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時(shí)間管理的幾個(gè)基本原則

時(shí)間不夠用成為很多人不能完成某項(xiàng)特定工作的慣用借口,但其實(shí)時(shí)間不夠用只是主觀上的感受,問題的關(guān)鍵在于我們沒有妥善安排及運(yùn)用時(shí)間。

時(shí)間管理是人生重要的一課,所謂時(shí)間管理,其實(shí)就是自我管理,核心是管理自己而不是時(shí)間。

下面就談?wù)剷r(shí)間管理的一些基本原則:

原則一:明確目標(biāo)——我們要做什么?

明確了目標(biāo),也就明確了我們行動(dòng)的方向,也就知道了我們要做什么?針對(duì)這點(diǎn),我們需要:

1、列舉出我們?cè)谀硞€(gè)時(shí)間段內(nèi)需要達(dá)成的目標(biāo);

2、針對(duì)目標(biāo),按其對(duì)我們的重要性次序進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的排序;

3、把目標(biāo)細(xì)分為近期、中期及遠(yuǎn)期目標(biāo);

4、計(jì)算每一目標(biāo)所占時(shí)間的百分比;

5、制定目標(biāo)需要遵循SMART原則;

Specific——具體

Measurable——可度量

Attainable——可達(dá)成

Relevant——相關(guān)性

Time-limited——時(shí)間限制

原則二:預(yù)先計(jì)劃——怎樣做才能完成目標(biāo)?

妥善的計(jì)劃必須要有良好的行動(dòng),在實(shí)施之前,可以好好想想怎樣做才能完成目標(biāo)?

1、為每一個(gè)目標(biāo)寫下相應(yīng)的動(dòng)作流程;

2、按動(dòng)作流程制定出執(zhí)行計(jì)劃的步驟;

3、給每一步驟設(shè)定一個(gè)時(shí)間期限;

4、隨時(shí)監(jiān)控每個(gè)步驟工作的成果;

5、根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)節(jié)及修訂行動(dòng)方案;

原則三:分配時(shí)間——什么時(shí)候去做?

制定一個(gè)實(shí)施時(shí)間表,明確什么時(shí)候要做什么事。

1.根據(jù)每天的事項(xiàng)清單(To-do List)來完成當(dāng)天的工作,每完成一項(xiàng)打勾確認(rèn)。針對(duì)未做完的事項(xiàng),寫下未完成的原因,不斷反思和優(yōu)化,幫助我們擬定更實(shí)際的清單。

2.根據(jù)我們的近期、中期、遠(yuǎn)期目標(biāo)制定周計(jì)劃、月計(jì)劃和年度計(jì)劃,計(jì)劃應(yīng)包含時(shí)間表和對(duì)應(yīng)需要完成的工作。在每個(gè)階段檢查計(jì)劃完成情況;

3.時(shí)間表需要有一定的彈性,預(yù)留一些時(shí)間處理一些突發(fā)的事件;

原則四:衡量輕重

我們可以按照事情的輕重緩急來安排執(zhí)行的次序,所謂輕重,就是指事情對(duì)你的重要性,而緩急是指處理事情的迫切性。

緊急且重要的事情必須立即處理,重要的事情一定要預(yù)留足夠的時(shí)間來處理。盡量避免浪費(fèi)太多的時(shí)間在非緊急且不重要的事情上。

原則五:避免拖延

人都是有惰性的,加上缺乏一些自我約束的能力,常常喜歡抱著“晚一些才做”的心態(tài)去延誤該做的工作,時(shí)間久了就習(xí)以為常,慢慢變成生活上的一種陋習(xí),難以改變。因此,建議:

1、找出自我拖延的原因;

2、對(duì)癥下藥,尋求解決的方法;

3、增強(qiáng)完工的迫切性及計(jì)算不能完成后的后果;

4、立即開始行動(dòng),Just do it。

5、制定自我獎(jiǎng)賞的計(jì)劃;

馬上就做(Just do it)是克服拖延的妙方,也是踏出自律的第一步。

原則六:持之以恒的毅力

知易行難,要真正實(shí)行時(shí)間管理,需要很大的決心和毅力。我們要不停的鞭策自己,挑戰(zhàn)自我及周圍的環(huán)境。一生之計(jì)在于勤,一切成功從管理自己開始。

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