成本分析概述 利用成本核算及其他有關(guān)資料,分析成本水平與構(gòu)成的變動(dòng)情況,研究影響成本升降的各種因素及其變動(dòng)原因,尋找降低成本的途徑。成本分析是成本管理的重要組成部分,其作用是正確評(píng)價(jià)企業(yè)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,揭示成本升降變動(dòng)的原因,為編制成本計(jì)劃和制定經(jīng)營決策提供重要依據(jù)?! 編輯本段]成本分析的主要內(nèi)容 包括:成本計(jì)劃完成情況的分析、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動(dòng)對(duì)成本影響的分析、主要產(chǎn)品單位成本分析等。方法主要有:對(duì)比分析法、比率分析法、
趨勢(shì)分析法、
因素分析法等?! 編輯本段]成本分析的方法 在進(jìn)行成本分析中可供選擇的技術(shù)方法(也稱數(shù)量分析方法)很多,企業(yè)應(yīng)根據(jù)分析的目的,分析對(duì)象的特點(diǎn),掌握的資料等情況確定應(yīng)采用那種方法進(jìn)行成本分析。在實(shí)際工作中,通常采用的技術(shù)分析方法有對(duì)比分析法,因素分析法和
相關(guān)分析法等三種?! ?、對(duì)比分析法 對(duì)比分析法是根據(jù)實(shí)際成本指標(biāo)與不同時(shí)期的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,來揭示差異,分析差異產(chǎn)生原因的一種方法。在對(duì)比分析中,可采取實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)對(duì)比,本期實(shí)際與上期(或上年同期,歷史最好水平)實(shí)際指標(biāo)對(duì)比,本期實(shí)際指標(biāo)與國內(nèi)外同類型企業(yè)的先進(jìn)指標(biāo)對(duì)比等形式。通過對(duì)比分析,可一般地了解企業(yè)成本的升降情況及其發(fā)展趨勢(shì),查明原因,找出差距,提出進(jìn)一步改進(jìn)的措施。在采用對(duì)比分析時(shí),應(yīng)注意本期實(shí)際指標(biāo)與對(duì)比指標(biāo)的可比性,以使比較的結(jié)果更能說明問題,揭示的差異才能符合實(shí)際。若不可比,則可能使分析的結(jié)果不準(zhǔn)確,甚至可能得出與實(shí)際情況完全不同的相反的結(jié)論。在采用對(duì)比分析法時(shí),可采取絕對(duì)數(shù)對(duì)比,增減差額對(duì)比或相對(duì)數(shù)對(duì)比等多種形式?! ”容^分析法按比較內(nèi)容(比什么)分為: ?。?)比較會(huì)計(jì)要素的總量 (2)比較結(jié)構(gòu)百分比 ?。?)比較財(cái)務(wù)比率 2、因素分析法 因素分析法是將某一綜合性指標(biāo)分解為各個(gè)相互關(guān)聯(lián)的因素,通過測(cè)定這些因素對(duì)綜合性指標(biāo)差異額的影響程度的一種分析方法。在成本分析中采用因素分析法,就是將構(gòu)成成本的各種因素進(jìn)行分解,測(cè)定各個(gè)因素變動(dòng)對(duì)成本計(jì)劃完成情況的影響程度,并據(jù)此對(duì)企業(yè)的成本計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施?! 〔捎靡蛩胤治龇ǖ某绦蛉缦拢骸 ?1)將要分析的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解為若干個(gè)因素的乘積。在分解時(shí)應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的組成因素應(yīng)能夠反映形成該項(xiàng)指標(biāo)差異的內(nèi)在構(gòu)成原因,否則,計(jì)算的結(jié)果就不準(zhǔn)確。如材料費(fèi)用指標(biāo)可分解為產(chǎn)品產(chǎn)量,
單位消耗量與單價(jià)的乘積。但它不能分解為生產(chǎn)該產(chǎn)品的天數(shù),每天用料量與產(chǎn)品產(chǎn)量的乘積。因?yàn)檫@種構(gòu)成方式不能全面反映產(chǎn)品材料費(fèi)用的構(gòu)成情況?! ?2)計(jì)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)際數(shù)與基期數(shù)(如計(jì)劃數(shù),上期數(shù)等),從而形成了兩個(gè)指標(biāo)體系。這兩個(gè)指標(biāo)的差額,即實(shí)際指標(biāo)減基期指標(biāo)的差額,就是所要分析的對(duì)象。各因素變動(dòng)對(duì)所要分析的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況影響合計(jì)數(shù),應(yīng)與該分析對(duì)象相等?! ?3)確定各因素的替代順序。在確定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)因素的組成時(shí),其先后順序就是分析時(shí)的替代順序。在確定替代順序時(shí),應(yīng)從各個(gè)因素相互依存的關(guān)系出發(fā),使分析的結(jié)果有助于分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任。替代的順序一般是先替代數(shù)量指標(biāo),后替代質(zhì)量指標(biāo);先替代實(shí)物量指標(biāo),后替代貨幣量指標(biāo);先替代主要指標(biāo),后替代次要指標(biāo)。 (4)計(jì)算替代指標(biāo)。其方法是以基期數(shù)為基礎(chǔ),用實(shí)際指標(biāo)體系中的各個(gè)因素,逐步順序地替換。每次用實(shí)際數(shù)替換基數(shù)指標(biāo)中的一個(gè)因素,就可以計(jì)算出一個(gè)指標(biāo)。每次替換后,實(shí)際數(shù)保留下來,有幾個(gè)因素就替換幾次,就可以得出幾個(gè)指標(biāo)。在替換時(shí)要注意替換順序,應(yīng)采取連環(huán)的方式,不能間斷,否則,計(jì)算出來的各因素的影響程度之和,就不能與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)際數(shù)與基期數(shù)的差異額(即分析對(duì)象)相等?! ?5)計(jì)算各因素變動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響程度。其方法是將每次替代所得到的結(jié)果與這一因素替代前的結(jié)果進(jìn)行比較,其差額就是這一因素變動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響程度?! ?6)將各因素變動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)影響程度的數(shù)額相加,應(yīng)與該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)際數(shù)與基期數(shù)的差額(即分析對(duì)象)相等?! ∩鲜鲆蛩胤治龇ǖ挠?jì)算過程可用以下公式表示: 設(shè)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)N是由A,B,C三個(gè)因素組成的。在分析時(shí),若是用實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,則計(jì)劃指標(biāo)與實(shí)際指標(biāo)的計(jì)算公式如下: 計(jì)劃指標(biāo)N0=A0×B0×C0 實(shí)際指標(biāo)N1=A1×B1×C1 分析對(duì)象為N1-N0的差額?! 〔捎靡蛩胤治龇y(cè)定各因素變動(dòng)對(duì)指標(biāo)N的影響程度時(shí),各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo),實(shí)際指標(biāo)及替代指標(biāo)的計(jì)算公式如下: 計(jì)劃指標(biāo) N0=A0×B0×C0-----------(1) 第一次替代N2=A1×B0×C0-----------(2) 第二次替代N3=A1×B1×C0-----------(3) 實(shí)際指標(biāo) N1=A1×B1×C1-----------(4) 各因素變動(dòng)對(duì)指標(biāo)N的影響數(shù)額按下式計(jì)算: 由于A因素變動(dòng)的影響=(2)-(1)=N2-N0 由于B因素變動(dòng)的影響=(3)-(2)=N3-N2 由于C因素變動(dòng)的影響=(4)-(3)=N1-N3 將上述三個(gè)項(xiàng)目相加,即為各因素變動(dòng)對(duì)指標(biāo)N的影響程度,它與分析對(duì)象應(yīng)相等?! 「鶕?jù)因素分析法的替代原則,材料費(fèi)用三個(gè)因素的替代順序?yàn)楫a(chǎn)量,單耗,單價(jià)。各因素變動(dòng)對(duì)甲產(chǎn)品材料費(fèi)用實(shí)際比計(jì)劃降低8 000的測(cè)定結(jié)果如下: 計(jì)劃材料費(fèi)用=250×48×9=108 000(元)-----(1) 第一次替代=200×48×9=86 400(元)------(2) 第二次替代=200×50×9=90 000(元)------(3) 實(shí)際材料費(fèi)用=200×50×10=100 000(元)------(4) 各因素變動(dòng)對(duì)材料費(fèi)用降低8 000元的影響程度如下: 由于產(chǎn)量變動(dòng)對(duì)材料費(fèi)用的影響=(2)-(1)=86400-108000=-21600(元) 由于材料單耗變動(dòng)對(duì)材料費(fèi)的影響=(3)-(2)=90000-86400=3600(元) 由于材料單價(jià)變動(dòng)對(duì)材料費(fèi)用的影響=(4)-(3)=100000-90000=10000(元) 三個(gè)因素變動(dòng)對(duì)材料費(fèi)用的影響程度=-21600+3600+10000=-8000(元) 上述分析計(jì)算時(shí),還可以采用另外一種簡化的形式,即差額計(jì)算法。差額計(jì)算法是利用各個(gè)因素的實(shí)際數(shù)與基期數(shù)的差額,直接計(jì)算各個(gè)因素變動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響程度。以上述經(jīng)濟(jì)指標(biāo)N為例,采用差額計(jì)算法時(shí)的計(jì)算公式如下: 由于A因素變動(dòng)對(duì)指標(biāo)的影響=(A1-A0)×B0×C0 由于B因素變動(dòng)對(duì)指標(biāo)的影響=A1×(B1-B0)×C0 由于C因素變動(dòng)對(duì)指標(biāo)的影響=A1×B1×(C1-C0) 〖例3〗以例2材料費(fèi)用的分析資料為基礎(chǔ),采用差額計(jì)算法的結(jié)果如下: 由于產(chǎn)量增加對(duì)材料費(fèi)用的影響=(200-250)×48×9=-21600(元) 由于材料單耗變動(dòng)對(duì)材料費(fèi)用的影響=200×(50-48)×9=3600(元) 由于材料單價(jià)變動(dòng)對(duì)材料費(fèi)用的影響=200×50×(10-9)=10000(元) 各因素變動(dòng)對(duì)材料費(fèi)用的影響=-21600+3600+10000=-8000(元) 兩種方法的計(jì)算結(jié)果相同,但采用差額計(jì)算法顯然要比第一種方法簡化多了?! ?、相關(guān)分析法 相關(guān)分析法是指在分析某個(gè)指標(biāo)時(shí),將與該指標(biāo)相關(guān)但又不同的指標(biāo)加以對(duì)比,分析其相互關(guān)系的一種方法。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間存在著相互聯(lián)系的依存關(guān)系, 在這些指標(biāo)體系中,一個(gè)指標(biāo)發(fā)生了變化,受其影響的相關(guān)指標(biāo)也會(huì)發(fā)生變化。如將利潤指標(biāo)與
產(chǎn)品銷售成本相比較,計(jì)算出
成本利潤率指標(biāo),可以分析企業(yè)成本收益水平的高低。再如,產(chǎn)品產(chǎn)量的變化,會(huì)引起成本隨之發(fā)生相應(yīng)的變化,利用相關(guān)分析法找出相關(guān)指標(biāo)之間規(guī)律性的聯(lián)系,從而為
企業(yè)成本管理服務(wù)?! ?、差額計(jì)算法 差額計(jì)算法是因素分析法的一種簡化形式,它利用各個(gè)因素的目標(biāo)值與實(shí)際值的差額來計(jì)算其對(duì)成本的影響程度?! ?、比率法 比率法是指用兩個(gè)以上的指標(biāo)的比例進(jìn)行分析的方法。它的基本特點(diǎn)是:先把對(duì)比分析的數(shù)值變成相對(duì)數(shù),再觀察其相互之間的關(guān)系。常用的比率法有以下幾種。 ● 相關(guān)比率法 由于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面是相互聯(lián)系,相互依存,又相互影響的,因而可以將兩個(gè)性質(zhì)不同而又相關(guān)的指標(biāo)加以對(duì)比,求出比率,并以此來考察經(jīng)營成果的好壞。例如:產(chǎn)值和工資是兩個(gè)不同的概念,但它們的關(guān)系又是投入與產(chǎn)出的關(guān)系。在一般情況下,都希望以最少的工資支出完成最大的產(chǎn)值。因此,用產(chǎn)值
工資率指標(biāo)來考核人工費(fèi)的支出水平,就很能說明問題?! ?構(gòu)成比率法 又稱比重分析法或結(jié)構(gòu)對(duì)比分析法。通過構(gòu)成比率,可以考察成本總量的構(gòu)成情況及各成本項(xiàng)目占成本總量的比重,同時(shí)也可看出量、本、利的比例關(guān)系(即預(yù)算成本、實(shí)際成本和降低成本的比例關(guān)系),從而為尋求降低成本的途徑指明方向?! ?動(dòng)態(tài)比率法 動(dòng)態(tài)比率法,就是將同類指標(biāo)不同時(shí)期的數(shù)值進(jìn)行對(duì)比,求出比率,以分析該項(xiàng)指標(biāo)的發(fā)展方向和發(fā)展速度。動(dòng)態(tài)比率的計(jì)算,通常采用基期指數(shù)和環(huán)比指數(shù)兩種方法。
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