1. 比爾蓋茲的成功可歸因于三大要素:
(1) 明確設立目標
(2) 集中焦點攻擊
(3) 簡化工作內(nèi)容
2. 如何簡化工作呢?請參考以下「三抓三放」的原則:
(1) 抓大事,放小事
(2) 抓正事,放雜事
(3) 抓要事,放閑事
3. 收集
把任何你需要跟蹤、記住、或者要做的事情全部記錄到“收集箱”中:一個收件箱,電子郵箱,磁帶,筆記本,PDA等等。把你腦中所有東西都清理出來,放入你的收集設備中,準備進行下一步的處理。每天抽幾十分鐘收集一下腦中的信息,記錄到你的收集設備中。
4. 處理
將你收集到的任何信息進行處理。每個星期至少處理清空一次你的“收集箱”。
處理你的收集箱要遵循的工作流程:
從第一條信息開始處理;
每次只處理一條信息;
不把任何信息放回收集箱;
如果任何一項需要做:
馬上執(zhí)行(如果花的時間少于兩分鐘)
委托別人完成,或者
將它延期
否則:
將它存檔以便查詢
把它刪除,或者
為它定義合適的目標與情境,以便下一步執(zhí)行
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(從零開始 GTD) http://www.mifengtd.cn/articles/starting-gtd-2-ruleshtml.html#more-1105
1. 收集
2. 處理
3. 組織
4. 回顧:
回顧至少以星期為周期,將未處理的信息進行處理,回顧所有的列表,檢查可能已經(jīng)完成的“等待”或“將來/可能”列表中的行動。
雖然剛開始GTD時,回顧很麻煩,但是千萬不要停頓。否則事情的積累,只會讓你的整個GTD系統(tǒng)處理過程堵塞,最后使你失敗放棄。
5. 執(zhí)行: 如果你把自己的時間都花在組織工作、而不是執(zhí)行它們,那么這樣的系統(tǒng)是個只說不做的無用功系統(tǒng)。
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如何制定目標:
1. 為目標寫日記:
(1). 完成當日目標后立即記錄。
(2). 把寫日記當作一種愉快的反饋。
2. 每天溫習自己的目標:
(1). 訣竅: 盡可能細節(jié)化地想像將取得的成功。
(2). 每天都想像。
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現(xiàn)在開始: http://www.mifengtd.cn/articles/do-it-now.html#more-745
(1). 明確的目標是關鍵.
(2). 靈活安排。
(3). 一時一事。
(4). 失敗是朋友 (相比只是空想,你會學到更多東西)。
(5). 現(xiàn)在開始.
(6). 無情的放棄。
(7). 確定并且彌補浪費掉的時間。
(8). 應用 80/20 原則。
(9). 捍衛(wèi)你的時間.
(10). 完全投入.
(11). 多線工作。
(12). 動手一試。
(13). 保持激情
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