搜集地情資料，是編史修志工作的基礎(chǔ)。方志縱貫千年，橫跨百科，再加上現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)越來越發(fā)達(dá)，分工越來越精細(xì)，作為政府文化工程的方志編寫，必定要發(fā)動(dòng)許多人參與資料搜集工作。由于參與者地位不同，見識(shí)不一，提供的資料往往頭緒紛亂而且繁多瑣碎。廣征博采得到的資料，如果不經(jīng)過精心整理，就會(huì)如一盤散沙，發(fā)揮不了作用。理清資料，既是編纂方志的重要過程，也體現(xiàn)了每位編輯的基本功力。筆者在編纂市志的過程中發(fā)現(xiàn)，采用圖表形式整理資料，化散為整，化繁為簡，化亂為序，化隱為顯，發(fā)現(xiàn)謬誤，彰顯規(guī)律，能在纂修社會(huì)主義新方志中起到積極的作用。
一．化散為整，檢查謬誤
最近，得到一份介紹東陽江支流的材料，內(nèi)容繁多而散亂，讀起來有點(diǎn)怪怪的味道，分開看每一條目，卻又看不出有什么問題，于是，筆者將各條目列成如下表格：
依次匯入東陽江的10千米以上支流一覽表
單位：千米
匯入支流
發(fā)源地
流至
長度
（1）窈川溪
磐安縣大盤鎮(zhèn)林豐
磐安縣雙溪鄉(xiāng)禮府南入義烏江上游西溪
26
（2）八達(dá)溪
磐安縣玉山鎮(zhèn)與九和鄉(xiāng)界上的合時(shí)巖
東陽市八達(dá)鄉(xiāng)八達(dá)北入橫錦水庫
35
（3）仙門溪
東陽市東陽江鎮(zhèn)金竹坪
東陽市東陽江鎮(zhèn)西山干北匯入東陽江
15.2
（4）白溪
東陽市虎鹿鎮(zhèn)東白山
東陽市城東街道寀盧西北入東陽江
40.3
（5）盤溪
諸暨、義烏、東陽三市界上的大山東南麓
東陽市江北街道陳店南入東陽江
11
制成表格，同類的事物放在一起比較，問題就顯現(xiàn)出來：表格中（2）八達(dá)溪“入橫錦水庫”是事實(shí)；（3）仙門溪、（4）白溪、（5）盤溪都清楚地注明“入東陽江”，這也合乎情理；但（1）窈川溪發(fā)源于大盤鎮(zhèn)林豐，流至“磐安縣雙溪鄉(xiāng)禮府南入義烏江上游西溪”，磐安與義烏不接壤，中間隔著東陽市，磐安的窈川溪怎么會(huì)越過東陽直接“入義烏江上游西溪” 了呢？仔細(xì)閱讀前面的文字“東陽江，亦稱義烏江，為金華江上游，分為北江和南江”后，才恍然大悟：原來“東陽江，亦稱義烏江”，所以窈川溪流入“東陽江”自然也可說成“入義烏江上游西溪”了。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不一致，犯了“名稱不規(guī)范”的毛病，怪不得給人的味道是怪怪的。
現(xiàn)在的金華城區(qū)，歷史上曾有四次稱為“東陽”：三國寶鼎元年（266）分會(huì)稽郡西部置東陽郡，南朝梁紹泰二年（556）就東陽郡置縉州；南朝陳天嘉三年（562）省縉州復(fù)東陽郡，后改為金華郡；隋開皇九年（589）改長山縣為吳寧縣，十二年又改吳寧縣為東陽縣，十八年又改為金華縣；隋大業(yè)三年（607）廢婺州，復(fù)置東陽郡，唐武德四年（621）又改東陽郡置婺州。所以，從三國寶鼎元年（266）置東陽郡開始，江以郡名，從現(xiàn)在磐安縣山環(huán)鄉(xiāng)龍烏尖，流經(jīng)東陽、義烏、金華至馬公灘入蘭江之水，統(tǒng)稱東陽江。這個(gè)稱呼一直延續(xù)至二十世紀(jì)末，只是近年各縣都喜歡將流經(jīng)自己縣的原東陽江稱為“義烏江”“金華江”等。
但是，作為規(guī)范的方志，就得有規(guī)范的稱呼?；蜓右u傳統(tǒng)說法，將自磐安至金華的這條江統(tǒng)稱為“東陽江”?；虬磿r(shí)下俗稱，在磐安縣境內(nèi)，按磐安人的習(xí)慣稱“雙溪”；在東陽市境內(nèi)，按東陽人的稱呼叫“東陽江”；在義烏市境內(nèi)，按義烏人的稱呼叫“義烏江”；在金東區(qū)和婺城區(qū)境內(nèi)，按金華人的習(xí)慣稱呼叫“金華江”或“婺江”，也未為不可。無論按何種標(biāo)準(zhǔn)，都不可能記成窈川溪流至“磐安縣雙溪鄉(xiāng)禮府南入義烏江上游西溪”?？梢?，一本規(guī)范的方志，就得有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的名稱，不可隨意變更。
因?yàn)榉街疽允路诸?，按類制表，不同類的事物歸在同一表中，就容易發(fā)現(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)的毛?。煌惖氖挛锓旁谝黄鸨容^，就容易查出記述文字的錯(cuò)誤?？梢?，利用表格可以使散亂的資料化散為整，便于發(fā)現(xiàn)其中的謬誤。
二．化繁為簡，清楚記述
編纂方志，既怕搜不到資料，寫不成志稿；更怕資料太多太亂，抓不住要點(diǎn)，落實(shí)不了重點(diǎn)?；睘楹喪蔷帉懛街镜谋匾緩?，列表是化繁為簡的有效方法。氣候，是方志的必記內(nèi)容，氣象災(zāi)害更需重點(diǎn)記述，特別是哪些月份容易發(fā)生何種災(zāi)害應(yīng)明確記載，可以引起廣大群眾和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)注意，為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)與生活服務(wù)。舊志和年鑒中關(guān)于氣象的文字?jǐn)?shù)量不少，自1989年至2010年，光《東陽年鑒》氣象部分就有3萬多字，但氣象內(nèi)容在各種方志中所占字?jǐn)?shù)大約二三千字。想確切記載一個(gè)地方的氣候概貌，就必須經(jīng)過一個(gè)化繁為簡的過程，筆者采用列表的形式，把氣溫、降水、入季時(shí)間等情況列成一張張表格，然后在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上加以記載。
在建立“1989~2010年災(zāi)害概率表”時(shí)，筆者將自1989年至2010年這22年中發(fā)生的旱災(zāi)、水災(zāi)、大風(fēng)冰雹（強(qiáng)對(duì)流天氣）、霜雪凍和其他災(zāi)害按月份列出，畫出了如下“概率表”：
1989~2010年東陽市災(zāi)害概率表
月 份
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合計(jì)
旱災(zāi)
次數(shù)
1
1
2
4
4
5
10
7
4
1
39
%
2.6
2.6
5.1
10.3
10.3
12.8
25.6
17.9
10.3
2.6
100
水災(zāi)
次數(shù)
1
12
6
7
4
1
1
31
%
3.2
38.7
19.4
22.6
9.7
3.2
3.2
100
風(fēng)雹
次數(shù)
1
1
6
4
1
2
14
%
7.1
7.1
42.9
21.4
7.1
14.3
100
霜雪凍
次數(shù)
2
1
4
4
9
%
22.2
11.1
33．3
33.3
100
其它
次數(shù)
1
5
1
1
8
%
12.5
62.5
12.5
12.5
100
整理“概率表”，我們很容易看出，東陽市域7月份最容易發(fā)生旱災(zāi)，占全年旱災(zāi)總數(shù)的25.6%，究其原因，7月份正是伏天，高溫乏雨，就會(huì)發(fā)生旱災(zāi)；但如果暴雨，也容易發(fā)生洪澇，在22年中，7月份的水災(zāi)占了總數(shù)的19.4%。而最容易發(fā)生水災(zāi)是6月份，因?yàn)闁|陽受梅雨影響較厲害。4月份最容易刮大風(fēng)、下冰雹，是由于強(qiáng)對(duì)流天氣在乍暖還寒的4月最喜歡光顧地形呈西高東低、盤地呈西寬東窄的東陽，于是其它災(zāi)害如雷擊等也就接踵而至了。
運(yùn)用表格化繁為簡，關(guān)鍵是抓“點(diǎn)”。干旱、暴雨、洪澇、強(qiáng)降溫、大雪、強(qiáng)熱帶風(fēng)暴、強(qiáng)對(duì)流天氣等都是屬亞熱帶季風(fēng)氣候區(qū)東陽的常見災(zāi)害性天氣，都是應(yīng)抓的重點(diǎn)。如果將這些重點(diǎn)機(jī)械地平鋪，就會(huì)造成“點(diǎn)”的重復(fù)、交叉，如上面的暴雨、強(qiáng)熱帶風(fēng)暴等都會(huì)造成洪澇，我們將它們歸到“水災(zāi)”里；而強(qiáng)對(duì)流天氣也帶來大雨，但更大的危害是大風(fēng)與冰雹，我們將它歸到“風(fēng)、雹”里。這樣，分類就會(huì)清楚一些，真正起到網(wǎng)羅諸事、執(zhí)簡馭繁的作用。
三．化亂為序，確定主線
社會(huì)現(xiàn)象紛繁蕪雜，千變?nèi)f化，社會(huì)工作千頭萬緒，縱橫交錯(cuò)。方志資料圖表，經(jīng)緯結(jié)合，時(shí)類相兼，能顯現(xiàn)脈絡(luò)，確定主線，從而表現(xiàn)時(shí)代的特色。
東陽市煤氣銷售已經(jīng)二十幾年，從一個(gè)銷售點(diǎn)開始，發(fā)展到十個(gè)液化氣貯配站、七十九家供應(yīng)點(diǎn)，后來又合并成兩家固定資產(chǎn)超億元的“燃?xì)庥邢薰尽保l(fā)展可謂迅速。但在纂寫資料長編時(shí)，不能在相關(guān)部門找到完整確切的資料，后來找到一位熱心人——原東陽市供氣協(xié)會(huì)副會(huì)長兼秘書長舒士寧，聯(lián)系到許多以前的煤氣經(jīng)銷商，找來一大包資料，內(nèi)有經(jīng)銷煤氣的華洋公司文件，東陽市建設(shè)局、金華市城建局、浙江城建局文件，會(huì)議紀(jì)錄，銷售情況表格等等，資料顯得雜而亂，怎樣才能有條理地記好東陽市煤氣銷售發(fā)展情況呢？筆者將有關(guān)情況列成一張表格：
東陽市煤氣銷售發(fā)展情況表
時(shí)間
華洋煤氣公司
東陽市煤氣公司
其 他
1986年
華洋公司職工陳寶素創(chuàng)辦“朝陽煤氣供應(yīng)點(diǎn)”
縣食品公司申請采購石油液化汽，供職工使用
1988年
7月,供應(yīng)點(diǎn)被華洋公司接收，稱“華洋公司煤氣站”
8月9日東陽市煤氣公司開始營業(yè)
1989年3月9日
省建設(shè)廳39號(hào)文件同意市煤氣公司承建煤氣儲(chǔ)配站
1990年6月14日
省建設(shè)廳151號(hào)文件同意華洋煤氣公司承建第二液化氣儲(chǔ)配站
1991年7月29日
東陽市液化氣儲(chǔ)配站驗(yàn)收并開始經(jīng)營
1991年10月22日
東陽市煤氣公司儲(chǔ)配站竣工并經(jīng)營
1993年
南馬儲(chǔ)配站成立
1995年
巍山儲(chǔ)備站成立
1996年
橫店儲(chǔ)備站成立
1997~1998
新增黃田畈、千祥、北江三個(gè)儲(chǔ)配站
1998年12月24日
東陽市供氣協(xié)會(huì)在橫店度假村成立
1999年11月
由橫店集團(tuán)液化氣儲(chǔ)配站、東陽市煤氣公司、東陽市液化氣有限公司等三家單位合并成立“東陽市燃?xì)庥邢薰尽?div style="height:15px;">
