你可以讓每天的生活更高效，而且不會有疲于奔命的感覺——這種說法可能已經(jīng)讓你的耳朵起了老繭。其實，大多數(shù)人都敗在現(xiàn)代生活的兩個特性上，即科技和選擇。手機、平板電腦、網(wǎng)絡(luò)——無用的信息霸占著我們的大腦，讓我們的注意力越來越分散。同時，我們面臨的選擇太多，單就通信而言，就有電子郵件、短信、電話、微信、微博、社交網(wǎng)絡(luò)等多種方式。但這并不意味著我們要犧牲它們來換取高效。以下就是管理時間的7種方法。
完成簡單工作
盡快完成簡單工作，不要在小事情上磨來磨去?！拔覀兊拇竽X一次只能處理7段信息，”卡內(nèi)基梅隆大學(xué)心理學(xué)家David Creswell說，“如果你在不同的任務(wù)間來回轉(zhuǎn)換，信息就會混亂，需要重新清理，造成時間的浪費?！笨傊灰瑫r完成兩個任務(wù)，即使它們很簡單。
分解復(fù)雜工作
你可以將復(fù)雜工作分解成若干簡單工作。當(dāng)需要完成富有挑戰(zhàn)性的工作時，中途休息一會，干點別的可以讓效率更高。此時大腦仍在下意識地處理信息，即使用兩分鐘時間打個電話也會發(fā)揮積極作用。注意，最好選擇與主要任務(wù)完全不同的工作來做，兩者間的差別越大越好。
培養(yǎng)意志力
意志力是效率的關(guān)鍵。它就像肌肉一樣，經(jīng)常鍛煉才會有所提高。佛羅里達大學(xué)的心理學(xué)家Roy Baumeister發(fā)現(xiàn)，通過簡單的意志力訓(xùn)練——如選擇另一個上班路線、使用平時不常使用的手來開門或刷牙——就能增強完成重要工作時的注意力。
避免信息過載
吃得太多會消化不良。同理，信息過載會讓我們注意力不集中，難成大事。研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)人們在網(wǎng)上尋找一個問題的答案時，他們通常會訪問多個網(wǎng)站，其中可能只有一兩個是有用的。所以，你要做的就是限定你的搜索目標(biāo)。
制作日程表
人們總是傾向于將最難的工作留在最后。為此，你需要給每項任務(wù)制定時間表。如果不清楚還剩下多少時間，你如何能確定手頭任務(wù)的優(yōu)先次序呢？規(guī)劃好時間，這樣就可以確定完成任務(wù)的最后期限，并留出應(yīng)對突發(fā)事件的時間。
采取主動
面對每天被一些無關(guān)緊要的事情占據(jù)時間和精力，你要做的是主動提取信息，而非被動接受。處理一項復(fù)雜工作，發(fā)起面對面的討論要好過群發(fā)電子郵件。另外，不要總查看郵件，學(xué)著批量處理信息，如每3小時一次。開會也是一樣，你是否要逢會必到？
睡前準(zhǔn)備
睡前整理一下大腦，想想明天準(zhǔn)備做什么。睡眠狀態(tài)下的腦部掃描顯示，人在睡眠狀態(tài)下大腦仍在繼續(xù)解決問題。“我們都有過在睡覺時突然靈光一現(xiàn)的時刻，”Creswell說，“那是因為大腦下意識地在處理信息?！钡灰谒鞍炎约焊愕锰o張，否則你會因為焦慮而失眠。
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