最近我認(rèn)真地閱讀了欣華推薦給我的一本好書《一分鐘經(jīng)理人》。這本書是由世界級(jí)管理大師肯·布蘭佳博士和《誰動(dòng)了我的奶酪》的作者斯賓塞·約翰遜博士合著的。在這本書的封面上赫然地寫著“海爾集團(tuán)總裁張瑞敏、IBM副總裁代維·漢納、美國參謀長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議主席戴維·瓊斯特別推薦”、“美國20年來最暢銷的管理學(xué)作品”的字樣。以前我也曾浮光掠影地看過這本書的內(nèi)容,所不同的是以前的讀書是不帶任務(wù)的,讀后沒有更多的思考。這次則不一樣,它是在我們科室開展的讀書活動(dòng)的推動(dòng)之下完成的。認(rèn)真閱讀、認(rèn)真思考,不僅是我們科室開展的讀書活動(dòng)的一部分,更是對(duì)書籍推薦者的尊重。同樣是讀書,這一次的收獲確實(shí)很大。此書的作者其本意是想說明領(lǐng)導(dǎo)者如何有效管理員工、下屬和團(tuán)隊(duì),而我的收獲則在于如何管理好自己,做自己的領(lǐng)導(dǎo)者。因此我把讀后感的副標(biāo)題寫成一分鐘“經(jīng)理”自己,這里的經(jīng)理用的是它的動(dòng)詞性,即管理、領(lǐng)導(dǎo)的意思。
一、 一分種“經(jīng)理”自己的目標(biāo)
人生不能沒有目標(biāo)。目標(biāo)指引方向,目標(biāo)提供動(dòng)力,目標(biāo)使人生有序,目標(biāo)使業(yè)績(jī)有標(biāo)準(zhǔn),總之目標(biāo)是人生成功的前提。據(jù)哈弗大學(xué)的一項(xiàng)權(quán)威調(diào)查發(fā)現(xiàn)人生有目標(biāo)與無目標(biāo)、目標(biāo)清晰與不清晰、目標(biāo)的持久與不持久所帶來的人生結(jié)局是完全不同的。他們對(duì)一些人跟蹤調(diào)查25年后發(fā)現(xiàn),有3%的人目標(biāo)清晰且長(zhǎng)久,25年來這些人幾乎都不曾更改過自己的人生目標(biāo),他們始終都朝著目標(biāo)所指方向不懈努力。25年后,他們幾乎都成了社會(huì)各界的頂尖級(jí)成功人士,他們中不乏創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會(huì)精英。有10%的人有清晰的短期目標(biāo),他們大都生活在社會(huì)的中上層,他們的共同特點(diǎn)是:那些短期目標(biāo)不斷被達(dá)成,生活狀態(tài)不斷上升,成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人士,人生充實(shí)而有威望。有60%的人目標(biāo)模糊,幾乎都生活在社會(huì)的中下層,他們能安穩(wěn)的生活與工作,但都沒有什么特別的成績(jī)。有27%的人人生幾乎沒有目標(biāo),他們都生活在社會(huì)的最底層,他們幾乎都過著不如意的生活,常常失業(yè),靠社會(huì)救濟(jì),并且常常都在抱怨他人、抱怨社會(huì)、抱怨世界。
一分鐘“經(jīng)理”自己的目標(biāo),第一步要做的就是為自己確立一個(gè)清晰、長(zhǎng)期、可行的目標(biāo)。就一般情況而言,個(gè)人可行的目標(biāo)往往是與自己從事的工作、與所工作的組織的目標(biāo)緊密相連的,作為黨校教師其個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)具有高度的一致性,那就是做文明員工、做一流教師。一分鐘“經(jīng)理”自己的目標(biāo)的第二步就是每天都要拿出一分鐘時(shí)間來檢視一下:自己的目標(biāo)是什么?自己的表現(xiàn)怎樣,自己的行動(dòng)是否與目標(biāo)相一致。
二、一分種“經(jīng)理”自己的稱贊
一分種“經(jīng)理”自己的稱贊,是我閱讀此書后獲得啟發(fā)最大、感悟最深的一點(diǎn)。《一分鐘經(jīng)理人》中敘寫了有效管理的三個(gè)訣竅,其一是一分鐘目標(biāo),其二是一分鐘稱贊,其三是一分鐘批評(píng)。一分鐘稱贊是通過發(fā)現(xiàn)人們做對(duì)了什么,幫助他們充分發(fā)揮潛力。也就是管理者注意到稱贊、欣賞對(duì)人的激勵(lì)作用。的確,人人都需要稱贊。高明的領(lǐng)導(dǎo)者常常善用稱贊的辦法對(duì)員工施以激勵(lì),使員工足以在領(lǐng)導(dǎo)不在周圍的時(shí)候有動(dòng)力堅(jiān)持好好干。一分鐘稱贊的訣竅講的就是這樣神奇的效果。而我所受到的啟發(fā)遠(yuǎn)不止于此。我時(shí)常在想我們?yōu)槭裁纯偸前颜龔?qiáng)化的施與寄希望于上司、主管、領(lǐng)導(dǎo)等別的什么人呢?我們?yōu)槭裁床荒軌蜃约悍Q贊自己、做自己的領(lǐng)導(dǎo)者呢?一分種“經(jīng)理”自己的稱贊就是要求自己要善于欣賞自己、稱贊自己。欣賞和稱贊的當(dāng)然是自己優(yōu)秀的品格、突出的能力、出色的工作表現(xiàn)。善于欣賞自己、稱贊自己并不是讓自己妄自尊大,也不是顯示和炫耀,而是一種自信、一種自尊、一種了解、一種人生的清醒和智慧、一種情緒的自我愉悅,一種行為的正向激勵(lì)。其結(jié)果必然是拓展自己的能力,提升自己的人格品質(zhì)。并且這種正向激勵(lì)是掌控在自己手中的,可以成為終生的動(dòng)力。一分種“經(jīng)理”自己的稱贊,要求我們自己每天都要用一分鐘時(shí)間檢視自己這一天的收獲,清楚這一天在目標(biāo)之下自己做對(duì)了什么,做對(duì)的事情對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有怎樣的積極作用,然后給予肯定和欣賞,并靜靜地體會(huì)這實(shí)實(shí)在在的收獲給自己帶來的充實(shí)、開心和滿足。一分種“經(jīng)理”自己的稱贊實(shí)質(zhì)是人生潛能的挖掘,生命質(zhì)量的提升。
三、一分種“經(jīng)理”自己的批評(píng)
人們的行為總會(huì)有對(duì)的、有錯(cuò)的,同時(shí)無論何種錯(cuò)誤,得不到及時(shí)糾正又都會(huì)形成目標(biāo)障礙。因此批評(píng)也象稱贊一樣是每一個(gè)經(jīng)理人、領(lǐng)導(dǎo)者繞不開的職責(zé)和方法。一分鐘批評(píng)的訣竅就揭示了一個(gè)高明的經(jīng)理人對(duì)待下屬所犯錯(cuò)誤的辦法:“提前告訴人們你將對(duì)他們的工作作出明確的評(píng)價(jià),并且批評(píng)要及時(shí)、具體以及這一錯(cuò)誤令人生氣的程度,而后要闡明批評(píng)的是事,器重的是人,并且不會(huì)抓住不放”等等。我所受到的啟發(fā)不僅僅是從一個(gè)管理者的角度怎樣去批評(píng)別人,更多的思考是從自我管理的角度怎樣接受別人的批評(píng)和做自我批評(píng)。一分鐘“經(jīng)理”自己的批評(píng)首先要求人要善于接受別人的批評(píng),既然人生的完善與成功必須佐以批評(píng),那么對(duì)待別人的批評(píng)就不必挑剔批評(píng)者的態(tài)度、方法,寶貴的東西是對(duì)方批評(píng)的內(nèi)容?,F(xiàn)在我們能聽到真誠的批評(píng)越來越少了,這其中不乏有人與人之間關(guān)系中缺乏責(zé)任、真誠等因素,更主要的原因是在我們的天性中似乎都有一種不愿意接受批評(píng)的因子,接受批評(píng)對(duì)行為改變的效果總不如接受鼓勵(lì)的效果好。這樣往往對(duì)人們的批評(píng)就產(chǎn)生了極大的抑制作用,而這些卻絲毫不能改變批評(píng)對(duì)人生的積極影響。仔細(xì)想來,不是批評(píng)本身對(duì)人的行為有負(fù)面的影響,而是批評(píng)的方式方法或接受批評(píng)的態(tài)度影響了行為的結(jié)果。所以明智的人每天都要拿出些時(shí)間,哪怕是一分鐘的時(shí)間來思考:今天有人對(duì)你提出批評(píng)了嗎?你鼓勵(lì)了別人對(duì)你的批評(píng)嗎?你是否珍視別人對(duì)你的批評(píng)?你把批評(píng)你的人當(dāng)成你的知己和最親近的人了嗎?你是否從善如流地在行為上有所校正?這些回答都應(yīng)該是肯定的。一分鐘“經(jīng)理”自己的批評(píng)的第二個(gè)方面就是自我批評(píng)。對(duì)于越來越少于批評(píng)的現(xiàn)實(shí),我們進(jìn)步的有效方式是善于做自我批評(píng)。一分鐘“經(jīng)理”自己的批評(píng)要求我們每天還要拿出一分鐘時(shí)間來檢視自己一天的行為,如果有過錯(cuò),就要善于自己把自己的錯(cuò)誤講出來,并充分認(rèn)識(shí)其危害,然后作深刻的檢查。自我批評(píng)不是妄自菲薄、自輕自賤,而是自我評(píng)價(jià)、自我反省、自我負(fù)責(zé)、自我校正。對(duì)于一個(gè)智者,通過反思、通過總結(jié)、通過反省就不難發(fā)現(xiàn)自己的錯(cuò)誤。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并及時(shí)糾正錯(cuò)誤,這樣就不至于讓錯(cuò)誤的行為重復(fù)成習(xí)慣,演變成性格或鑄成大錯(cuò)。比方說如能發(fā)現(xiàn)自己的偏狹、敏感并及時(shí)提醒改變自己,就不會(huì)造成人際關(guān)系的緊張;如能發(fā)現(xiàn)自己的粗心、敷衍、不負(fù)責(zé)任并時(shí)刻注意糾正自己的行為,工作上就會(huì)避免或減少失誤。一分種“經(jīng)理”自己的批評(píng)就是自己要每天都對(duì)自己的行為及時(shí)地作以反省、反思和批評(píng)。
一個(gè)人克服了壞毛病,剩下的就都是優(yōu)點(diǎn);克服了壞習(xí)慣,剩下的就都是好習(xí)慣。成功者之所以成功是因?yàn)樗暮昧?xí)慣多,壞習(xí)慣少。無論是批評(píng)還是自我批評(píng)都是在幫助人克服壞毛病、壞習(xí)慣,走向完善、走向成功。
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