一、在材料的整理上具體有以下一些問題：
無據(jù)材料
教師提供的實績材料一定要有可信的旁證材料做佐證。
根據(jù)《中、小學教師專業(yè)技術資格評審條件（試行）》第十九條“教學工作要求”第三點“教學成績顯著”中“現(xiàn)任職以來，開過校級以上的觀摩課、示范課，并獲得優(yōu)秀等次”的，要求提供“教案、課堂教學評價表等原始材料”。再如，第二十一條“指導在職青年教師”中“任職以來，有組織、有計劃地指導過一定數(shù)量的青年教師，被指導對象在教育、教學方面取得明顯成績?！币蟆澳芴峁┓从持笇г诼毲嗄杲處熯^程的原始材料”。一些教師不能在這些方面提供原始材料的復印件，只是在材料上簡單地寫上“每學期都能開示范課”，指導青年教師方面只有青年教師寫的“指導感言”，而缺少學校的“青藍合同”等證明材料，這樣就難于說明教師們的真實情況。
有些在《評審條件》中沒有明確要求的，也必須把佐證材料或過程性材料補充進去。如：兼任輔導員、課外活動小組和運動隊訓練等工作的，需要有活動方案、計劃、實效等材料佐證。在教學工作中，顯著的教學成績要有體現(xiàn)學生成績的材料。
無效材料
無效材料，包括“下級”不能證明“上級”。在教師上交的材料中，教師在上一級部門獲得的榮譽或參與的活動，因原始材料的丟失而只開具學校的證明，這是很難說明問題的。
無效材料在教師提供的論文中尤為嚴重。論文評審中的教師論文發(fā)表，要求是在正規(guī)的刊物上發(fā)表，得到國家出版總局確認的，其主辦單位或主管單位為教育主管部門、各大學、教育學會等；論文獲獎要求是通過正規(guī)渠道評比的，如省教育廳、省教育學會各專業(yè)委員會、省教研室、教科所（教科院）等，“凡在各種增刊、內(nèi)刊、專輯、論文集上發(fā)表的文章及復習資料、輔導材料、試題集等性質的出版物，均不作為申報評審教師專業(yè)技術資格的材料”。在教師的材料中廣泛出現(xiàn)了類似什么“教育論壇”、“中華教育研究會”、“教育創(chuàng)新研究”等莫名其妙的雜志，或以某某雜志社、“教師培訓學會”等舉辦的論文賽。教師在這些雜志上發(fā)表或參與此類評獎活動，花費了很多費用，但對自己的職稱評定沒有任何用處。希望廣大教師不要再花這樣的冤枉錢了。
無效材料增加的是材料的厚度，但沒有提升材料的質量。職稱評定工作，是依條例打分的，符合條例的材料才給分，與材料的厚與薄，紙張的多與少不成必然的正比關系。所以，教師們要仔細閱讀《評審條件》，嚴格按照條例認真準備材料，材料做到既精要又準確。
無序材料
材料除做到精要、準確以外，還要有序，以方便評委能迅速準確地找到需要的材料。雖然每個評委都是認真負責的，一本材料要反反復復地翻閱多次，生怕遺漏有價值的材料，但職稱評審是一項十分緊張與繁重的工作，評委的精力不會永遠旺盛，精神與視覺的疲軟遇上無序的材料，出錯的可能也是會有的。無序的材料表現(xiàn)在：材料整理沒有秩序，分類不清；同一材料反復多次使用；材料標識不清，無法檢索等等。
二、填報與整理職稱材料的幾點建議
有的放矢、突出重點
材料的填寫一定要實事求是，且要依照職稱評定的要求及自己在教育教學方面的工作情況有目的、有重點地填寫與整理。教師特別要注意“_____ 市晉升 ____專業(yè)技術資格人員一覽表”或“晉升專業(yè)技術職務資格簡明表”的填寫，因為表所涵蓋的內(nèi)容基本可以體現(xiàn)出評審者的基本情況，評委們最終投票的依據(jù)主要來自于表的內(nèi)容。
但從現(xiàn)實的情況看，老師們在填寫這張表時問題較大，在“任現(xiàn)職以來主要工作成就、技術水平、業(yè)務能力”一欄中，有教師分類不清，用詞過于“鋪張”，不夠實在，所含的有效信息不多。這欄的填寫應簡明扼要地把最能反映自己工作的成就與業(yè)績填上去，如師德、教育教學、教研能力、專業(yè)發(fā)展、學術成就等表達清楚?！矮@獎情況”一欄，要填寫上級主管部門授予的榮譽，自己在教育教學、科研方面獲獎情況等。在“論文論著”一欄，首先要填寫獲得最高檔次的鑒定論文兩篇，再填上自己在正規(guī)雜志上發(fā)表、通過正規(guī)渠道評獎的論文。
從評審的情況看，有教師填了些不是正規(guī)出版的，甚至是非法出版物上發(fā)表的文章，而在教育主管部門組織的論文評比活動中獲獎的論文卻沒有填入。
編排有序、方便檢索
職稱的評審材料（主要是附件材料）在裝訂時要按照一定的順序進行編排，前面要附上目錄并編上頁碼，建議在每份材料的右下角空白處統(tǒng)一寫上頁碼。這樣裝訂的材料清晰明了、方便檢索。
材料的順序大致為：①封面、目錄；②專業(yè)資格、學歷水平、業(yè)務進修等相關證明；③教育教學工作的相關材料；④教育教學科研的相關材料；⑤其他能反映工作成績的有關材料等。具體編排順序在后面的“附件”部分有介紹。
那些無效材料，不但會增加評委的勞動量，也有可能會降低自己的標準。因此，無效的材料盡量不要放進來。
論文材料真實完整
對所提供的論文，要求申報者要提供發(fā)表刊物的原件。如不能提供原件時，所提供的復印件信息要完整。有些老師只提供雜志的封面與正文復印件，評委無法確認刊物的性質；有些教師提供的獲獎證書上舉辦單位的章也模糊不清，從而影響論文的評審。
發(fā)表文章或參編大型書籍的復印件應包括雜志或書籍的封面、封底、版權頁、目錄及本人的文章或編寫部分等內(nèi)容。
附件：教師申報材料目錄
專業(yè)資格、學歷水平、業(yè)務進修等相關證明
1、 原有專業(yè)技術職務任職資格證書
2、 教師資格證書
3、 現(xiàn)任專業(yè)技術職務的聘任（任命）證書
4、 學歷證書或其他有效學籍和考績證明
5、 計算機考試合格證書或計算機免試材料
6、 普通話測試證明
7、 業(yè)務進修、繼續(xù)教育有關證明材料
教育教學工作的相關材料
1、教育工作方面。任現(xiàn)職以來在個人，以及自己所帶的班級、團隊、處室，或學校管理中所獲得的各級（校內(nèi)、校外）榮譽證書或材料。
2、教學工作方面。
在校內(nèi)外公開課教學情況的材料（附開課表、評課表、簡案等）
參加教學業(yè)務比賽的相關材料證明
個人獲得各級學科榮譽的證明（教學能手、教學新秀等）
在學科教學、指導學科小組方面獲得的顯著成績的材料證明
反映學科業(yè)務成就的其他方面的相關材料
教育教學科研的相關材料
1.個人獲得的教科研方面的榮譽證明
2.鑒定論文、發(fā)表及獲獎論文、出版的專著、參與編寫的教材或教學參考資料等科研成果
3.參與各類課題研究的證明材料（附課題立項或結題證書、能證明參與課題的有效材料等）
指導青年教師的材料
“師徒合同”、指導青年教師獲得的各級榮譽及在教學方面取得的重要成績等
其他能反映工作實績的有關材料
1、任現(xiàn)專業(yè)技術職務以來的工作總結
2、專業(yè)技術人員任期綜合考評表及有關材料
3、學生問卷
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