1995年7月1日，欒某大學畢業(yè)后與上海某股份有限公司簽訂了為期5年的勞動合同，合同期限自1995年7月1日至2000年6月30日，但合同中未約定違約金 條款。1998年7月3日，欒某為了尋求個人發(fā)展，向單位提出辭職，要求將個人檔案轉(zhuǎn)移到人才中心。在30天內(nèi)，單位未予答復(fù)，并且以合同未到期為由，拒絕辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。欒某不服，遂向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提起申訴，要求單位為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動部辦公廳《關(guān)于勞動者解除勞動合同有關(guān)問題的復(fù)函》指出：“勞動者提前30日以書面形式 通知用人單位 ，既是解除勞動合同的程序，也是解除勞動合同的條件。勞動者提前30日以書面形式通知用人單位，解除勞動合同，無需征得用人單位的同意。超過30日，勞動者向用人單位提出辦理解除勞動合同手續(xù)，用人單位應(yīng)予以辦理。但由于勞動者違反勞動合同有關(guān)約定而給用人單位造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和勞動合同的約定，由勞動者承擔賠償責任。”本案中，欒某按照規(guī)定，提前30日向單位提出辭職、解除勞動合同，從程序上來說完全合法。同時，雙方在勞動合同中未約定違約金條款，單位也未提供欒某辭職后給企業(yè)造成損失的證據(jù)。因此，按照有關(guān)規(guī)定，單位應(yīng)及時將欒某檔案轉(zhuǎn)移。
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第18條提出：企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在1個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的單位或戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。欒某通過合法程序辭職后，上海某股份有限公司無權(quán)對其個人檔案采用違法手段扣壓，個人檔案必須隨職工個人的流動而流動。
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