當(dāng)今職場中存在著一大矛盾:一方面許多人在進(jìn)入職場之前就會有目的地進(jìn)行學(xué)習(xí)和規(guī)劃,而另一方面,許多工作了十幾年、二十年的人卻從未思考過“向上管理”這件事。
在我看來,“上級管理”是每個(gè)工作的人都必須思考的問題。絕大部分職場人的瓶頸,其實(shí)并不在于自己想象中的“能力突破”,而根源于“根本不會管理上級”。
什么樣叫管理上級?
先澄清一個(gè)概念:所謂管理上級,并不是說我要改變他,或者控制他,讓他對我言聽計(jì)從。而且一旦讓老板察覺到自己懷著這個(gè)目的,你們的關(guān)系就徹底完了。
在上級管理上,我傾向于德魯克的觀點(diǎn):
上級管理,就是發(fā)現(xiàn)自己領(lǐng)導(dǎo)的長處,并且?guī)退l(fā)揮這個(gè)長處,從而使他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)績效提升。
怎么讓上級發(fā)揮長處呢?方法有很多,最有效的方法之一就是:主動幫助你的領(lǐng)導(dǎo)去彌補(bǔ)他的短處。
2006年,我在雅虎阿里巴巴負(fù)責(zé)一個(gè)產(chǎn)品部門,是那個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)。
有一次團(tuán)隊(duì)剛剛完成了一個(gè)新產(chǎn)品發(fā)布,大家拼得很辛苦,工作完成得也還不錯(cuò)。可我在管理上比較苛刻,根本沒想到及時(shí)地表揚(yáng)大家。這時(shí)一個(gè)叫李冬潔的產(chǎn)品經(jīng)理,主動給我發(fā)了一封郵件說:老板,這次項(xiàng)目完成得不錯(cuò),大家也很辛苦,能不能鼓勵(lì)一下?我看您太忙顧不上,就幫您草擬了一封郵件,您要覺得合適,簡單改改就可以直接發(fā)給大家了,給兄弟們打打氣。 我看完信后非常觸動,覺得能有這樣一名下屬絕對是不可多得的幸運(yùn)。
這件事已經(jīng)過去了十幾年了,我還印象深刻,念念不忘。這是一件小事,但是一個(gè)非常好的上級管理實(shí)例。
管理好上級,對我自己有什么價(jià)值?
如果上級能夠把自己的精力放在他有長處的領(lǐng)域,那么作為下屬,你才能有精力集中在自身的貢獻(xiàn)、取得優(yōu)秀的成績,從而獲得更多的學(xué)習(xí)和施展機(jī)會,獲得更重要的職位以及更高的收入回報(bào)。
這個(gè)結(jié)果簡單來說,就是升職——這點(diǎn)是大家都能想到的。
但很多人想不到的是:如果自己的領(lǐng)導(dǎo)不能夠很好的晉升,那么你自己的上升通道也會處于關(guān)閉狀態(tài)。即便將來有一天,他因?yàn)闃I(yè)績不行而被調(diào)離,繼任者要么是來自其他部門,要么空降,也不一定會從本來業(yè)績差的部門中選拔。
相反,如果你的上級是一位升遷得快的經(jīng)理人,那么他的嫡系下屬也更容易獲得重用。
職場“向上管理”的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
第一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是:“多層次換位思考”
換位思考,其實(shí)是多層次的。任何上級,其實(shí)都是普通人,但身為下屬的我們是很難意識到這一點(diǎn)的。
既然是普通人,就意味著有長處,也有明顯的短處。換位思考一下:
假如你的領(lǐng)導(dǎo),總是盯著所有下屬的短處,那這個(gè)團(tuán)隊(duì)必然一事無成。他總盯著你的短處,你肯定也很難受。
所以,高效的員工,會了解領(lǐng)導(dǎo)的長處,重視他的長處,協(xié)助他發(fā)揮長處,這就是管理上級最有效的方法。
第二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是:不要著眼于改變老板,而要聚焦于做“對的事”
上級的風(fēng)格并不是為了適應(yīng)我們而養(yǎng)成的。如果我們想讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮得好,就不要考慮怎么去改變他的習(xí)慣,而去適應(yīng)這種方式和風(fēng)格。
很多人會一直去抱怨自己領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,但換個(gè)思路:如果這就是無可動搖的現(xiàn)實(shí),是抱怨有用?還是適應(yīng)有用?假如將來你當(dāng)上了領(lǐng)導(dǎo),如果你的下級覺得你的風(fēng)格不適合他,認(rèn)為只有你改變了,他才能更好的發(fā)揮,你會不會覺得可笑呢?
可是我們又知道,讓自己的領(lǐng)導(dǎo)真正發(fā)揮長處,也不能一味去唯命是從,而是應(yīng)該大家一起去做正確的事。
所以向領(lǐng)導(dǎo)提出建議一定是需要的,而這里的提建議與其說是“提什么建議”,倒不如說是“怎么樣提出建議”。這時(shí)候考慮的不僅是事情的輕重是非,還包括結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)長處的優(yōu)先順序。這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)更容易掌握問題,從而更好的采納建議,推動工作。
第三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是:要明白“信息壟斷”即權(quán)力
很多人都會抱怨自己的領(lǐng)導(dǎo)能力不行或技術(shù)不行,或眼界思維不行。但在這里我想點(diǎn)醒大家一點(diǎn):再差勁的領(lǐng)導(dǎo),和你相比都會有一個(gè)明顯的優(yōu)勢——那就是他掌握更多的信息。
這些信息,往往來自于領(lǐng)導(dǎo)的同級或者是他的上級,比如董事會、投資人等等。所以他的判斷和決策,可能從你的角度來看是不正確的,但更可能他是因?yàn)槟切┪覀儾⒉徽莆盏男畔ⅲ抛龀瞿菢拥臎Q定的。
職場里,層級越高,對細(xì)節(jié)的考慮就越少,而對整體和全局就會考慮得更多。甚至有些高層決策的背水一戰(zhàn),孤注一擲,希望傳遞給下面的卻是前景美好,堅(jiān)定信心,這時(shí)候雙方的判斷也是錯(cuò)位的。所以換位思考,不是考慮領(lǐng)導(dǎo)決定的對錯(cuò),而是領(lǐng)導(dǎo)為什么會做這樣的一個(gè)決定。
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首先,“向上管理”這個(gè)概念在職場里是非常、非常重要的: 因?yàn)榻^大部分人的瓶頸,并不在于自己想象中的“能力突破”,而在于“根本不會管理上級”——這個(gè) 道理絕對是越早知道越有利。
其次,“向上管理”這個(gè)話題不是誰都能講的。比如我就講不了,因?yàn)槲医?jīng)歷過的公司、目前的層級是不夠的 ;但另一方面,經(jīng)驗(yàn)豐富、自己又當(dāng)老板的人,又不會輕易分享這個(gè)話題。
所以,但凡能遇到既夠資格、還愿意從自上而下的視角傳授你秘訣的人,千萬不要錯(cuò)過。半杯星巴克,少走十幾年彎路,這些不是多少錢的事,也需要一些機(jī)緣。
來源:溫言 分享人:姚笛,畢業(yè)于中國科技大學(xué),果殼網(wǎng)COO,曾歷任雅虎等公司高管職位,是在行評分最高的百單行家。
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