對于在辦公室工作的職場人來說,能否完成工作準(zhǔn)時下班,很重要的一個因素是電腦的使用效率??梢哉f職場人90%的電腦使用都是重復(fù)的、機(jī)械的,不需要太多創(chuàng)意或創(chuàng)新,如果能把這部分工作的效率提高,那么準(zhǔn)時下班就不是問題了。
那么如何提高電腦辦公和操作的效率呢?六分成長結(jié)合自己二十多年的工作經(jīng)驗和培訓(xùn)學(xué)員反饋,給大家推薦三個免費(fèi)的國產(chǎn)軟件,前兩個軟件是墻內(nèi)開花墻外香,從國外火到國內(nèi),默認(rèn)官網(wǎng)是英文版。第三個軟件是一個高效工作平臺,堪稱寶藏,用好了可以挖掘無限可能。
這個軟件的設(shè)計初衷是貼圖,不過大部分人現(xiàn)在把它當(dāng)做截圖工具。
使用Snipaste截圖,使用快捷鍵隨時隨地截圖,還可以指定大小區(qū)域截圖,截圖后對圖片進(jìn)行豐富的編輯,比其他截圖軟件一點(diǎn)都不遜色,而且無需依賴啟動微信、QQ、釘釘?shù)溶浖?。如果說不足的話,我個人覺得缺少長截圖、等比例放大、縮小截圖區(qū)域等。
使用Snipaste貼圖的意思是把剪貼板里的內(nèi)容直接顯示在屏幕最上層,包括截取的圖片、復(fù)制的文字、復(fù)制的圖片文件等。這樣的好處是可以快速地查看這些內(nèi)容,以便對比或者輸入。熟練掌握了以后,可以實(shí)現(xiàn)視頻錄制時的logo、快速拼圖等功能。
Snipaste使用非常簡單,默認(rèn)快捷鍵F1截圖,F(xiàn)3貼圖。所有功能的快捷鍵都可以定制。
Listary的定義是Windows文件增強(qiáng)工具。它的主要功能和Everything一樣,快速搜索Windows本地的文件、文件夾,并且對搜索結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的操作。
六分成長結(jié)合自己的使用經(jīng)驗,我覺得Listary有四個方面比Everything更好用。
1、快速調(diào)出Listary:只要連按兩下Ctrl即可。
2、可以收藏本地文件夾,快速訪問??梢栽谶B按兩下Ctrl后的搜索框查看,或者在資源管理器空白處雙擊左鍵。
3、在打開/保存的資源管理器對話框中,增加Listary工具條,實(shí)現(xiàn)快速定位和跳轉(zhuǎn)?!@個功能 超級香。
4、可以自定義網(wǎng)絡(luò)搜索快捷鍵,實(shí)現(xiàn)在Listary搜索框中快速打開搜索網(wǎng)站。
Quicker是六分成長非常敬佩的崔亮先生個人開發(fā)的“神器”,官網(wǎng)定義為:指尖工具箱。
Quicker具有非常好的擴(kuò)展性,用現(xiàn)在流行的話來說叫做:RPA工具,機(jī)器人流程自動化,使用Quicker可以將我們?nèi)粘5碾娔X操作做成一個個動作,只要點(diǎn)擊一下這個動作,就可以完成原來要點(diǎn)擊很多次鼠標(biāo)或者輸入才能完成的功能。
Quicker提供了豐富的動作庫,很多高手寫了許多常用的動作,我們只要免費(fèi)拿來用就可以。這些動作既有windows平臺的,也有針對相關(guān)軟件的,可以說我們平時想要實(shí)現(xiàn)的功能,大部分都已經(jīng)有現(xiàn)成的動作了。
如果我們會編程,有一定的代碼經(jīng)驗,那么可以自己寫更加復(fù)雜的動作。
如果不會編程,也一點(diǎn)問題都沒有,Quicker提供了模塊化、可視化的組合動作構(gòu)建功能,只要初中畢業(yè)基本上就能看明白。
如果不會編程,也懶得自己動作,也沒關(guān)系,Quicker提供了鍵鼠錄制工具,只要點(diǎn)擊下鼠標(biāo)就可以搞定。
可以說,Quicker是一個高效工具集大成者,甚至有一些動作可以替代上面提到的Snipaste和Listary的基礎(chǔ)功能。
如果你覺得機(jī)械、重復(fù)的電腦操作讓你很苦惱或者沒成就感,那你一定要試試Quicker。
關(guān)于以上軟件的具體使用,六分成長也錄制了若干們微課程視頻,歡迎查看我之前發(fā)布的視頻課程。
六分成長提醒:工具不在于多,在于把好的工具用到極致。所以,如果您想提高效率,不妨試試吧!
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