每次掙扎著從床上起來(lái)的時(shí)候，內(nèi)心總會(huì)飄過(guò)無(wú)數(shù)彈幕“為什么我昨天不早點(diǎn)兒睡？”
但早睡哪兒是那么容易的事，你可能有朋友要見(jiàn)，有局要參加，有工作沒(méi)做完，有孩子要照顧，時(shí)間永遠(yuǎn)都感覺(jué)不夠用，導(dǎo)致精力永遠(yuǎn)處于透支狀態(tài)，年紀(jì)輕輕就懷疑自己未老先衰。
就讓這種狀態(tài)無(wú)限惡性循環(huán)下去嗎？這一切到底有沒(méi)有解？
本文由LinkedIn原創(chuàng)，作者木沐，清華大學(xué)MBA、戰(zhàn)略總監(jiān)，10年以上知名外企高管經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)注于職場(chǎng)和個(gè)人成長(zhǎng)領(lǐng)域研究。微信公眾號(hào)職場(chǎng)木沐說(shuō) (id: mumushuo2017 )。
管理時(shí)間
不如管理精力
當(dāng)白天的任務(wù)無(wú)法完成，必須要加班加點(diǎn)做任務(wù)的時(shí)候，我們第一反應(yīng)就是：
一定是我效率不夠高，時(shí)間管理的不夠好，只要管理好時(shí)間，就可以讓所有事情有序進(jìn)行，所有任務(wù)可以如期完成，自己永遠(yuǎn)處于電量滿格狀態(tài)。
真相是，時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是一樣的，一天就是固定不變的24小時(shí)，不管你是浪費(fèi)還是抓緊，都不會(huì)為你多出一分一秒。
所以時(shí)間無(wú)需人的管理，時(shí)間管理的本質(zhì)是管理自己的行為和管理自己的精力。
就如同李笑來(lái)在《時(shí)間的朋友》中說(shuō)：
無(wú)論你做什么，時(shí)間是沒(méi)辦法管理的，時(shí)間也不聽(tīng)從任何人的管理，它只會(huì)自顧自一如既往地流逝。
如果我們能從管理時(shí)間轉(zhuǎn)換到管理精力的角度，探討如何能讓自己的精力更加充沛，更加高效，會(huì)發(fā)現(xiàn)我們不但走出了“時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用”的迷局，精力的狀態(tài)和水平也會(huì)和從前大不相同。
那么，如何管理好自己的精力呢？
我們需要主動(dòng)休息和提高精力質(zhì)量。
休息要主動(dòng)，
精力才能重新滿格
一天當(dāng)中每個(gè)人的精力都有波峰波谷之分，精力特別充沛的時(shí)候適合去做需要專(zhuān)注力的事情，而波谷的時(shí)候適合去做不需過(guò)分動(dòng)腦的工作。
如果沒(méi)有遵循這樣的規(guī)律，反其道而行之，在精力旺盛的時(shí)候，去刷微信或追網(wǎng)劇，而在精力下降的時(shí)候才來(lái)做需要集中注意力的事情，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)效率低下的情形。
總感覺(jué)精力不濟(jì)、懨懨欲睡或是心不在焉，其實(shí)都是沒(méi)有對(duì)自己的精力進(jìn)行合理分配所致。
學(xué)會(huì)讓自己主動(dòng)休息！
主動(dòng)休息是一種新的休息方式。人體持續(xù)活動(dòng)越久或勞動(dòng)強(qiáng)度越大，疲勞的程度就會(huì)越重；產(chǎn)生的疲勞就會(huì)越大，消除疲勞的時(shí)間也會(huì)越長(zhǎng)。
這就是累了才休息的弊端。
人們的慣性是連續(xù)做一件事情2～3個(gè)小時(shí)甚至更長(zhǎng)時(shí)間，做到累到精疲力竭再去休息，即使休息較長(zhǎng)一段時(shí)間，還是會(huì)感覺(jué)很累。
舉個(gè)例子。如果我們總是將電量全部耗光再去充電，沒(méi)有充滿時(shí)又急于使用，電池就永遠(yuǎn)處于不滿格狀態(tài)，損耗越來(lái)越大。
如果等到明顯疲勞或精力耗盡才去休息，其實(shí)已經(jīng)晚了。
這時(shí)不僅需要更多的時(shí)間才能恢復(fù)精力，效率也會(huì)隨之降低。正確的做法應(yīng)該是剛剛出現(xiàn)或即將出現(xiàn)疲勞時(shí)就主動(dòng)休息，這樣不僅會(huì)減少休息時(shí)間，還會(huì)提高工作效率。
許多名人都是這樣做的。
比如俄國(guó)作家托爾斯泰，寫(xiě)作空隙時(shí)，他就常放下筆來(lái)到健身房做二十分鐘的器械體操。
再比如英國(guó)首相邱吉爾，白天日理萬(wàn)機(jī)，夜里的睡眠還不足五個(gè)小時(shí)，還能始終保持精力充沛。為什么呢？原來(lái)他每天午飯后必睡一小時(shí)，晚飯前還要睡兩小時(shí)，醒來(lái)后再接著工作。他不是等到精疲力竭才休息，而是主動(dòng)管理休息的時(shí)間。
我們也可以根據(jù)我們自己的習(xí)慣進(jìn)行主動(dòng)休息。
工作25分鐘到1個(gè)小時(shí)，就需要放下手中的工作，活動(dòng)一下筋骨、找人聊兩句，或者樓下轉(zhuǎn)一圈，然后再回到剛才的工作狀態(tài)。
這樣做的話，雖然休息的次數(shù)增加了，但是休息的總時(shí)長(zhǎng)卻減少了，我們的精力水平還可以一直處于比較旺盛的狀態(tài)。
加、減、乘、除，
提高精力的質(zhì)量和水平
時(shí)間是固定的且無(wú)法改變的，但是我們的行為卻是可以改變的。因此在學(xué)會(huì)主動(dòng)休息的基礎(chǔ)上，通過(guò)合理安排任務(wù)，可以讓自己的精力始終處于活躍和旺盛狀態(tài)。
1. 加：利用碎片化時(shí)間，完成可以碎片化的任務(wù)
當(dāng)代生活節(jié)奏加快，想要找到一大段不受任何打擾的時(shí)間來(lái)完成任務(wù)越來(lái)越難。所以我們要學(xué)會(huì)增加碎片化時(shí)間的價(jià)值。
將自己每天碎片化的時(shí)間分類(lèi)，然后根據(jù)這些不同的碎片時(shí)長(zhǎng)，相應(yīng)安排適合這個(gè)時(shí)間段完成的事兒或任務(wù)。
養(yǎng)成習(xí)慣逐漸形成條件反射，就不會(huì)每天無(wú)所事事，刷手機(jī)打發(fā)時(shí)間。
如等公交地鐵的5分鐘，10分鐘可以背單詞；車(chē)上40分鐘時(shí)間可以看書(shū)或者聽(tīng)音頻知識(shí)；跑步或開(kāi)車(chē)的半個(gè)小時(shí)也可以聽(tīng)音頻；餐廳等上菜前十分鐘可以看幾篇資訊文章等等。
2. 減：降低同類(lèi)任務(wù)間的切換成本
即識(shí)別哪些工作或任務(wù)具有相同屬性，可以將這些任務(wù)整合，一起進(jìn)行批處理，從而減少重復(fù)動(dòng)作，保證精力的充分使用。
舉個(gè)例子。比如你要去超市買(mǎi)菜，此時(shí)還有一條褲子需要剪褲腳，或者需要去訂一個(gè)生日蛋糕，這幾項(xiàng)任務(wù)都需要親自下樓外出，所以在出門(mén)前我們得盡量將這種任務(wù)想全，然后在去超市的路上，順便將這幾件事情完成。
這樣就省去從超市回來(lái)，才想起另外幾件事，需要再次出門(mén)所浪費(fèi)的時(shí)間。
工作中，這個(gè)原理同樣適用。
當(dāng)我需要和來(lái)自不同部門(mén)的人開(kāi)會(huì)討論某一話題，就會(huì)特意看看這撥人中是否有我還有其他話題需要和他們討論的同事，如果有，我會(huì)在開(kāi)完會(huì)后將這些同事留下來(lái)，繼續(xù)討論其他話題。
召集多人同時(shí)開(kāi)會(huì)并不容易，有人在出差，有人在休假，如果能夠充分利用同一時(shí)間段，召集一撥人討論不同話題，既能提高效率，也能讓我們不用再額外投入精力，省下了重新協(xié)調(diào)會(huì)議和人員的成本。
3. 乘：在不同類(lèi)任務(wù)間轉(zhuǎn)換，效率倍增
我看過(guò)一個(gè)說(shuō)法：
如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶，而原來(lái)的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效地調(diào)劑和放松。
拿我自己為例，我的業(yè)余時(shí)間就在跑步，寫(xiě)作和閱讀之間互相切換，既可以保證時(shí)間的充分利用，也可以讓自己的頭腦和精力都得到主動(dòng)休息和交替使用，腦筋一換，比什么都不干的休息效率更高。
4. 除：將大任務(wù)分解成可以在不同時(shí)間和場(chǎng)景下完成的小任務(wù)
有一些任務(wù)雖然看上去需要一大段時(shí)間完成，但如果我們仔細(xì)觀察，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)任務(wù)可以進(jìn)行合理分解。
在不同的時(shí)間段完成各項(xiàng)分任務(wù)，并最終在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)將任務(wù)整合。
比如寫(xiě)作，靈感構(gòu)思和動(dòng)筆就完全可以在不同時(shí)間下完成。我們可以在任何時(shí)間構(gòu)思、尋找靈感并記錄，然后找另外的時(shí)間開(kāi)始寫(xiě)作。
這種方法同樣可以用于策劃方案：在等人的時(shí)候或者電影開(kāi)始前，就可以先將初步的想法或者閃現(xiàn)出的好點(diǎn)子先記錄下來(lái)，等到回辦公室的時(shí)候，就可以把這些點(diǎn)子進(jìn)一步整理和細(xì)化，并形成方案。
寫(xiě)在最后
每天忙忙碌碌、焦慮不安、無(wú)精打采的你，需要有精力管理的意識(shí)才能打破這種惡性循環(huán)。
學(xué)會(huì)主動(dòng)休息，才能最終跳脫越管時(shí)間越焦慮的狀態(tài)，讓自己的精力得到有效釋放，充分使用，呈現(xiàn)出一個(gè)完全不同的朝氣蓬勃的自己。
