相信很多人對Excel表格的使用,都停留在做報表、整理數據的層面
即便大家知道Excel的作用不僅僅于此,可不會啊,沒辦法
其實想要學好Excel表格
沒有捷徑,只有不斷的學習、操作,實習每個操作后
才能將Excel表格的作用發(fā)揮到極致
下面來看看這些比較6的Excel技巧,你知道哪個?
當然,Excel的快捷鍵一定是最常用到的,get到這些技巧,操作Excel表格就簡單啦!
Shift+F2 添加批注
Shift+F4 重復上一次“查找”操作
Shift+F5 顯示“查找”對話框
Shift+Ctrl+PageUp 選定當前工作表和上一張工作表
Ctrl+: 輸入當前時間
ctrl+; 輸入當前日期
ctrl+Z 撤銷上一次操作
Windows + F 一鍵搜索文件打開
Win鍵+R 打開“運行”對話框
Windows+L 快速一鍵鎖屏
Windows+E 一秒打開文件管理
Alt+O H R 對當前工作表重命名
Alt+Tab 高逼格切換多程序
Alt+F4 速關頁面
除了常用的快捷鍵外,下面這些技巧你更需要掌握
1、核對同行數據
害怕數據有誤,需要一個一個核對?其實想要快速將兩行數據進行對比,有更簡單的方法。
選中兩行數據,并按住【Ctrl + 、】
中文狀態(tài)是【、】,英文狀態(tài)是【/】
然后設置顏色以示區(qū)別,數據就一鍵核對了,哪行出錯一目了然。
2、隔行、列粘貼
想要快速或者同行、列的數據,除了手動輸入,這個方法更簡單
選擇一列數據進行復制,按住Ctrl鍵不放
并選中每列的首個單元格
最后直接Ctrl+v,數據粘貼完成
3、隱藏文本內容
對于重要數據,最好的辦法就是將其隱藏
選中隱藏數據,并按住Ctrl+1
彈出單元格格式,在自定義中輸入“;;;”
點擊確定,數據就被隱藏了
或者可以將Excel表格保存為pdf格式,Excel版本不夠的話,可以借助迅捷PDF轉換器來進行轉換,Excel文件就會更安全。
此外,小編苦心整理幾個公式給大家,這些在生活、工作中都是經常使用的,希望對你有所幫助!
1、性別(D1為身份證,E1性別單元格)
=IF(MID(D1,17,1)/2=TRUNC(MID(D1,17,1)/2),"女","男")
2、年齡(A1為出生日期,在B1列輸入公式)
=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")
3、求和()
=SUM(A1:A10000)
4、查找重復內容公式()
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復",""
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