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項目管理|如何做事才能提升管理能力

做項目管理的同仁都清楚,項目經(jīng)驗非常重要,無非是遇到的事多了,運籌帷幕的能力更強罷了。對于資歷不深的項目人員,如何才能更快的積累經(jīng)驗提升項目管理能力呢?其實是有方法可尋的,而且大家都不陌生,那就是大家熟悉的戴明環(huán) (PDCA)

根據(jù)PDCA循環(huán)模式可以更穩(wěn)妥地執(zhí)行項目工作,相信大家都知道,但能執(zhí)行好的人卻寥寥。

P(Plan)制定目標與計劃

制定計劃的關鍵是要切實可行,制定工作目標或者任務目標時,考慮一下否遵循SMERT原則,只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現(xiàn)。

D(Do):組織實施任務

任務實施階段,具體的工作可能會很多,時間和資源有限,所以做事情的順序一定是有策略,一般要遵循80/20原則按事情的“重要程度”編排事務優(yōu)先次序,在工作中要善于抓主要矛盾,從紛繁復雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

C(Check):對過程中的關鍵節(jié)點進行檢查

對工作的查驗要結合WBS展開,這樣能最大限度的保證質量和范圍的標準。WBS是將主體目標逐步細化分解,全盤工作結構清晰;集成了所有的關鍵因素,包含里程碑和監(jiān)控點。結合WBS可以做到關鍵考察點無遺漏。

A(Action):將成果與標準對比,糾正偏差,制定下一輪計劃

這個環(huán)節(jié)的重要性往往會被淡化,其實這一環(huán)節(jié)對后續(xù)工作非常重要,需要結合SWOT分析,更清晰地把握當前項目全局情況,充分考慮資源方面的優(yōu)勢與劣勢,外部環(huán)境的機會與威脅,分析制定下一輪計劃,更利于后續(xù)工作的落實。

每一項工作的實施都是一個PDCA循環(huán)過程,只有把每個環(huán)節(jié)都執(zhí)行到位,才能發(fā)揮其真實的威力,工作在漸進明細中不斷改進,能力在日積月累中實現(xiàn)質的飛躍。

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