要執(zhí)行的操作

請按

從頭開始運行演示文稿。

F5

執(zhí)行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。

N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵

執(zhí)行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。

P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵

轉至第編號 張幻燈片。

編號+Enter

顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。

B 或句號

顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。

W 或逗號

停止或重新啟動自動演示文稿。

S

結束演示文稿。

Esc 或連字符

擦除屏幕上的注釋。

E

轉到下一張隱藏的幻燈片。

H

排練時設置新的排練時間。

T

排練時使用原排練時間。

O

排練時通過鼠標單擊前進。

M

返回到第一張幻燈片。

1+Enter

重新顯示隱藏的指針并/或將指針變成繪圖筆。

Ctrl+P

重新顯示隱藏的指針并/或將指針變成箭頭。

Ctrl+A

立即隱藏指針和導航按鈕。

Ctrl+H

在 15 秒內隱藏指針和導航按鈕。

Ctrl+U

顯示快捷菜單。

Shift+F10

轉到幻燈片上的第一個或下一個超鏈接。

Tab

轉到幻燈片上的最后一個或上一個超鏈接。

Shift+Tab

對所選的超鏈接執(zhí)行“鼠標單擊”操作。

Enter（當選中一個超鏈接時）

要執(zhí)行此操作

請按

打開“幫助”窗口。

F1

關閉“幫助”窗口。

Alt+F4

在“幫助”窗口與活動程序之間切換。

Alt+Tab

返回到“PowerPoint”主界面。

Alt+Home

在“幫助”窗口中選擇下一個項目。

Tab

在“幫助”窗口中選擇上一個項目。

Shift+Tab

對所選擇的項目執(zhí)行操作。

Enter

在“幫助”窗口的“瀏覽 PowerPoint 幫助”部分中，分別選擇下一個項目或上一個項目。

Tab、Shift+Tab

在“幫助”窗口的“瀏覽 PowerPoint 幫助”部分中，分別展開或折疊所選項目。

Enter

選擇下一個隱藏文本或超鏈接，包括主題頂部的“全部顯示”或“全部隱藏”。

Tab

選擇上一個隱藏文本或超鏈接。

Shift+Tab

對所選擇的“全部顯示”、“全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接執(zhí)行操作。

Enter

移回到上一個幫助主題（“后退”按鈕）。

Alt+向左健或 Backspace

向前移至下一個幫助主題（“前進”按鈕）。

Alt+向右鍵

在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較小部分。

向上鍵、向下鍵

在當前顯示的幫助主題中分別向上或向下滾動較大部分。

PAGE UP、 PAGE DOWN

顯示“幫助”窗口的命令菜單。這要求“幫助”窗口具有活動焦點（在“幫助”窗口中單擊）。

Shift+F10

停止最后一個操作（“停止”按鈕）。

Esc

刷新窗口（“刷新”按鈕）。

F5

打印當前的幫助主題。

 注釋   如果光標不在當前的幫助主題中，請按 F6，然后按 Ctrl+P。

Ctrl+P

更改連接狀態(tài)?？赡苄枰啻伟?/span> F6。

F6（直到焦點位于“鍵入要搜索的字詞”框中），Tab，向下鍵

在“鍵入要搜索的字詞”框中鍵入文本?？赡苄枰啻伟?/span> F6。

F6

在“幫助”窗口中的各區(qū)域之間切換；例如，在工具欄、“鍵入要搜索的字詞”框和“搜索”列表之間切換。

F6

在樹視圖中的目錄中，分別選擇下一個項目或上一個項目。

向上鍵、向下鍵

在樹視圖中的目錄中，分別展開或折疊所選的項目。

向左鍵、向右鍵

要執(zhí)行此操作

請按

切換到下一個窗口。

Alt+Tab

切換到上一個窗口。

Alt+Shift+Tab

關閉活動窗口。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在將活動窗口最大化后再還原其大小。

Ctrl+F5

從程序窗口中的一個任務窗格 （任務窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）移動到另一個任務窗格（沿順時針方向）?？赡苄枰啻伟?/span> F6。

 注釋   如果按 F6 未顯示所需的任務窗格，請按 Alt 將焦點置于功能區(qū)上（功能區(qū)是 Microsoft Office Fluent 用戶界面的一部分），然后按 Ctrl+Tab 移動到任務窗格。功能區(qū)是新的 Microsoft Office Fluent 用戶界面的一部分。功能區(qū)用一個位置取代了多個菜單和工具欄，可讓您能夠輕松找到所需的所有命令。

F6

從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格（逆時針方向）。

Shift+F6

當有多個窗口打開時，切換到下一個窗口。

Ctrl+F6

切換到上一個窗口。

Ctrl+Shift+F6

文檔窗口沒有最大化時，執(zhí)行“移動”命令（在窗口的“控制”菜單上）。請使用箭頭鍵移動窗口，完成后請按 Esc。

Ctrl+F7

文檔窗口沒有最大化時，執(zhí)行“大小”命令（在窗口的“控制”菜單上）。請使用箭頭鍵調整窗口大小，完成后請按 Esc。

Ctrl+F8

將窗口最小化為圖標（僅適用于某些 Microsoft Office 程序）。

Ctrl+F9

將所選的窗口最大化或還原其大小。

Ctrl+F10

將屏幕上的圖片復制到剪貼板上。

Print Screen

將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上。

Alt+Print Screen

要執(zhí)行此操作

請按

更改字體。

Ctrl+Shift+F

更改字號。

Ctrl+Shift+P

增大所選文本的字號。

Ctrl+Shift+>

縮小所選文本的字號。

Ctrl+Shift+<

要執(zhí)行此操作

請按

向左移動一個字符。

向左鍵

向右移動一個字符。

向右鍵

向上移動一行。

向上鍵

向下移動一行。

向下鍵

向左移動一個字詞。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞。

Ctrl+向右鍵

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移動一個段落。

Ctrl+向上鍵

向下移動一個段落。

Ctrl+向下鍵

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的開頭。

Ctrl+Home

在 Microsoft Office PowerPoint 中，移到下一標題或正文文本占位符。如果這是幻燈片上的最后一個占位符，則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。

Ctrl+Enter

重復上一個“查找”操作。

Shift+F4

要執(zhí)行此操作

請按

打開“查找”對話框。

Ctrl+F

打開“替換”對話框。

Ctrl+H

重復上一個“查找”操作。

Shift+F4

要執(zhí)行此操作

請按

移至下一個單元格。

Tab

移至前一個單元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下鍵

移至前一行。

向上鍵

在單元格中插入一個制表符。

Ctrl+Tab

開始一個新段落。

Enter

在表格的底部添加一個新行。

在最后一行的末尾按 Tab

要執(zhí)行此操作

請按

從程序窗口中的一個任務窗格 （任務窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）移動到另一個任務窗格。（可能需要多次按 F6。）

F6

任務窗格處于活動狀態(tài)時，分別選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項。

Tab、Shift+Tab

顯示任務窗格菜單上的整個命令集。

Ctrl+向下鍵

在所選子菜單上的選項間移動；在對話框中的一組選項的某些選項間移動。

向下鍵或向上鍵

打開所選菜單，或執(zhí)行分配給所選按鈕的操作。

空格鍵或 Enter

打開快捷菜單；打開所選的庫項目的下拉菜單。

Shift+F10

當菜單或子菜單可見時，分別選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令。

Home、End

分別在所選的庫列表中向上或向下滾動。

PAGE UP、PAGE DOWN

分別移至所選的庫列表的頂部或底部。

Home、End

關閉任務窗格。

Ctrl+空格鍵、C

打開剪貼板。

Alt+H、F、O

要執(zhí)行此操作

請按

顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，則切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。

Alt+Shift+F10

選擇智能標記菜單上的下一個項目。

向下鍵

選擇智能標記菜單上的上一個項目。

向上鍵

在智能標記菜單上對所選的項目執(zhí)行操作。

Enter

關閉智能標記菜單或消息。

Esc

要執(zhí)行此操作

請按

移至下一個選項或選項組。

Tab

移至上一個選項或選項組。

Shift+Tab

切換到對話框中的下一個選項卡。

Ctrl+Tab

切換到對話框中的上一個選項卡。

Ctrl+Shift+Tab

打開所選的下拉列表。

Alt+向下鍵

如果列表已關閉，則將其打開，然后移至列表中的某個選項。

下拉列表中某個選項的首字母

在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。

箭頭鍵

關閉所選的下拉列表；取消命令并關閉對話框。

Esc

執(zhí)行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復選框。

空格鍵

選擇選項；選中或清除復選框。

Alt+選項中加下劃線的字母

執(zhí)行分配給對話框中的默認按鈕的操作。

Enter

要執(zhí)行此操作

請按

移至條目的開頭。

Home

移至條目的結尾。

End

分別向左或向右移動一個字符

向左鍵、向右鍵

向左移動一個字詞。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞。

Ctrl+向右鍵

向左選擇或取消選擇一個字符。

Shift+向左鍵

向右選擇或取消選擇一個字符。

Shift+向右鍵

向左選擇或取消選擇一個字詞。

Ctrl+Shift+向左鍵

向右選擇或取消選擇一個字詞。

Ctrl+Shift+向右鍵

選擇從光標到條目開頭之間的內容。

Shift+Home

選擇從光標到條目結尾之間的內容。

Shift+End

要執(zhí)行此操作

請按

轉到上一個文件夾。

Alt+1

“向上一級” 按鈕：打開已打開文件夾的上一級文件夾。

Alt+2

“刪除” 按鈕：刪除所選文件夾或文件。

Alt+3 或 Delete

“新建文件夾” 按鈕：創(chuàng)建新文件夾。

Alt+4

“視圖” 按鈕：在可用的文件夾視圖之間切換。

Alt+5

“工具”按鈕：顯示“工具”菜單。

Alt+L

顯示所選項目（例如文件夾或文件）的快捷菜單。

Shift+F10

在對話框中的選項或區(qū)域之間移動。

Tab

打開“查找范圍”列表。

F4 或 Alt+I

刷新文件列表。

F5

要執(zhí)行此操作

請按

選擇功能區(qū)的活動選項卡，并激活訪問鍵 （訪問鍵：不使用鼠標即可將焦點移動到菜單、命令或控件的鍵盤組合，如 Alt+F。）。

Alt 或 F10。再次按下這兩個鍵中的任意一個，以移回到文檔并取消訪問鍵。

分別向左或向右移動到功能區(qū)的另一個選項卡。

先按 F10 選擇活動選項卡，然后按向左鍵或向右鍵

隱藏或顯示功能區(qū)。

Ctrl+F1

顯示所選命令的快捷菜單。

Shift+F10

移動焦點，以選擇窗口中的以下各區(qū)域：

功能區(qū)的活動選項卡

任何打開的任務窗格 （任務窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。）

您的文檔

F6

分別在功能區(qū)上的各命令之間向前或向后移動焦點。

Tab、Shift+Tab

分別在功能區(qū)上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。

向下鍵、向上鍵、向左鍵、向右鍵

激活功能區(qū)上所選的命令或控件。

空格鍵或 Enter

打開功能區(qū)上所選的菜單或庫。

空格鍵或 Enter

激活功能區(qū)上的命令或控件，以便可以修改某個值。

Enter

完成對功能區(qū)上某個控件中的值的修改，并將焦點移回文檔中。

Enter

獲取有關功能區(qū)上所選的命令或控件的幫助。（如果沒有與所選的命令相關聯(lián)的幫助主題，則顯示有關該程序的一般幫助主題。）

F1

要執(zhí)行此操作

請按

在普通視圖中的窗格間順時針移動。

F6

在普通視圖中的窗格間逆時針移動。

Shift+F6

在普通視圖中的“大綱和幻燈片”窗格中的“幻燈片”選項卡與“大綱”選項卡之間進行切換。

Ctrl+Shift+Tab

要執(zhí)行此操作

請按

提升段落級別。

Alt+Shift+向左鍵

降低段落級別。

Alt+Shift+向右鍵

上移所選段落。

Alt+Shift+向上鍵

下移所選段落。

Alt+Shift+向下鍵

顯示 1 級標題。

Alt+Shift+1

展開標題下的文本。

Alt+Shift+加號 (+)

折疊標題下的文本。

Alt+Shift+減號 (-)

要執(zhí)行此操作

請按

顯示或隱藏網格。

Shift+F9

顯示或隱藏參考線。

Alt+F9

要執(zhí)行此操作

請按

向右選擇一個字符。

Shift+向右鍵

向左選擇一個字符。

Shift+向左鍵

選擇到詞尾。

Ctrl+Shift+向右鍵

選擇到詞首。

Ctrl+Shift+向左鍵

向上選擇一行。

Shift+向上鍵

向下選擇一行。

Shift+向下鍵

選擇對象（已選定對象內部的文本）。

Esc

選擇對象（已選定一個對象）。

Tab 或者 Shift+Tab 直到選擇所需對象

選擇對象內的文本（已選定一個對象）。

Enter

選擇所有對象。

Ctrl+A（在“幻燈片”選項卡上）

選擇所有幻燈片。

Ctrl+A（在“幻燈片瀏覽”視圖中）

選擇所有文本。

Ctrl+A（在“大綱”選項卡上）

要執(zhí)行此操作

請按

向左刪除一個字符。

Backspace

向左刪除一個字詞。

Ctrl+Backspace

向右刪除一個字符。

Delete

向右刪除一個字詞。

Ctrl+Delete

剪切所選的對象。

Ctrl+X

復制所選的對象。

Ctrl+C

粘貼剪切或復制的對象。

Ctrl+V

撤消上一個操作。

Ctrl+Z

恢復上一個操作。

Ctrl+Y

只復制格式。

Ctrl+Shift+C

只粘貼格式。

Ctrl+Shift+V

選擇性粘貼。

Ctrl+Alt+V

要執(zhí)行此操作

請按

向左移動一個字符。

向左鍵

向右移動一個字符。

向右鍵

向上移動一行。

向上鍵

向下移動一行。

向下鍵

向左移動一個字詞。

Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞。

Ctrl+向右鍵

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移動一個段落。

Ctrl+向上鍵

向下移動一個段落。

Ctrl+向下鍵

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的開頭。

Ctrl+Home

移到下一標題或正文文本占位符。如果這是幻燈片上的最后一個占位符，則將插入一個與原始幻燈片版式相同的新幻燈片。

Ctrl+Enter

移動以便重復上一個“查找”操作。

Shift+F4

要執(zhí)行此操作

請按

移至下一個單元格。

Tab

移至前一個單元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下鍵

移至前一行。

向上鍵

在單元格中插入一個制表符。

Ctrl+Tab

開始一個新段落。

Enter

在表格的底部添加一個新行。

在最后一行的末尾按 Tab

要執(zhí)行此操作

請按

打開“字體”對話框更改字體。

Ctrl+Shift+F

打開“字體”對話框更改字號。

Ctrl+Shift+P

增大字號。

Ctrl+Shift+>

減小字號。

Ctrl+Shift+<

要執(zhí)行此操作

請按

打開“字體”對話框更改字符格式。

Ctrl+T

更改句子的字母大小寫。

Shift+F3

應用加粗格式。

Ctrl+B

應用下劃線。

Ctrl+U

應用傾斜格式。

Ctrl+I

應用下標格式（自動間距）。

Ctrl+等號 (=)

應用上標格式（自動間距）。

Ctrl+Shift+加號 (+)

刪除手動字符格式，如下標和上標。

Ctrl+空格鍵

插入超鏈接。

Ctrl+K

要執(zhí)行此操作

請按

復制格式。

Ctrl+Shift+C

粘貼格式。

Ctrl+Shift+V

要執(zhí)行此操作

請按

將段落居中。

Ctrl+E

將段落兩端對齊。

Ctrl+J

將段落左對齊。

Ctrl+L

將段落右對齊。

Ctrl+R

要執(zhí)行此操作

請按

從頭開始運行演示文稿。

F5

執(zhí)行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。

N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵

執(zhí)行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。

P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵

轉至第編號 張幻燈片。

編號+Enter

顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。

B 或句號

顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。

W 或逗號

停止或重新啟動自動演示文稿。

S

結束演示文稿。

Esc 或連字符

擦除屏幕上的注釋。

E

轉到下一張隱藏的幻燈片。

H

排練時設置新的排練時間。

T

排練時使用原排練時間。

O

排練時通過鼠標單擊前進。

M

返回到第一張幻燈片。

1+Enter

重新顯示隱藏的指針或將指針變成繪圖筆。

Ctrl+P

重新顯示隱藏的指針或將指針變成箭頭。

Ctrl+A

立即隱藏指針和導航按鈕。

Ctrl+H

在 15 秒內隱藏指針和導航按鈕。

Ctrl+U

顯示快捷菜單。

Shift+F10

轉到幻燈片上的第一個或下一個超鏈接。

Tab

轉到幻燈片上的最后一個或上一個超鏈接。

Shift+Tab

對所選的超鏈接執(zhí)行“鼠標單擊”操作。

Enter（當選中一個超鏈接時）

要執(zhí)行此操作

請按

在 Web 演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進行正向切換。

Tab

在 Web 演示文稿中的超鏈接、地址欄和鏈接欄之間進行反向切換。

Shift+Tab

對所選的超鏈接執(zhí)行“鼠標單擊”操作。

Enter

轉到下一張幻燈片。

空格鍵

轉到上一張幻燈片。

Backspace

要執(zhí)行此操作

請按

啟動“選定幻燈片”窗格。

依次按 Alt、J、D、A 和 P

在不同窗格中循環(huán)移動焦點。

F6

顯示上下文菜單。

Shift+F10

將焦點移到單個項目或組。

向上鍵或向下鍵

將焦點從組中的某個項目移至其父組。

向左鍵

將焦點從某個組移至該組中的第一個項目。

向右鍵

展開獲得焦點的組及其所有子組。

*（僅適用于數(shù)字鍵盤）

展開獲得焦點的組。

+（僅適用于數(shù)字鍵盤）

折疊獲得焦點的組。

-（僅適用于數(shù)字鍵盤）

將焦點移至某個項目并選擇該項目。

Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵

選擇獲得焦點的項目。

空格鍵或 Enter

取消選擇獲得焦點的項目。

Shift+空格鍵或 Shift+Enter

向前移動所選的項目。

Ctrl+Shift+F

向后移動所選的項目。

Ctrl+Shift+B

顯示或隱藏獲得焦點的項目。

Ctrl+Shift+S

重命名獲得焦點的項目。

F2

在“選定幻燈片”窗格中的樹視圖和“全部顯示”以及“全部隱藏”按鈕之間切換鍵盤焦點。

Tab 或 Shift+Tab

折疊所有組。

Alt+Shift+1

展開所有組。

Alt+Shift+9

快捷方式

2003 操作

功能區(qū)程序操作

在 Word 中按 Ctrl+Shift+F

將焦點移到“字體”下拉列表

打開“字體”對話框（如果要轉到“字體”下拉列表，請改用按鍵提示：Alt、O、F）

在 Word 中按 Ctrl+Shift+S

將焦點移到“樣式”下拉列表

將焦點移到“應用樣式”任務窗格