曾老的原話是這樣說(shuō)的:愛(ài)好把什么事都表明白的管理者,不大連夜長(zhǎng)進(jìn),不克不及重用。
中國(guó)式的文化里,比較講究“隱”和“藏”的智慧,正所謂“只可意會(huì),不可言傳”,這是中國(guó)式管理的一貫作風(fēng),在這種環(huán)境下,曾老的話是有道理的。
但凡事沒(méi)有絕對(duì),不是什么事情都不能講清楚,有些事該講清楚的一定要講清楚,管理者自身首先要有辨別事物的能力,什么事應(yīng)該講清楚?什么事不該講清楚?他心里一定要有數(shù),這樣才能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)向上發(fā)展。
管理者在團(tuán)隊(duì)中通常是扮演車(chē)頭的角色,正所謂“要想跑得快,全靠車(chē)頭帶”,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的興衰榮辱,很大一部分決定權(quán)在于管理者,所以管理者的辨別能力很重要,要明白什么事應(yīng)該講清楚?以下三個(gè)方面應(yīng)該講清楚。
(1)任務(wù)目標(biāo)是什么?
管理者在下達(dá)和分配任務(wù)時(shí),一定要告訴下屬你期望的目標(biāo)和結(jié)果是什么,并且確保他聽(tīng)懂和理解了你的意思,這樣他才能有的放矢,做正確的事并且把事做正確,你也才能得到你想要的結(jié)果。
中國(guó)式管理和外國(guó)式管理有一個(gè)很大的區(qū)別就是,中國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí),喜歡說(shuō)“這事我只說(shuō)一遍,你聽(tīng)清楚了”,“這事我都說(shuō)了三遍了,你還不懂嗎”……總之不喜歡重復(fù),重復(fù)多了還喜歡生氣發(fā)火,高估下屬的理解能力,喜歡讓他去猜測(cè)。
而外國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí),總是說(shuō)“你理解我的意思嗎”、“你聽(tīng)懂了嗎”、“你把我剛才說(shuō)的事重復(fù)一遍”……總是不厭其煩向下確認(rèn),他可以重復(fù)一遍、兩遍……n遍,直到下屬完全理解。
這是中外管理的差異,各有優(yōu)勢(shì)和不足,可以相互學(xué)習(xí)和借鑒。
(2)完成期限是什么?
管理者在下達(dá)任務(wù)或安排工作后,一定要向下屬確認(rèn)完成期限,即什么時(shí)間能交出結(jié)果,這個(gè)時(shí)間可以讓下屬自己說(shuō),你來(lái)定奪,雙方達(dá)成一致后,你就不用操多少心去管了,只需要隔段時(shí)間問(wèn)下進(jìn)度,等待結(jié)果就可以了。
為什么要定期限?因?yàn)槿硕加卸栊院屯涎有睦恚绻悴辉O(shè)定期限,他就可以無(wú)限期的拖延下去,就像我們小時(shí)候做寒暑假作業(yè)一樣,不到最后兩天是不會(huì)做的。
拖延癥真的會(huì)把一個(gè)人給“拖死”,所以你必須要給下屬講清楚完成期限,借助外部的力量和壓力來(lái)減少他的拖延。
(3)獎(jiǎng)懲措施是什么?
獎(jiǎng)懲措施也是必須要講清楚的,正所謂”恩威并施,獎(jiǎng)罰分明”,講清楚獎(jiǎng)賞是為了讓下屬做事有動(dòng)力,講清楚懲罰是為了讓下屬做事有壓力,既有動(dòng)力又有壓力下屬才可能把事情做的更好。
人如果只是單純的做事情,而沒(méi)有任何外部力量的加持,很容易做著做著就沒(méi)勁了,只追求把事情做完,不追求把事情做好,敷衍了事、得過(guò)且過(guò)。
而當(dāng)你講清楚了獎(jiǎng)懲機(jī)制后,相當(dāng)于前面有人在拉,后面有人在推,下屬就不得不認(rèn)真干了。
以下三個(gè)方面不應(yīng)該講清楚:
(1)方法和途徑不能講。
管理者在講清楚目標(biāo)和結(jié)果后,剩下的就要盡可能的讓下屬自己去發(fā)揮,放手讓他們?nèi)ジ?,你不要插手太多,也無(wú)須操心太多,只需要定期檢查和等待結(jié)果就行了。
老話講“不管黑貓白貓,能抓到老鼠就是好貓”,每個(gè)人都有自己的處事方法和途徑,如果你干涉太多,反而會(huì)束縛他們的思維和手腳,限制他們的創(chuàng)新與創(chuàng)造,結(jié)果你累的不行,他們毫無(wú)成績(jī)。
其次是,會(huì)滋長(zhǎng)他們的懶惰心理、不思進(jìn)取、不知敬畏。為什么這么說(shuō)?因?yàn)槿绻闶聼o(wú)巨細(xì)都說(shuō)出來(lái)了,員工就不愿再動(dòng)腦筋,會(huì)過(guò)度依賴(lài)你,他們自身的潛力和創(chuàng)造性就無(wú)法激發(fā)出來(lái)。
這其實(shí)是一種資源和人才的浪費(fèi),最后養(yǎng)成的員工就是:教條性執(zhí)行、不主動(dòng)思考、依賴(lài)指令做事。
(2)困難和阻礙不能講。
管理者要學(xué)會(huì)“報(bào)喜不報(bào)憂”,有什么好消息好兆頭,要積極大膽的分享出來(lái),以此來(lái)激發(fā)下屬們的信心,讓他們有干勁和希望,覺(jué)得大有奔頭、未來(lái)可期。但是遇到什么壞消息、困難、阻礙就盡量不要說(shuō)出來(lái)。
一方面,在給下屬布置任務(wù)時(shí),不要說(shuō)出可能存在的阻礙,以免造成下屬的畏難情緒,不敢接受任務(wù)和承擔(dān)責(zé)任。
另一方面,不要大范圍擴(kuò)散壞消息,以免造成公司內(nèi)部的不穩(wěn)定,這些事,藏在心里自己消化和內(nèi)化即可。
(3)內(nèi)幕潛規(guī)則不能講。
這個(gè)世界有兩套法則,一套是放在嘴上說(shuō)的,一套是放在心里想的,有些事只可做而不可說(shuō),有些事只可說(shuō)而不可做。像“內(nèi)幕”、“潛規(guī)則”這一類(lèi)比較隱晦的事情,就不要說(shuō)出來(lái),而要讓下屬自己去體會(huì)。
因?yàn)檫@些事,作為管理者的角色是不方便說(shuō)的,或者說(shuō)在常人看來(lái)是難以啟齒的,這時(shí)你就不要明說(shuō),說(shuō)了會(huì)有損權(quán)威和面子,不利于后期管理,而要用暗示的方式讓下屬明白,以達(dá)到彼此心照不宣的結(jié)果。
管理者與領(lǐng)導(dǎo)者不同,在一個(gè)公司里,只有像副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等級(jí)別及以上的,才算得上是領(lǐng)導(dǎo)者,屬于公司中的極少數(shù),把握著公司的命脈和方向。
而管理者是公司的中堅(jiān)力量,他的上面是領(lǐng)導(dǎo)層,下面是職工層,對(duì)上要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)下要對(duì)職工負(fù)責(zé),起到地是上傳下達(dá)、承上啟下的作用。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是,領(lǐng)導(dǎo)者是負(fù)責(zé)戰(zhàn)略的制定,管理者是負(fù)責(zé)戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行;領(lǐng)導(dǎo)者要帶領(lǐng)企業(yè)做正確的事情,管理者要帶領(lǐng)大家把事情做正確;領(lǐng)導(dǎo)者是元帥,管理者是將軍。那么,一個(gè)優(yōu)秀的管理者應(yīng)該是什么樣的呢?
第一、接受任務(wù),制定計(jì)劃。管理者根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,做好相關(guān)工作的安排和計(jì)劃,比如,目標(biāo)的分解和規(guī)劃,人員如何分配分工、需要協(xié)調(diào)哪些資源、有哪些注意事項(xiàng)、應(yīng)急預(yù)案是什么……等等,把這些問(wèn)題考慮清楚后,才可以正式開(kāi)展工作。
第二、以身作則,參與執(zhí)行。管理者重在執(zhí)行層面,需要對(duì)具體的事物進(jìn)行監(jiān)督和檢查,而不能像領(lǐng)導(dǎo)一樣動(dòng)口不動(dòng)手。甚至于很多時(shí)候,管理者要親身示范,起到帶頭作用,比如碰到一些難度比較大的工作時(shí),下屬們可能無(wú)從下手,這時(shí)管理者就要親身示范,并把下屬教會(huì),不能當(dāng)甩手掌柜。
第三、定時(shí)檢查,做好督促。管理者把任務(wù)安排下去后,要讓員工既有分工、又有協(xié)作、各司其職、各盡其責(zé),之后就不必再過(guò)多操心和插手了,讓他們自由發(fā)揮和發(fā)力,最后就只需要在關(guān)鍵時(shí)間、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)做好檢查跟蹤工作,做得好的給予鼓勵(lì),做得差的及時(shí)指正。
第四、連接資源,尋找后援。管理者帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中,會(huì)遇到很多問(wèn)題,簡(jiǎn)單的、復(fù)雜的、棘手的、奇葩的……各種問(wèn)題都有,如果你純粹靠自己團(tuán)隊(duì)的力量,有些事情可能搞不定,這時(shí)就需要尋求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、其他部門(mén)的幫助了,作為管理者,此時(shí)很重要的一項(xiàng)工作就是做好協(xié)調(diào),確保工作的正常推進(jìn)。
第五、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),完成目標(biāo)。管理者帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),一定要以目標(biāo)為終點(diǎn),以結(jié)果為導(dǎo)向,只有把目標(biāo)完成了,你前面所有的努力和付出才更有價(jià)值和說(shuō)服力。領(lǐng)導(dǎo)往往都是只看結(jié)果,不看過(guò)程的,因而不要找借口推責(zé)任。帶好團(tuán)隊(duì),緊盯目標(biāo),達(dá)成結(jié)果,是管理者最重要的任務(wù)和使命。
第六、反思復(fù)盤(pán),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。一件事情做完了,并不代表就此結(jié)束了,一個(gè)優(yōu)秀的管理者不只會(huì)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)把事情做完,還會(huì)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),反思做事過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)與不足,做得好的地方,保留下來(lái),下次繼續(xù)發(fā)揚(yáng),做得不好的地方,及時(shí)改進(jìn),避免下次再犯。
第七、給人機(jī)會(huì),成就他人。作為管理者,不但要為自己考慮,也要為底下的人考慮,在開(kāi)展工作的過(guò)程中,要善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)自己的下屬,盡可能的給他們展示的舞臺(tái)和升職的機(jī)會(huì),下屬若得到了發(fā)展,他會(huì)感激你,以后你又多了一個(gè)統(tǒng)一戰(zhàn)線的人,要記住成全別人也就是成全自己。
世間的道理,沒(méi)有絕對(duì)的對(duì)與錯(cuò),曾老話有他的道理,但也要分情況,不能一概而論。作為管理者,平日里管事的時(shí)候,該管的管,不該管的不管,該講清楚的一定要講清楚,不該講清楚的就不要講清楚。總之一句話,沒(méi)有絕對(duì),只有相對(duì),偏信則暗,兼聽(tīng)則明。
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