如何用Excel快速計(jì)算員工的出勤率
舉例:這是從公司考勤系統(tǒng)倒出來(lái)的數(shù)據(jù)。具體表格效果如下:
如果快速算出員工每月的考勤次數(shù)呢?最快應(yīng)該是用透視表。趕緊試試。
為了方便看到效果,把透視表建在了本表,詳見(jiàn)動(dòng)圖操作。
接著注意動(dòng)圖的字段拖拽部分,把簽到日字段作為個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)的字段。
如果發(fā)現(xiàn)透視表沒(méi)有自動(dòng)按月來(lái)進(jìn)行,則需要利用組合功能來(lái)搞定。具體看動(dòng)圖操作。
有了每月的出勤率統(tǒng)計(jì),可以算出考勤率,除以每月所有的考勤數(shù),即可得到,假如每個(gè)月滿(mǎn)考勤是52次,這操作如下: 奇怪,怎么拖拽來(lái)下數(shù)字都是一樣的。問(wèn)題出在這里,需要關(guān)閉透視表的抓取數(shù)據(jù)的函數(shù)開(kāi)關(guān),才能這樣計(jì)算。再次看動(dòng)圖操作。如果在做成柱形圖,就很容易看出這個(gè)員工在每月的考勤率了,原來(lái)9月,10月考勤最差。
總結(jié):注意這個(gè)案例只是提供一個(gè)思路,如果需要做到精準(zhǔn)考勤,需要考慮每天考勤的次數(shù),準(zhǔn)確度,每月考情總次數(shù)等因數(shù),在整理好原始數(shù)據(jù)之后在利用透視表進(jìn)行快速匯總才會(huì)事半功倍。
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