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這些牛到不像話的Excel技巧,你絕對會驚訝!
轉換達人 2017-09-14 11:17

相信很多人對Excel表格的使用,都停留在做報表、整理數據的層面

即便大家知道Excel的作用不僅僅于此,可不會啊,沒辦法

其實想要學好Excel表格

沒有捷徑,只有不斷的學習、操作,實習每個操作后

才能將Excel表格的作用發(fā)揮到極致

下面來看看這些比較6的Excel技巧,你知道哪個?

當然,Excel的快捷鍵一定是最常用到的,get到這些技巧,操作Excel表格就簡單啦!

Shift+F2 添加批注

Shift+F4 重復上一次“查找”操作

Shift+F5 顯示“查找”對話框

Shift+Ctrl+PageUp 選定當前工作表和上一張工作表

Ctrl+: 輸入當前時間

ctrl+; 輸入當前日期

ctrl+Z 撤銷上一次操作

Windows + F 一鍵搜索文件打開

Win鍵+R 打開“運行”對話框

Windows+L 快速一鍵鎖屏

Windows+E 一秒打開文件管理

Alt+O H R 對當前工作表重命名

Alt+Tab 高逼格切換多程序

Alt+F4 速關頁面

除了常用的快捷鍵外,下面這些技巧你更需要掌握

1、核對同行數據

害怕數據有誤,需要一個一個核對?其實想要快速將兩行數據進行對比,有更簡單的方法。

選中兩行數據,并按住【Ctrl + 、】

中文狀態(tài)是【、】,英文狀態(tài)是【/】

然后設置顏色以示區(qū)別,數據就一鍵核對了,哪行出錯一目了然。

2、隔行、列粘貼

想要快速或者同行、列的數據,除了手動輸入,這個方法更簡單

選擇一列數據進行復制,按住Ctrl鍵不放

并選中每列的首個單元格

最后直接Ctrl+v,數據粘貼完成

3、隱藏文本內容

對于重要數據,最好的辦法就是將其隱藏

選中隱藏數據,并按住Ctrl+1

彈出單元格格式,在自定義中輸入“;;;”

點擊確定,數據就被隱藏了

或者可以將Excel表格保存為pdf格式,Excel版本不夠的話,可以借助迅捷PDF轉換器來進行轉換,Excel文件就會更安全。

此外,小編苦心整理幾個公式給大家,這些在生活、工作中都是經常使用的,希望對你有所幫助!

1、性別(D1為身份證,E1性別單元格)

=IF(MID(D1,17,1)/2=TRUNC(MID(D1,17,1)/2),"女","男")

2、年齡(A1為出生日期,在B1列輸入公式)

=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")

3、求和()

=SUM(A1:A10000)

4、查找重復內容公式()

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復",""

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