一個管理者,在團隊中的工作無非就是管人或理事,其中
管人包括:
1.選才用才,培訓(xùn)員工;
2.團隊建設(shè),落實個體責(zé)任,引導(dǎo)員工的正確心態(tài);
3.工作指導(dǎo),上下左右的溝通;
4.了解員工需要,按需求給予員工關(guān)心與激勵,輔導(dǎo)員工,壓力舒解。
理事包括:
1.設(shè)定目標(biāo),擬定計劃;P
2.工作分派,分工協(xié)調(diào),資源整合調(diào)配;D
3.監(jiān)督跟進,發(fā)現(xiàn)問題;C
4.提出建議與改進提高。A
但無論做什么,都需先有一個目標(biāo)或計劃,具體的目標(biāo)管理就是下面的6W3H,
(1)什么時候?(WHEN) (1)怎么辦?(HOW)
(2)在哪里?(WHERE) (2)多少數(shù)量?(HOW MANY、how long)
(3)什么人?(WHO) (3)成本如何?(HOW MUCH)
(4)什么事?(WHAT)
(5)哪些選擇?(WHICH)
(6)什么原因?(WHY)
“6W”
Who誰:指完成指令要接觸或關(guān)聯(lián)的對象。如誰來負責(zé)?誰是決策人?誰是執(zhí)行人?誰被忽略了?誰會受益?誰的利益會受損?
What什么:指做的是什么及描述達成指令項后的狀態(tài)。要做什么?條件是什么?重點是什么?
When何時:是指工作允許的期限或什么時候要完成哪一部分的工作等。
Where何地:泛指各項活動發(fā)生的場所。不同場所代表不同的意義,選擇適當(dāng)?shù)膱鏊鶎θ〉霉ぷ魃系某晒κ株P(guān)鍵。
Which哪個:指各種選擇及優(yōu)先順序。Which能讓我們的思考保持更多的彈性,提醒我們必須確定我們的選擇。
Why為什么:Why指做事的理由、目的、根據(jù)。通過問why可以是我們更清楚的洞悉為什么這樣而不是那樣做。
“3H”
How指方法、手段、怎么辦。
Howmany指需求多大,以計量的方式使工作量化。
Howmuch指預(yù)算費用。如成本多少?盈利多少?效率多高?
1、讓責(zé)任心變成一種潛意識;
2、讓責(zé)任心變成一種自覺;
3、一個人有明確的責(zé)任心和強烈的個人使命感,往往事半功倍。
1,有目標(biāo)。工作才會有方向。P
2,有計劃。事情才會有條理。P
3,有制度。管理才會有章法。D
4,有流程。效率才會有保證。D
5,有標(biāo)準(zhǔn)。操作才會有依據(jù)。D
6,有方法。問題才會有結(jié)果。D
7,有檢查。布置才會有落實。C
8,有考核。員工才會有意識。C
9,有激勵。士氣才會有鼓舞。A
10,有培訓(xùn)。技能才會有提高。A
SMART原則(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)是為了利于員工更加明確高效地工作,更是為了管理者將來對員工實施績效考核提供了考核目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化,更能保證考核的公正、公開與公平。
1. 績效指標(biāo)必須是具體的(Specific),要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
2. 績效指標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable),是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
3. 績效指標(biāo)必須是可以達到的(Attainable),在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);
4. 績效指標(biāo)是要與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性(Relevant),與本職工作相關(guān)聯(lián)的;
5. 績效指標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。
無論是制定團隊的工作目標(biāo)還是員工的績效指標(biāo)都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。制定的過程也是自身能力不斷增長的過程,經(jīng)理必須和員工一起在不斷制定高績效目標(biāo)的過程中共同提高績效能力。
1、指明方向,產(chǎn)生凝聚力.抓好兩種類型的目標(biāo)管理,一是定量目標(biāo),就像企業(yè)的月銷售目標(biāo),二是定性目標(biāo),就是把工作達到什么程度,例如團隊合作要達到什么樣的要求才算達到目標(biāo)。只有把這兩類目標(biāo)都抓好了才能讓目標(biāo)管理真正的起到作用。
2、提高士氣及激情. 制定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),在管理中通過目標(biāo)的完成情況激勵大家的士氣。在目標(biāo)完成的過程中出現(xiàn)問題,管理者要想方設(shè)法的去解決,提高大家完成目標(biāo)的信心。要不斷的給予員工激勵,并不斷的推動和幫助員工去實現(xiàn)目標(biāo)。
3、減少管理壓力,提高管理水平. 通過目標(biāo)的溝通讓大家愿意去完成目標(biāo),這樣大家會自動的去完成工作,雖然在開始的時候要進行大量的溝通,但從整個的管理過程來看,通過提升員工的自主性,反而減少了管理的壓力。管理者還可以通過計劃→過程管理→階段評價→提升的目標(biāo)的循環(huán)管理來不斷的提升管理的水平。
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