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熟練掌握這4個(gè)WPS Office的使用技巧,幫你提升10倍工作效率!

憑借免費(fèi)安裝、操作簡單等優(yōu)點(diǎn),WPS現(xiàn)在已經(jīng)成為很多學(xué)生和職場新人最常用的軟件之一,然而很多小伙伴都只知道它編輯文檔的功能,其實(shí)它還有很多使用小技巧,熟練掌握這些技巧能幫我們大幅度提升辦公效率,下面就跟著噠噠一起來看看吧!

01批量修改圖片尺寸

有時(shí)候我們需要在文檔中插入多張圖片,但是圖片尺寸都不一樣,一張張修改又很耗費(fèi)時(shí)間,這時(shí)候就可以用WPS的批量修改圖片尺寸的功能。

這里我們可以用到“選擇窗格”工具,按住Ctrl / Shift鍵,快速選中所有圖片對(duì)象,然后在“圖片工具”中進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。

02文字轉(zhuǎn)表格

在WPS文檔里,當(dāng)數(shù)據(jù)、信息多的時(shí)候,用表格肯定比純文字清楚,這時(shí)就可以用“文本轉(zhuǎn)表格”功能,把純文字一鍵轉(zhuǎn)換成表格。

WPS文字轉(zhuǎn)表格只需要在“插入”-“表格”,選擇“文字轉(zhuǎn)換成表格”,設(shè)置好表格的行和列,點(diǎn)擊“確定”即可。

03Word轉(zhuǎn)PDF

文件格式轉(zhuǎn)換也是我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常會(huì)碰到的,WPS就能實(shí)現(xiàn)Word一鍵轉(zhuǎn)PDF,只需要使用快捷鍵F12,打開另存窗口,將保存類型改為“PDF(.pdf)”,然后點(diǎn)擊“保存”即可。

但是我們在工作中經(jīng)常會(huì)需要批量處理文件,一個(gè)個(gè)手動(dòng)轉(zhuǎn)換就太慢了,這個(gè)時(shí)候我們就可以使用迅捷PDF轉(zhuǎn)換器里面的“Word轉(zhuǎn)PDF”功能,一鍵批量操作!

迅捷PDF轉(zhuǎn)換器是一款功能強(qiáng)大、界面簡潔、操作簡單的文件格式轉(zhuǎn)化器,支持支持將PDF與Word、PPT、excel、圖片等格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,并且還能夠?qū)DF進(jìn)行分割、合并、壓縮等操作,文件轉(zhuǎn)換種類豐富,功能也非常多。

百度搜索迅捷PDF轉(zhuǎn)換器即可下載→

04云備份

云備份功能可以幫助我們實(shí)時(shí)備份數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

在WPS最新版本中,云備份功能得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)。用戶可以將文檔自動(dòng)備份到云端,并且可以隨時(shí)隨地訪問和編輯。即使出現(xiàn)意外情況,用戶也不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)丟失。

今天分享的內(nèi)容就到這里了,看完記得點(diǎn)贊分享~

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