VLOOKUP函數(shù)公式在職場工作中,特別的好用,但是學會它的過程是漫長的,因為它查找匹配的邏輯偏復雜
1、傳統(tǒng)的VLOOKUP公式
例如,需要查找匹配員工的工資數(shù)據(jù),需要使用的公式是:
=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)
新手朋友最大的疑問可能是查找數(shù)據(jù)源為什么不從A列開始,A:D列
這里面嵌套一個重要的查找邏輯
查找數(shù)據(jù)源的第一列,必須包含我們的查找值,因為它是從我們選中的數(shù)據(jù)源第一列開始查找的。
所以這對于新手不友好
Excel,畢竟只是職場工具,所以越簡單好用越好,因此,在最新版本的Excel里面,出來了一個新函數(shù)公式XLOOKUP和FILTER
2、XLOOKUP新函數(shù)公式
這個函數(shù)公式的用法:
=XLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,結果區(qū)域)
因此,如果我們想根據(jù)員工姓名,來查找匹配工資數(shù)據(jù),我們只需要輸入公式:
=XLOOKUP(F2,B:B,D:D)
查找值是F2單元格,在B列數(shù)據(jù)里面查找,返回對應D列的結果
XLOOKUP公式寫完就理解了,非常簡單好學
所以說,面對VLOOKUP公式無法解決的逆向查找匹配,XLOOKUP也能輕松的進行解決,例如,我們想根據(jù)員工姓名,查找匹配部門數(shù)據(jù),也只需要輸入公式:
=XLOOKUP(F2,B:B,A:A)
在面對多條件查找匹配的時候,也只需要將查找值連接起來,查找區(qū)域連接起來,就可以得到我們想要的結果:
=XLOOKUP(F2&G2,B:B&C:C,D:D)
2、FILTER函數(shù)公式
FILTER函數(shù)公式,其實對應的就是我們的篩選用法
=FILTER(篩選結果,篩選條件)
所以如果我們需要根據(jù)員工姓名,查找匹配工資時,我們只需要輸入公式:
=FILTER(D:D,B:B=F2)
VLOOKUP公式,只會返回第一次出現(xiàn)的結果,例如我們想查找市場部的員工,只能查找出第一次出現(xiàn)的大喬
所以,F(xiàn)ILTER還有一個好處,就是篩選結果是多個值的時候,全部會顯示出來,當我們輸入公式:=FILTER(B:B,A:A=F2)
如果我們搭配轉(zhuǎn)置公式,就可以把結果橫向的排列出來:
=TRANSPOSE(FILTER(B:B,A:A=F2))
這樣的話,如果我們需要查找匹配其它部門的員工信息,向下填充就能批量的查找匹配出來了:
關于這2個新函數(shù)公式,你學會了么?動手試試吧!