XX集團(tuán)定崗定編管理工作方案
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司崗位管理，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，規(guī)范公司的和人員編制管理，促進(jìn)公司人力資源合理配置，提高公司各單位、部門（下稱各單位）工作人均勞動(dòng)生產(chǎn)效率，結(jié)合公司崗位設(shè)置和實(shí)際工作需要，實(shí)際特制定本辦法方案。
一、總則：指導(dǎo)思想
按照省委《XXXX文件》的總體要求，以建立公司崗位管理體系為總體目標(biāo)，以機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置優(yōu)化、崗位描述和編制核定為主要內(nèi)容，開展公司定崗定編工作。
1、為了有效控制公司人員總量，科學(xué)的核定公司各單位和各部門崗位、人員編制標(biāo)準(zhǔn)，從而有效的挖掘員工的工作潛力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本辦法。
2、定崗確定各部門的崗位設(shè)置，定編確定了人員的編制。
3、定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)與公司的經(jīng)營狀況和戰(zhàn)略發(fā)展相聯(lián)系，公司各單位和部門的編制總量由人工成本進(jìn)行控制，定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)營狀況和發(fā)展需要及時(shí)進(jìn)行修訂。
4、由人事部負(fù)責(zé)制定定崗定編制度，并統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施。
5、本制度適用于公司各單位和各部門。
6、各單位和部門負(fù)責(zé)人為各自管理范圍定崗定編的執(zhí)行者和負(fù)責(zé)人。
二、組織分工：
人事部為公司定崗定編工作的統(tǒng)籌主管部門，各單位深化勞動(dòng)用工分配制度改革工作小組具體負(fù)責(zé)各單位的為各自管理范圍內(nèi)定崗定編工作的執(zhí)行者。
1、人事部：
（1）負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施公司各職能部門的定崗定編管理工作。
（2）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、匯總各生產(chǎn)單位定崗定編管理工作。
（3）負(fù)責(zé)定崗定編工作的日常調(diào)整、維護(hù)并定期組織相關(guān)培訓(xùn)工作。
2、各單位和部門
（1）負(fù)責(zé)優(yōu)化本單位和部門組織機(jī)構(gòu)，繪制組織機(jī)構(gòu)圖，明確本單位中各部門職責(zé)。
（2）負(fù)責(zé)梳理本單位和部門現(xiàn)有崗位，核定編制，制定崗位說明書。
三、定崗定編的原則：
1、因事設(shè)崗原則
各單位、部門要明確崗位設(shè)置的具體標(biāo)準(zhǔn)，崗位設(shè)置要從具體工作需要進(jìn)行考慮，通過對工作流程進(jìn)行合理地分割或?qū)I(yè)務(wù)職能進(jìn)行適當(dāng)?shù)貧w集，來形成具體的崗位設(shè)置，通過工作職能和工作流程劃分工作崗位，從組織整體運(yùn)轉(zhuǎn)的角度考量崗位設(shè)置，清理并杜絕“因人設(shè)崗”的現(xiàn)象。
2、效率優(yōu)先原則
必須以各單位生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)，崗位編制核定要以“精簡、高效、節(jié)約”為目標(biāo)，協(xié)調(diào)各類人員的比例關(guān)系，在滿足工作要求的前提下，嚴(yán)格控制管理人員數(shù)量，最大限度的挖掘員工的潛力，提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率。
3、數(shù)量與質(zhì)量并重原則
公司定編不僅要從數(shù)量上解決人力資源的配置，而且還要從質(zhì)量上確定使用人員的標(biāo)準(zhǔn)，從素質(zhì)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配備。
4、規(guī)范化原則
崗位名稱及職責(zé)范圍應(yīng)規(guī)范，崗位名稱應(yīng)反映崗位的主要職責(zé)并便于內(nèi)外部交流，崗位職責(zé)應(yīng)涵蓋主要的工作任務(wù)，并留有余地。
5、動(dòng)態(tài)調(diào)整原則
各單位和部門可根據(jù)自身生產(chǎn)和管理的實(shí)際變化定期對崗位和編制進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以符合其生產(chǎn)和管理的實(shí)際需求，調(diào)整期間周期為一年。
四、定崗定編工作程序
1、確定組織和方法
建議各單位以深化勞動(dòng)用工分配制度改革工作小組成員為基礎(chǔ)，適當(dāng)擴(kuò)大人員范圍，應(yīng)成立“專家組”，采取“訪談法”組織實(shí)施定崗定編工作。
2、優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)
根據(jù)本單位業(yè)務(wù)規(guī)劃，對組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，對部門職責(zé)進(jìn)行梳理和明晰，繪制組織機(jī)構(gòu)圖。各單位組織機(jī)構(gòu)，制定本單位部門職責(zé)、內(nèi)設(shè)部門職能分解和崗位說明書，上報(bào)人力資源處。
3、細(xì)化崗位內(nèi)容制訂崗位說明書。崗位說明書應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
在組織機(jī)構(gòu)框架下，通過流程的梳理和職責(zé)的明晰，確定各崗位的設(shè)置，并對崗位內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，制定崗位說明書。崗位說明書包含以下基本內(nèi)容：
（1）崗位背景：崗位名稱、所在部門、直接上下級等。
（2）崗位設(shè)置目的：設(shè)置該崗位所要達(dá)成的目標(biāo)。
（3）崗位職責(zé)：崗位主要職責(zé)領(lǐng)域及工作任務(wù)。
（4）崗位特征：匯報(bào)關(guān)系、權(quán)限、協(xié)調(diào)關(guān)系等。
（5）崗位任職資格：學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)要求、知識與技能、能力素質(zhì)要求等。
（6）其他相關(guān)內(nèi)容。
人事部對相關(guān)部門提交崗位說明書進(jìn)行初步審核，不合格退回相關(guān)部門重新修改，合格的予以匯總形成或更新公司崗位說明書庫。
4、對崗位進(jìn)行分析，制訂崗位工作流程。崗位變化可做年度動(dòng)態(tài)調(diào)整。
5、確定人員編制核定崗位編制。定編程序：
對于生產(chǎn)、技術(shù)等崗位，各單位根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、工藝流程、設(shè)備類型和性能、崗位工作內(nèi)容、職責(zé)范圍等生產(chǎn)技術(shù)、勞動(dòng)條件，明確規(guī)定出各類人員的數(shù)量和比例，確定崗位編制。
對于職能管理崗位，各單位根據(jù)職能范圍、平均工作量等因素，合理確定崗位編制。（1）定編工作組根據(jù)定崗方案選擇定編的主導(dǎo)方法和工具。
（2）定編工作組收集公司業(yè)務(wù)職系和生產(chǎn)職系的人均財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)以及公司相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，并盡可能收集本行業(yè)相對應(yīng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
（3）依據(jù)公司年度財(cái)務(wù)目標(biāo)、人均財(cái)務(wù)指標(biāo)，參考公司歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)來確定公司業(yè)務(wù)職系和生產(chǎn)職系人員的人數(shù)。
（4）根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司歷史數(shù)據(jù)確定生產(chǎn)人員、業(yè)務(wù)人員與職能人員比例，確定公司職能職系人數(shù)；或直接按照職能職系標(biāo)準(zhǔn)崗位體系按照一崗一人的原則確定其編制數(shù)。
（5）根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司歷史數(shù)據(jù)確定管理人員與全體員工比例，確定管理人員數(shù)量；或直接按照管理崗位標(biāo)準(zhǔn)崗位體系按照一崗一人的原則確定管理人員編制數(shù)。
（6）對照其他因素如員工流動(dòng)性、人工成本等對預(yù)測員工人數(shù)和結(jié)構(gòu)進(jìn)行再調(diào)整，并根據(jù)前述同樣的原則，將員工總數(shù)在各部門之間進(jìn)行分配。
（7）制定公司定編明細(xì)表，分別確定業(yè)務(wù)職系、職能職系、管理人員、生產(chǎn)職系定編標(biāo)準(zhǔn)、定編數(shù)及分部門定編標(biāo)準(zhǔn)，并計(jì)算公司員工總數(shù)
（8）定編工作組根據(jù)審議意見完善定編方案并報(bào)單位負(fù)責(zé)人同意后，上報(bào)人力資源處。
65、審核確定人員。
上述6項(xiàng)每一步驟都要匯總上報(bào)人力資源處，經(jīng)人力資源處審核后，匯總上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行下一項(xiàng)工作。各單位組織機(jī)構(gòu)圖、崗位說明書、崗位編制核定三項(xiàng)材料需經(jīng)各單位深化勞動(dòng)用工分配制度改革工作小組審議通過后報(bào)人事部匯總，上報(bào)公司審批。
五、崗位及定員變更
1、崗位與定員情況發(fā)生變更時(shí)，須填寫《定崗定編計(jì)劃變更審批表》，并說明理由。在填寫此表格時(shí)，變更需將原崗位說明書附于本表后，還需附上新崗位說明書，并隨表附上變更前的《定崗定編計(jì)劃表》。
2、變更內(nèi)容分：增加、減少、更改等三種情況，審批流程為：由各單位和各部門負(fù)責(zé)人填表申請，人事部審核簽字后交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
六、組織保障
定崗定編管理工作涉及到企業(yè)人員結(jié)構(gòu)的全面優(yōu)化和全體員工的切身利益，各單位一定要高度重視，密切配合，積極參與改革。各單位主要負(fù)責(zé)人要認(rèn)真分析研究分管單位和本單位的情況，組織人員提出切實(shí)可行的定崗定編方案，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。
七、時(shí)間安排
1、確定方案階段
各單位各部門成立專家組，制定定崗定編計(jì)劃。在充分考慮各單位的實(shí)際情況，完成《定崗定編方案》的制定、討論和報(bào)批工作。
2、實(shí)施階段
完成公司定崗定編方案，各單位、部門遵照方案組織落實(shí)定崗定編工作。
七、其他
1、對于本管理規(guī)定所未規(guī)定的事項(xiàng)，由人事部依照相關(guān)管理制度執(zhí)行，必要時(shí)可進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定。
2、本管理規(guī)定由總部人事部負(fù)責(zé)解釋，員工對本管理規(guī)定產(chǎn)生異議時(shí)，可由人事部進(jìn)一步做出說明。
3、原則上人事部每年對本管理規(guī)定進(jìn)行檢討和修正，確保管理規(guī)定的適應(yīng)性和有效性
五、方法運(yùn)用
定員定編工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作，需要運(yùn)用很多方法和工具。在每一項(xiàng)工作開展前，人力資源處要統(tǒng)一組織各單位負(fù)責(zé)人和專干人員進(jìn)行培訓(xùn)，下發(fā)模板。明確工作目標(biāo)，掌握工作方法，統(tǒng)一認(rèn)識，保證工作質(zhì)量和效果。
六、定崗定編工作管理
公司定崗與定編方案經(jīng)審批通過后在執(zhí)行期內(nèi)應(yīng)允許內(nèi)部的崗位間的調(diào)整，但員工總量應(yīng)保持在審批范圍之內(nèi)。
各職能部門在組織機(jī)構(gòu)及職能領(lǐng)域不變的情況下，原則上不再增加人員編制。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照留有余量的原則根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r動(dòng)態(tài)調(diào)整崗位設(shè)置及人員編制。
各部門在進(jìn)行年度人力資源需求預(yù)測時(shí)應(yīng)以部門定崗方案及定編標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，并按照公司招聘管理辦法填寫相關(guān)表格，履行審批手續(xù)。
人力資源處應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)部門對定崗方案與定編標(biāo)準(zhǔn)的意見，并根據(jù)相關(guān)部門意見及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r等定期修正定崗與定編方案，原則上應(yīng)一年修正一次。
人事部
2015年6月8日
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