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三方、報(bào)到證、檔案……畢業(yè)手續(xù)辦理全攻略

初夏已至,梔子花開,這個(gè)時(shí)候是除了開學(xué)季外校園里最忙碌的時(shí)候,奔赴全國(guó)各地求職、實(shí)習(xí)的小伙伴又陸續(xù)回來,聚集到了一起,忙碌著最后的論文答辯、忙碌著離別,當(dāng)然別忘了還有繁瑣但是很重要的各種手續(xù)的辦理。有些證件如果當(dāng)時(shí)處理不好,以后可能會(huì)增加很多麻煩。

1.三方協(xié)議

三方協(xié)議是《普通高等學(xué)校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》的簡(jiǎn)稱,它是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式。能解決應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍、檔案、保險(xiǎn)、公積金等一系列相關(guān)問題。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報(bào)到(憑《全國(guó)普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》或《全國(guó)畢業(yè)生研究生報(bào)到證》)、用人單位正式接收后自行終止。

三方協(xié)議一旦簽署,就意味著大學(xué)生第一份工作就基本確定。因此,應(yīng)屆畢業(yè)生要特別注意簽約事項(xiàng)。簽三方協(xié)議前,須認(rèn)真查看用人單位的隸屬,國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)一般都有人事接收權(quán)。民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)則需要經(jīng)過人事局或人才交流中心的審批才能招收職工,協(xié)議書上要簽署他們的意見方能有效。

在以往相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里,學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議來辦理,《就業(yè)協(xié)議書》在整個(gè)就業(yè)計(jì)劃中扮演的角色是非常嚴(yán)肅的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,就業(yè)市場(chǎng)的進(jìn)一步放開,大量新的問題涌現(xiàn)出來,如簽了就業(yè)協(xié)議書,畢業(yè)生卻不去報(bào)到;或是簽了就業(yè)書,等到畢業(yè)時(shí),該單位因種種原因不存在了;還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書,但報(bào)到后發(fā)現(xiàn)單位的情況和他的想象有較大的差距,提出解約,如果單位不同意解約就一走了之,等等——就業(yè)協(xié)議書的約束力雖在減弱,但國(guó)家教育部仍在使用,它在就業(yè)中還在發(fā)揮著一定作用,所以,在實(shí)際過程中還是要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣畢業(yè)生的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶口遷移證》,同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定的日期(如每年6月底)之前上交《就業(yè)協(xié)議書》,學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進(jìn)行派遣,如果超過這一時(shí)限,學(xué)校會(huì)把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。

如果你不符合進(jìn)某個(gè)城市的落戶條件,又想進(jìn)這個(gè)城市工作,可以先將關(guān)系返回原籍,在原籍落戶,到原籍人才中心存放人事檔案,然后出來工作,等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)相關(guān)手續(xù)。這樣,你就不會(huì)遇到一些不必要的麻煩,如出國(guó)政審、考研證明、結(jié)婚證明等沒地方去辦理。

2.報(bào)到證

報(bào)到證的作用:

1、到接收單位報(bào)到的憑證;

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生;

3、干部身份證明;

4、憑報(bào)到證以及其他有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

3.檔案

一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷,具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。這些都是原始材料,不可復(fù)制。

對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來說,考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí),在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案,作為評(píng)價(jià)依據(jù)。

在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn):

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。省人才交流中心的工作人員經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位卻在接收檔案,個(gè)別單位甚至?xí)褜W(xué)生的檔案弄丟了,還有一些單位則為了防止畢業(yè)生“跳槽”,而將檔案扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位還沒有統(tǒng)一,各個(gè)城市的情況都不一樣,有的在人事局,有的下放到人才交流中心,有的是在教育局,還有的城市成立了專門的分配辦等等。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好做到一步到位。

4.戶口遷移證

來到學(xué)校讀書,戶口從原籍遷到學(xué)校,但在學(xué)校是臨時(shí)性的,畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證,是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明,不能丟失,不管到哪里,你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來,不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

戶口遷移證是公民在戶口遷移過程中的重要憑證,因此在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證,不得遺失、涂改以及轉(zhuǎn)借,若因不慎將戶口遷移證遺失,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)貞艨诘怯洐C(jī)關(guān)。提出申請(qǐng),否則,用人單位有權(quán)拒絕接收。

5.勞動(dòng)合同

一般來說,畢業(yè)生在辦理報(bào)到手續(xù)后,就可與用人單位簽定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同,也是維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位合法權(quán)益的法律保障。

《勞動(dòng)法》第十九條規(guī)定了勞動(dòng)合同的法定形式是書面形式,其必備條款有7項(xiàng):

1、勞動(dòng)合同期限。

2、工作內(nèi)容。

3、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。

4、勞動(dòng)報(bào)酬。

5、勞動(dòng)紀(jì)律。

6、勞動(dòng)合同終止的條件。

7、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

需要注意的是,勞動(dòng)法有明確規(guī)定,用人單位要自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。否則用人單位須向勞動(dòng)者支付雙倍工資。自用工之日起超過一年未與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同的,視為雙方已經(jīng)形成無固定期限勞動(dòng)合同。因此借故不簽訂勞動(dòng)合同也不按要求支付工資的單位是合法的,同學(xué)們要用法律武器保護(hù)自己的合法權(quán)益。

另外勞動(dòng)合同的期限與試用期是掛鉤的。勞動(dòng)合同既可不約定試用期,也可約定試用期。但約定的試用期最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月。勞動(dòng)合同期限在3個(gè)月以上不滿1年的,試用期不得超過1個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在1年以上不滿3年的,試用期不得超過2個(gè)月;3年以上的固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過6個(gè)月。試用期包括在勞動(dòng)合同期限中。非全日制勞動(dòng)合同,不得約定試用期,以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者合同期限不滿3個(gè)月的,不得約定試用期限。

6.社會(huì)保險(xiǎn)

社會(huì)保險(xiǎn)是指國(guó)家為了預(yù)防和分擔(dān)年老、失業(yè)、疾病以及死亡等社會(huì)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)社會(huì)安全,而強(qiáng)制社會(huì)多數(shù)成員參加的,具有所得重分配功能的非營(yíng)利性的社會(huì)安全制度。完整的社保包括五險(xiǎn)一金,即養(yǎng)老,醫(yī)療,工傷,生育,失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金.其中養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn),這三種險(xiǎn)是由企業(yè)和個(gè)人共同繳納的保費(fèi),工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)完全是由企業(yè)承擔(dān)的。個(gè)人不需要繳納。這里要注意的是“五險(xiǎn)”是法定的,而“一金”不是法定的。勞動(dòng)法有明確規(guī)定用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。如果你是到國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位工作的,就不用過多去考慮這個(gè)問題;如果你是到私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)機(jī)構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機(jī)關(guān)事業(yè)單位,你就得提出這個(gè)問題,至少要提出參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病醫(yī)療保險(xiǎn)。有些單位薪酬高,讓你以個(gè)人名義參保的,應(yīng)該主動(dòng)參加。


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