“今天”。同時(shí)，這款 App 的批量修改功能不是很好，手動(dòng)一個(gè)一個(gè)的修改事項(xiàng)實(shí)在不是件愉快的事。
另外，這款 App 的同步功能存在 一些問(wèn)題，如果我先在 Android 手機(jī)建立待辦事項(xiàng)，然后同步到 iOS 設(shè)備，然后再將 Android 手機(jī)建立的待辦事項(xiàng)刪除后再新建待辦事項(xiàng)，同步到 iOS 的結(jié)果將是既有在 Android 手機(jī)上已刪除的事項(xiàng)也有新建的事項(xiàng)，不知道這是偶然還是必然。
還有就是這個(gè)提醒功能在 Android 手機(jī)上始終有問(wèn)題，貌似從來(lái)就沒(méi)有提醒過(guò)，不知道是我手機(jī)的問(wèn)題還是別的什么原因，但 iOS 提醒功能正常。
感受: 隨時(shí)隨地將待辦事項(xiàng)放入收件箱，媽媽再也不用擔(dān)心我搞忘了。
Q: 你怎么看日程表類 App？
A: 其實(shí)每個(gè)智能設(shè)備中的日歷就是一個(gè)日程表類的 App，但是個(gè)人觀察發(fā)現(xiàn)身邊幾乎沒(méi)有人會(huì)用到日歷中日程表的功能(無(wú)論是智能手機(jī)還是 PC 上的)，反觀國(guó)外，outlook、 Google Calendar 等的應(yīng)用已非常廣泛，所以會(huì)經(jīng)常在美劇中看到警察們通過(guò)調(diào)查某人的日程表來(lái)找到案件的線索。
每款智能設(shè)備自帶的日歷功能強(qiáng)弱不一，其中比較有代表性的是 iOS 的日歷， 優(yōu)點(diǎn): 讓自己的安排清清楚楚，不僅僅是當(dāng)日的事項(xiàng)，還包括以后的事項(xiàng)，這樣就不容易出 現(xiàn)“撞車”的現(xiàn)象。
缺點(diǎn): 系統(tǒng)自帶的日歷以及第三方的日歷 App 或者是增強(qiáng)插件所面臨的最大問(wèn)題在于，它們只適用于比較固定且有明確起止時(shí)間的事項(xiàng)，如生日、會(huì)議等，比較適合商務(wù)人士。而那些臨時(shí)出現(xiàn)的事項(xiàng)或是想做但還沒(méi)確定時(shí)間的事項(xiàng)是真心無(wú)處安放，所以這類 App 的應(yīng)用也就相對(duì)局限一些。
Q: 你怎么看番茄工作法類 App？
A: 這類 App 源于弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法》，與 GTD 工作法一樣也是市面上流行的時(shí)間管理方法。這類軟件我用過(guò)的比較多，如發(fā)條番茄鐘、TimeWise (這個(gè)是 AppSo 君推薦的)、番茄土豆。
優(yōu)點(diǎn): 如果你能在每個(gè)休息的 5 分鐘后立即投入下一個(gè) 25 分鐘，保持這種連貫性，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)你會(huì)不自覺(jué)將更多的時(shí)間花在真正需要做的事情上，時(shí)間恐慌感蕩然無(wú)存，這是此類軟件最大的優(yōu)點(diǎn)。與同類軟件相比，這三款 App 除了有計(jì)時(shí)器的功能外，還有統(tǒng)計(jì)功能，能統(tǒng)計(jì)你在一天中的哪些時(shí)段使用了番茄工作法以及在每個(gè)項(xiàng)目上用了幾個(gè)番茄。
缺點(diǎn): 如果你有大塊的時(shí)間來(lái)完成某項(xiàng)任務(wù)，或者能長(zhǎng)時(shí)間保持精力集中，那這類 App 或許不適合你，因?yàn)槟銜?huì)每 25 分鐘被打斷一次。
Q: 除了以上這四類，還有別的選擇嗎？
A: 從方法的角度，以上四種方法是當(dāng)今的主流，從 App 的角度，除了這些專門為某一方法服務(wù)的 App 外，還有能通過(guò)某些設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)以上某種方法的 App，這里主要想說(shuō)的是 Evernote。
Evernote 提供了一個(gè)書寫的平臺(tái)，你可以在里面記錄你每天的時(shí)間都用在哪些 地方，這就實(shí)現(xiàn)了時(shí)間記錄類 App 的功能；你可以在里面寫下待辦事項(xiàng)，還可以添加提醒， 這就實(shí)現(xiàn)了 GTD 類 App 的功能；你可以寫下日程安排，這就實(shí)現(xiàn)了日程安排類 App 的功能；想要實(shí)現(xiàn)番茄鐘的功能確實(shí)有些難度，但是用來(lái)規(guī)劃每天的事項(xiàng)以及在每個(gè)事項(xiàng)上花幾 個(gè)番茄時(shí)間還是不錯(cuò)。
用 Evernote 的好處在于可以用一個(gè)軟件實(shí)現(xiàn)盡可能多的功能，可以避免在不同的軟件之間切換，弊端在于全面往往不深刻，盡管有這樣那樣的 Evernote 模板， 但是跟專門軟件相比還是有所欠缺。
Q: 你覺(jué)得使用時(shí)間管理類 App 最重要的是什么？
A: 我覺(jué)得最重要的并不是選擇哪個(gè) App，重要的是選擇哪種方法來(lái)管理你的時(shí)間，App 只是方法的體現(xiàn)形式，方法才是核心，不能深刻理解時(shí)間管理方法的開(kāi)發(fā)者開(kāi)發(fā)不出真正管用的 App，不能深刻理解時(shí)間管理方法的使用者發(fā)揮不了這些 App 的功能。
從網(wǎng)上搜索這類 App 很容易，但是真正去理解這些方法的實(shí)質(zhì)并理解如何將其應(yīng)用于工作和生活，就不那么容易了。App 并不會(huì)教會(huì)你如何使用這些方法來(lái)管理時(shí)間，不論你希望用哪種方法來(lái)管 理你的時(shí)間，請(qǐng)先閱讀講解這種方法的書籍——
如果你想用記錄時(shí)間的方法，那么就去讀《奇特的一生》；如果你想用 GTD，那么就去讀《Getting Things Done》；如果你想用番茄工作 法，那么就去讀《番茄工作法》；如果你想用 Evernote，那么就去讀《Evernote 超效率筆 記術(shù)》，掌握這些方法才是首要的。
友情提示: 不同方法之間會(huì)有相互矛盾之處，所以請(qǐng)選擇適合自己的一種方法。另外堅(jiān)持也很重要，再好的方法也需要通過(guò)時(shí)間的積累才能顯現(xiàn)出效果。
Q: 你怎么看待這些時(shí)間管理方法？
A: 1. 時(shí)間記錄法是我最早采用的方法，它確實(shí)讓我感到一種緊迫感，血淋淋的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)讓人毛骨悚然，你感覺(jué)學(xué)習(xí)了很長(zhǎng)時(shí)間但是統(tǒng)計(jì)結(jié)果卻并不多，你感覺(jué)只看了一會(huì)兒電影，統(tǒng)計(jì)結(jié)果卻顯示比學(xué)習(xí)的總時(shí)長(zhǎng)還多。
自己不能長(zhǎng)時(shí)間集中精力導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果有一些水分 (主要原因是時(shí)間利用率不高) 以及有些時(shí)候忘記按停止鍵讓我放棄了這種方法，如果你沒(méi)有大塊的時(shí)間去完成某項(xiàng)任務(wù)或是難以長(zhǎng)時(shí)間集中注意力，那么我建議你不要采用這種方法。同時(shí)， 建議那些采用這種方法的朋友不僅要記錄你的時(shí)間都去哪兒了，還要做相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，做統(tǒng)計(jì)的目的不是為了炫耀你在某項(xiàng)任務(wù)上花了多少時(shí)間，而是大致估算出你完成某項(xiàng)任務(wù)的效率，比如看 100 頁(yè)書要花多少時(shí)間，以便以后更加精確的規(guī)劃你的時(shí)間。
我想這才是《奇特的一生》的作者想要表達(dá)的東西，而這些東西是 App 暫時(shí)實(shí)現(xiàn)不了的，這也是我建議大家 一定要看講這些方法的書的目的。
2. 后來(lái)我改投 GTD 門下，但是我是一個(gè)經(jīng)常完成不了計(jì)劃的人，且我在用這類 App 前并沒(méi)有閱讀相關(guān)的書籍，對(duì)這種方法理解也不深，所以我的 GTD 之路也就此覆滅 (失敗的教訓(xùn)啊)。
3. 由于我沒(méi)有什么固定的會(huì)議要開(kāi)，所以日程表類的 App 直接略過(guò)。
4. 之前零星使用過(guò)番茄工作法，但是總是感覺(jué)效果不明顯，通過(guò)閱讀《番茄工作法》，我發(fā)現(xiàn)了使用過(guò)程中的兩個(gè)誤區(qū)：其一，很多人能堅(jiān)持 25 分鐘去做一件事，但是能堅(jiān)持休息 5 分鐘后再去堅(jiān)持工作 25 分鐘的人卻不多。如果你只是孤立的使用 25 分鐘，那這種方法也不會(huì)有太大的作用，只有你連續(xù)這個(gè)過(guò)程才能實(shí)現(xiàn)它的威力；
其二，番茄工作法不僅僅是一 個(gè)計(jì)時(shí)器那么簡(jiǎn)單，它也涉及到計(jì)劃，比如開(kāi)始一天的工作之前先列一個(gè) list，并預(yù)計(jì)一下完成每一項(xiàng)大概需要幾個(gè)番茄，當(dāng)完成之后在記錄一下實(shí)際用了幾個(gè)番茄，通過(guò)這樣的統(tǒng)計(jì)能更精確的制定你的計(jì)劃，這一點(diǎn)跟《奇特的一生》比較類似。
當(dāng)然在《番茄工作法》中還 介紹了不少細(xì)節(jié)，我覺(jué)得都值得掌握。所以如果你要采取這種方法，我強(qiáng)烈建議你先讀這本書。這種方法適用于難以長(zhǎng)時(shí)間集中注意力，有時(shí)間恐慌感，沒(méi)有大塊時(shí)間的人。
Q: 你怎么看待這類軟件中的免費(fèi)版和收費(fèi)版？
A: 實(shí)現(xiàn)功能是最核心的，其次才是考慮價(jià)格，如果免費(fèi)版也能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能就沒(méi)有必要去花錢。好消息是，經(jīng)過(guò)我篩選，最后在文中介紹的 App 都是免費(fèi)的或是有免費(fèi)版 (免費(fèi)版功能一點(diǎn)不弱)。不要迷信收費(fèi)的 App 就一定比免費(fèi)的好，付費(fèi)版的功能也不一定就是你需要的，在掏錢之前冷靜的想一想，或許最終都會(huì)找到免費(fèi)的替代方案，過(guò)一晚上再?zèng)Q定是否花錢或許能讓你少花不少冤枉錢。
Q: 你現(xiàn)在是怎么管理你的時(shí)間的？
A: 我采用的是番茄工作法，每天開(kāi)始工作前先用 Evernote 做一個(gè) list，列出今天要完成的任務(wù)以及預(yù)計(jì)要花費(fèi)幾個(gè)番茄才能完成，然后打開(kāi)番茄土豆開(kāi)始我的番茄工作法，完成一項(xiàng)任務(wù)后將實(shí)際花費(fèi)的番茄填到 list 中。當(dāng)一天結(jié)束后，用番茄土豆的歷史和統(tǒng)計(jì)功能看看今 天用了幾個(gè)番茄，什么時(shí)間效率最高，然后就可以安心睡覺(jué)了。
最后，還是要說(shuō)一句，本人使用過(guò)的 App 比較有限，所以介紹的可能不是很全面，歡迎補(bǔ)充和糾錯(cuò)。
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