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現(xiàn)在填寫人事報(bào)表時(shí)，一般都包括性別、出生年月日和身份證號(hào)幾項(xiàng)基本內(nèi)容。而我們一般校對(duì)的重點(diǎn)都放在身證號(hào)這一項(xiàng)上，要保證它萬(wàn)無(wú)一失。但在這個(gè)信息化、無(wú)紙化辦公的年代，讓你在輸入完身份證號(hào)后再去輸入性別和出生日期是不是有點(diǎn)不情愿。如今二代身份證換發(fā)已經(jīng)基本結(jié)束，身份證號(hào)相應(yīng)的也都變成了18位。而18位身份證號(hào)是由17位數(shù)字本體碼和1位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：6位數(shù)字地址碼，8位數(shù)字出生日期碼，3位數(shù)字順序碼和1位校驗(yàn)碼。1到6位為地區(qū)代碼其中1、2位數(shù)為各省級(jí)政府的代碼，3、4位數(shù)為地、市級(jí)政府的代碼，5、6位數(shù)為縣、區(qū)級(jí)政府代碼。如15(內(nèi)蒙古)04(赤峰市)03(元寶山區(qū))，內(nèi)蒙古赤峰市元寶山區(qū)的代碼為150403。7到14位為出生年月日。15到17位為順序號(hào)，表示在同一地址碼所標(biāo)識(shí)的區(qū)域范圍內(nèi)，對(duì)同年、同月、同日出生的人編定的順序號(hào)，順序碼的奇數(shù)分配給男性，偶數(shù)分配給女性。18位為效驗(yàn)碼(識(shí)別碼)，是通過(guò)復(fù)雜公式算出的，普遍采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。是前面17位的一種檢驗(yàn)代碼，如果你改變了前面某個(gè)數(shù)字而后面的效驗(yàn)代碼不響應(yīng)改變就會(huì)被計(jì)算機(jī)判斷為非法身份證號(hào)碼，注意X也是效驗(yàn)代碼的一種。這也就是說(shuō)，其實(shí)我們已經(jīng)把性別和出年日期輸入到計(jì)算機(jī)中了，只不過(guò)應(yīng)該想辦法把它提取出來(lái)。

　　1、把表頭、姓名和身份證號(hào)這兩列內(nèi)容先輸入完并且要校對(duì)無(wú)誤，但要注意身份證號(hào)這列要先設(shè)為文本格式，把鼠標(biāo)指針指向D這列單元格最上方，也就是字母D所在的“單元格”單擊左鍵把這列選中，然后把鼠標(biāo)指針指向這列的任意地方右鍵單擊，在打開的快捷菜單中，左鍵單擊“設(shè)置單元格格式”，在打開的“單元格格式”對(duì)話框中，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“文本”(因?yàn)楹笏奈缓苡锌赡苁菙?shù)字0打頭，所以要選擇“文本”格式，不然開頭的0顯示不出來(lái);既使不是數(shù)字0打頭,Excel中默認(rèn)不顯示18位數(shù)字,而是用科學(xué)記數(shù)法表示。)，單擊“確定”按鈕退出,然后再挨個(gè)輸入每個(gè)人身份證號(hào)碼。(如圖1)

圖1

　2、在B2單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(D2,17,1),2)=1,"男","女")，接著把鼠標(biāo)指針指向B2單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào)時(shí)，按住左鍵向下拖動(dòng)將公式向下復(fù)制到B16單元格后放手。(如圖2)

圖2

　　3、仿照上步的做法在C2單元格中輸入公式：=DATE(MID(D2,7,4),MID(D2,11,2),MID(D2,13,2))，并將公式向下拖動(dòng)復(fù)制到C16單元格后放手。(如圖3)

圖3

4、函數(shù)和公式說(shuō)明：

　　MID函數(shù)是從字符串中提取指定個(gè)數(shù)的字符。其語(yǔ)法格式為：MID(string, start, [length])， string表示從該字符串表達(dá)式中提取指定個(gè)數(shù)的字符。Start表示被提取的字符在字符串中的開始位置(左邊起第多少位)。Length是要提取多少個(gè)字符，如果省略或length超過(guò)字符串的總字符個(gè)數(shù)(包括start處的字符)，將返回字符串中從start處到字符串結(jié)束的所有字符。MID(D2,17,1)表示從D2單元格的身份證號(hào)中左邊第17位起提取1位字符。

　　MOD函數(shù)是返回一個(gè)除法運(yùn)算后的余數(shù)的函數(shù)。其語(yǔ)法格式為：MOD(number,divisor)這里number是被除數(shù)，divisor是除數(shù)。MOD(7,4)=3，3便是由7除以4所得出的。如果number小于divisor，則函數(shù)的結(jié)果會(huì)等于number;如果number正好被divisor除盡，則函數(shù)的結(jié)果等于0。MOD(MID(D2,17,1),2)表示D2單元格中的身份證號(hào)左邊數(shù)第17位數(shù)除以2的余數(shù)。

　　IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果，因此函數(shù)也稱之為條件函數(shù)?？梢允褂煤瘮?shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。它的語(yǔ)法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE(真) 或 FALSE(假) 的任意值或表達(dá)式。Value_if_true顯示在logical_test 為 TRUE(真) 時(shí)返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false 顯示在logical_test 為 FALSE(假) 時(shí)返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。也就是說(shuō)如果第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則就執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。在=IF(MOD(MID(D2,17,1),2)=1,"男","女")公式中，logical_test是MOD(MID(D2,17,1),2)=1，也就是D2單元格中的身份證號(hào)左邊數(shù)第17位數(shù)除以2的余數(shù)是否等于1。value_if_true是“男”，value_if_false是“女”。意思是如果余數(shù)等于1，則填入“男”，如果不等于1，則填入“女”。

　　DATE函數(shù)是返回代表特定日期的序列號(hào)的函數(shù)。其語(yǔ)法格式為：DATE(year,month,day) Year可以為一到四位數(shù)字。Month代表每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于12，將從指定年份的一月份開始往上加算。例如：DATE(2007,20,8) 返回代表 2008 年8月8日的序列號(hào)。Day?代表在該月份中第幾天的數(shù)字。如果 day 大于該月份的最大天數(shù)，則將從指定月份的第一天開始往上累加。例如，DATE(2008,7,39) 返回代表 2008 年8月8日的序列號(hào)。如DATE(2008,8,8)=2008-8-8。在=DATE(MID(D2,7,4),MID(D2,11,2),MID(D2,13,2))公式中，MID(D2,7,4) 表示從D2單元格中的身份證號(hào)中左邊第7位起提取4位數(shù)作為年份;MID(D2,11,2) 表示從D2單元格中的身份證號(hào)中左邊第11位起提取2位數(shù)作為月份;MID(D2,13,2) 表示從D2單元格中的身份證號(hào)中左邊第13位起提取2位數(shù)作為日。

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