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自學(xué)Excel之73:數(shù)據(jù)篩選(一)

通過(guò)數(shù)據(jù)篩選可以從大量的數(shù)據(jù)中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)并進(jìn)行顯示,對(duì)不符合條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏,使用戶(hù)更直觀地觀察與分析數(shù)據(jù)。

一、篩選:

使用Excel的篩選功能,可以輕松地將符合某個(gè)條件的數(shù)據(jù)挑選出來(lái)。

對(duì)于工作表中的普通數(shù)據(jù)列表,可以使用下面的方法進(jìn)入篩選狀態(tài)(數(shù)據(jù)列表中所有標(biāo)題單元格中出現(xiàn)下拉箭頭):

1、選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡、“編輯”組的【排序和篩選】按鈕,在下拉菜單中選擇“篩選”命令。

2、選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“排序和篩選”組的【篩選】按鈕。

3、右鍵單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,在彈出的菜單中選擇“篩選”命令,再在擴(kuò)展菜單中選擇任一命令(按所選單元格的值篩選、按所選單元格的顏色篩選、按所選單元格的圖標(biāo)篩選、按所選單元格的字體顏色篩選)。

二、自動(dòng)篩選:

進(jìn)入篩選狀態(tài)后,單擊每個(gè)字段標(biāo)題單元格中的下拉箭頭,彈出“排序和篩選”選項(xiàng)菜單,在菜單下部的列表框中勾選篩選條件,點(diǎn)擊【確定】按鈕,即可完成篩選。

完成篩選后,被篩選字段的下拉按鈕形狀發(fā)生改變,同時(shí)數(shù)據(jù)列表中的行號(hào)顏色改變。

三、自定義篩選:

1、按照文本特征篩選:

對(duì)于文本型數(shù)據(jù)字段,點(diǎn)擊篩選下拉按鈕,菜單中會(huì)顯示“文本篩選”選項(xiàng),其擴(kuò)展菜單中顯示具體選項(xiàng),點(diǎn)擊任何一項(xiàng),會(huì)打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框。

選擇邏輯條件并輸入具體條件值,點(diǎn)擊【確定】按鈕,即可完成篩選。

2、按照數(shù)字特征篩選:

1)自定義篩選:

點(diǎn)擊數(shù)值型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕,菜單中會(huì)顯示“數(shù)字篩選”選項(xiàng),其擴(kuò)展菜單中顯示具體選項(xiàng),點(diǎn)擊任一邏輯選項(xiàng)或“自定義篩選”項(xiàng),會(huì)打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框,選擇邏輯條件并輸入具體條件值,點(diǎn)擊【確定】按鈕,即可完成篩選。

2)前N個(gè)最大(或最?。┲?/span>篩選:

點(diǎn)擊數(shù)值型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕,在“數(shù)字篩選”選項(xiàng)的擴(kuò)展菜單中選擇“前10項(xiàng)”,打開(kāi)“自動(dòng)篩選前10個(gè)”對(duì)話(huà)框,在第一個(gè)文本框中選擇“最大”“最小”,在第二個(gè)文本框中選擇“前N項(xiàng)的數(shù)目”,在第三個(gè)文本框中選擇“項(xiàng)”“百分比”;選擇完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕,完成篩選。

3)高于(或低于)平均值項(xiàng)篩選:

點(diǎn)擊數(shù)值型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕,在“數(shù)字篩選”選項(xiàng)的擴(kuò)展菜單中選擇高于平均值“低于平均值”,即可篩選出高于(或低于)平均值的項(xiàng)。

3、按照日期特征篩選:

1)自定義篩選(同文本篩選):

2)具體日期篩選:

點(diǎn)擊日期型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕,在“日期篩選”選項(xiàng)的擴(kuò)展菜單中選擇具體日期”(如本月),即可完成篩選。

3)期間所有日期篩選:

可以選擇第1季度到第4季度或一月到十二月中的任意一個(gè),且只按時(shí)間段進(jìn)行篩選,而不考慮年。

點(diǎn)擊日期型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕,在“日期篩選”選項(xiàng)的擴(kuò)展菜單中選擇期間所有日期”,再選擇具體某一“季度或月”即可完成篩選。

4、按顏色篩選:

當(dāng)要篩選的字段中設(shè)置過(guò)字體顏色或單元格顏色時(shí),點(diǎn)擊篩選下拉按鈕,菜單中的“按顏色篩選”選項(xiàng)會(huì)變?yōu)榭捎茫谄鋽U(kuò)展菜單中顯示“按單元格顏色篩選”或(和)“按字體顏色篩選”選項(xiàng),并列出當(dāng)前字段中所有用過(guò)的“單元格顏色”“字體顏色”

選中相應(yīng)的顏色項(xiàng),可以篩選出應(yīng)用了該種顏色的數(shù)據(jù)。

如果選中“無(wú)填充”“自動(dòng)”,則篩選出沒(méi)有應(yīng)用過(guò)顏色的數(shù)據(jù)。

四、取消篩選:

1、取消指定列的篩選:

單擊要取消篩選列的下拉按鈕,在菜單下部的列表框中勾選“全選”,點(diǎn)擊【確定】按鈕,即可取消該列的篩選。

2、取消所有篩選:

單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的【清除】按鈕,即可取消數(shù)據(jù)列表中的所有篩選。

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