分類匯總能夠快速地以某一個字段為分類項(xiàng)，對數(shù)據(jù)列表中的其他字段的數(shù)值進(jìn)行各種計算，如求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積等。
一、創(chuàng)建分類匯總：
選中數(shù)據(jù)列表中的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”組中的【分類匯總】按鈕， 彈出“分類匯總”對話框；
在“分類字段”選擇要分類的字段依據(jù)（如例表中的“類別”），在“匯總方式”選擇要匯總的方式（如“求和”），在“選定匯總項(xiàng)”選擇要匯總的項(xiàng)目（如例表中的“銷售額”），并勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框（如果要顯示在下方，否則顯示在上方），單擊【確定】按鈕。
Excel會分析數(shù)據(jù)列表，自動插入函數(shù)公式，并將匯總結(jié)果顯示出來。
二、多重分類匯總：
如果希望在數(shù)據(jù)列表中顯示多個匯總項(xiàng)或多種匯總方式（如平均值、最大值、最小值等），可以創(chuàng)建多重分類匯總。
在已經(jīng)創(chuàng)建分類匯總的數(shù)據(jù)列表中（如上例表），選中任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”組中的【分類匯總】按鈕， 彈出“分類匯總”對話框；
在“分類字段”、“匯總方式”、“選定匯總項(xiàng)”選擇要增加的匯總項(xiàng)目（如“平均值”），取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。
也可以在未建立分類匯總的數(shù)據(jù)表中按上述方法直接創(chuàng)建多重分類匯總。
三、刪除分類匯總：
在已經(jīng)創(chuàng)建分類匯總的數(shù)據(jù)列表中，選中任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”組中的【分類匯總】按鈕， 彈出“分類匯總”對話框，單擊【全部刪除】按鈕。
四、重建分類匯總（替換當(dāng)前分類匯總）：
在已經(jīng)創(chuàng)建分類匯總的數(shù)據(jù)列表中，選中任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”組中的【分類匯總】按鈕， 彈出“分類匯總”對話框；
在“分類字段”、“匯總方式”、“選定匯總項(xiàng)”選擇匯總項(xiàng)目，勾選“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。
則建立新的分類匯總，替換掉已有的分類匯總。
五、自動分頁：
如果要將分類匯總后的數(shù)據(jù)列表，按每組匯總項(xiàng)數(shù)據(jù)單獨(dú)在一頁上打印出來，可以按上述方法打開“分類匯總”對話框，并勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。
