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打印ppt技巧

依照此法可一面打印9張幻燈片，但每張的大小和Powerpoint一面6頁的講義打印模式一樣，充分地利用了紙張。很多人喜歡花時間用C&P****把ppt做成doc打印，以節(jié)約紙張，但實際效果表明本法更加省紙。
1. 用Microsoft Powerpoint 2003打開ppt文件。
2. 選擇菜單“視圖 | 頁眉和頁腳”，打開頁眉和頁腳對話框。在“幻燈片”選項卡中勾選“幻燈片編號”復(fù)選框。
3. 單擊[應(yīng)用]按鈕完成設(shè)置。選擇“文件 | 打印”命令，打開打印對話框。
4. 點[屬性]打開打印機(jī)屬性對話框（不同打印機(jī)可能不一樣，這里以hp1010系列打印機(jī)為例）。
5. 如果要雙面打印，請在文檔選項里點選“雙面打印（手動）”復(fù)選框，否則跳過此步。
6. 將“每張紙上的頁面數(shù)”設(shè)為9。這一條最重要。不要在打印對話框里用傳統(tǒng)的打印講義方式來打，那樣會導(dǎo)致幻燈片很小。
7. 點[確定]回到打印對話框，選好打印機(jī)和打印范圍。在“打印內(nèi)容”欄里，選幻燈片，“顏色/灰度”欄選純黑白。然后勾上“幻燈片加框”復(fù)選框。
8. OK，現(xiàn)在按[確定]按鈕就可以開始打印了。雙面打印的話，記得要重放一次紙。


心得：如一張A4紙打印9張PPT文檔，建議幻燈片編碼選36、粗體，選中“根據(jù)紙張調(diào)整大小”，