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巧用快捷鍵錄入日期

在Excel中錄入日期的時候,其實我們可以直接使用快捷鍵來錄入當前的日期,這樣會更快速。

那哪個快捷鍵可以幫我們快速錄入當前的日期呢?

這個快捷鍵就是【Ctrl ;】,直接單擊單元格,然后再按住這個快捷鍵就可以了。

巧用快捷鍵來求和

在Excel中,還有一個快捷鍵非常神奇,它能幫你快速完成數(shù)據(jù)的求和,這個快捷鍵就是【Alt =】了。

先選中表格數(shù)據(jù),之后再按住【Alt =】這一快捷鍵即可,數(shù)據(jù)的總和立馬就出來了。

提取合并表格數(shù)據(jù)

在處理Excel數(shù)據(jù)時,有時候我們需要對數(shù)據(jù)進行提取并合并在同一單元格中,那么這個時候要怎么做呢?

其實這個時候我們可以直接利用【Ctrl E】這一快捷鍵來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的提取合并。

先在空單元格中輸入數(shù)據(jù)提取合并之后的樣式,之后再全選其他空的單元格,再按住【Ctrl E】快捷鍵就行了。

刪除表格中的重復(fù)數(shù)值

大家都知道,在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候,我們還要檢查一下數(shù)據(jù)中有沒有重復(fù)的數(shù)據(jù),有的話,找出來并將其刪除掉。其實刪除表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)有更簡單的方法,比如以下這個方法:

直接選擇選中所有的數(shù)據(jù),再點擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】,找到【刪除重復(fù)值】,點擊它,之后再【確定】就好。

快速錄入同樣的內(nèi)容

有時候我們需要在Excel中批量輸入同樣的內(nèi)容,其實這個時候我們可以直接這樣輸:

先按住【Ctrl】鍵,單擊要輸入相同內(nèi)容的單元格,之后在編輯欄輸入具體要輸入的內(nèi)容,最后按住【Ctrl Enter】組合鍵即可。

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