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李兆富:績效管理不能承擔運營監(jiān)控的職責

很多企業(yè)的績效管理,之所以實施效果不好,可能導入了太多的阻力,主要體現(xiàn)在:第一,與薪酬結合過于緊密,形成“績效就是罰款”的誤解;第二,與獎懲結合過于緊密,“一俊遮百丑”、“一丑毀所有”,充分發(fā)揮了正反兩面的暈輪效應;第三,區(qū)分不了與運營監(jiān)控的區(qū)別,用績效工具取代了運營監(jiān)控,工具匹配錯誤。我們今天主要介紹績效與運營監(jiān)控的區(qū)別與聯(lián)系。

不少企業(yè)管理者認為:績效管理就是實現(xiàn)企業(yè)目標的工具。所以就像找到“救命稻草”一樣,對績效管理施加太多的功能要求。

典型案例一:A企業(yè)是一個半流程性化工企業(yè),其“訂單-發(fā)貨”周期不穩(wěn)定:庫存有貨周期短,即時發(fā)貨;庫存無貨,生產正常,3-5天發(fā)貨;庫存無貨,生產不正常,二三十天也正常。從而導致客戶意見非常大,亟需企業(yè)對內部管理進行提升。企業(yè)認為需要增加績效管理,那么這個問題就非常容易的解決了。

典型案例二:B企業(yè)是一個貿易流通企業(yè),公司銷售的一項非常重要的職能就是——幫助中小客戶墊資,也就導致了應收賬款居高不下。公司在對銷售人員的績效考核中,應收賬款作為一個核心指標。但是,在具體應用的過程中,只有在考核之前統(tǒng)計各位銷售人員的應收賬款,既過無程控制標準,也沒有過程控制,從而導致應收賬款一直降不下來。

典型案例三:C企業(yè)正在做績效薪酬管理咨詢,績效考核周期界定為季度?,F(xiàn)在的問題來了,設置指標后,很多指標的數(shù)據(jù)信息無法收集,因為數(shù)據(jù)散亂的存在于不同的部門,企業(yè)沒有經營報表。為此,企業(yè)希望咨詢公司幫助企業(yè)構建這套信息體系,而咨詢公司則認為超出了領域范疇,于是乎,項目進展形成了停滯。

這三個案例都明確的體現(xiàn)了企業(yè)績效管理與運營監(jiān)控的區(qū)別與聯(lián)系。績效管理是通過激發(fā)能力實現(xiàn)目標,而運營監(jiān)控則是通過過程控制實現(xiàn)目標。也就是績效管理是構建在運營監(jiān)控的基礎上的。

還是展開我們企業(yè)管理的基本邏輯:第一,做什么;第二,怎么做;第三,做到什么程度;第四,如何分錢。這四個基本邏輯,其中三個都是人力資源要解決或部分解決的:做什么,是職責;做到什么程度,是績效;如何分錢,是薪酬。人力資源管理,無法解決的是第二個問題——怎么做。

怎么做,我們進行拆解,就形成五個具體動作:計劃-調度-做-統(tǒng)計-核算。這五個動作的前三個,與具體的業(yè)務領域和其職責有關系,而后兩者就組成了運營監(jiān)控。為何談運營監(jiān)控,而不是財務監(jiān)控呢?因為財務監(jiān)控的是付現(xiàn)費用,而運營監(jiān)控的是事物的發(fā)展過程,比如一件事情的發(fā)生,如果不產生費用,那么,財務就無從插手。而且,財務監(jiān)控是以會計準則為基礎呈現(xiàn),運營報表則以需求為基礎呈現(xiàn),按需定制“西裝”和買成衣“西裝”的區(qū)別非常明顯吧?

具體的我們看三個案例,來區(qū)分財務監(jiān)控與運營監(jiān)控的區(qū)別。(一)按照會計準則,發(fā)貨即計入銷售收入,也就是說發(fā)貨時計入收入,如果沒有先款后貨(即使是一個非常短的周期),則要計入應收賬款,收款后減少應收賬款,增加銀行存款。而實際上,在運營監(jiān)控中,則需要三個指標的統(tǒng)計報表——發(fā)貨金額、回款金額和應收賬款金額。在規(guī)則的設置中,比如貨到付款,那么發(fā)貨金額與回款金額之間的差額計入應收賬款。這樣操作,手續(xù)簡單,管理條線清晰。(二)某企業(yè)對下游客戶有促銷政策和臺階獎勵政策,促銷費用和臺階獎勵的內容可以作為貨款抵扣(具體體現(xiàn)形式則是價格折扣)。如此,在財務監(jiān)控中,產品的價格根據(jù)實際情況不斷的變動,而促銷費用和臺階獎勵則由銷售部門提供(如果缺乏控制,則非常容易出現(xiàn)多報的問題),該企業(yè)按照會計準則處理,貸記“庫存商品”借記“銀行存款”。而運營監(jiān)控,則設定產品價格不變,計收入計支出,雖然繁瑣,但是可以應用的管理信息非常清晰。(三)按照慣例,某企業(yè)在春節(jié)前都會發(fā)放一筆獎金,但是財務部門和人力資源部門在賬務的處理上出現(xiàn)了爭執(zhí):財務部門依據(jù)會計準則認為獎金發(fā)放在新年度,所以應該計入新年度的薪酬總額,而人力資源部門則認為獎金是對上一年度的工作的獎勵,那么應該計入上一年度的工資總額。其實,這正是財務監(jiān)控與運營監(jiān)控的區(qū)別。

從管理顧問的角度,運營監(jiān)控是業(yè)務流程管理體系和計劃管理體系的結合。業(yè)務流程體系明確了表單,計劃管理體系清晰了目標值,運營監(jiān)控則是將計劃的實現(xiàn)情況,通過表單的收集與統(tǒng)計,以報表的形式呈現(xiàn)出來。而績效管理體系,則是抓重點,而且是周期性的抓重點,與運營監(jiān)控分屬于不同業(yè)務領域。

我們回歸到前面的三個案例:案例一,則屬于明顯的運營管理領域,績效管理不可以、也不能夠解決問題;案例二,應收賬款應該作為績效指標進行考核,但是必須構建運營監(jiān)控體系,設立標準和審批程序,僅僅應用績效考核進行事后控制,于事無補;案例三,請求也別難為績效顧問或人力資源顧問了,從領域分類來講,大部分的人力資源顧問根本不擅長于構建運營監(jiān)控體系。

從問題的解決來看,企業(yè)的要求似乎也沒有太過分,解決問題嘛。但是,領域有分工,工作也有分工,為了獲取績效的成果,就要規(guī)避把績效操作成運營監(jiān)控。否則,既要面臨績效管理阻力,又要面臨運營管理的阻力,推行起來非常艱難。

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李兆富,資深管理顧問,北京道民科技有限公司創(chuàng)始人,中國科學技術大學MBA。

曾任職于用友集團、華夏基石、和君咨詢、九略顧問、新科集團等。擅長于:組織管控、績效薪酬、流程管理。16年管理咨詢經驗,曾帶領團隊幫助400多家企業(yè)進行企業(yè)管理的轉型與創(chuàng)新,并獲得了極高的項目效益和效用。

著有《薪規(guī)則--開啟薪酬管理的4.0時代》,長期擔任多家集團公司、上市公司、民營企業(yè)人力資源顧問。主要咨詢服務過的客戶有:天保控股、南京高科、中國大冢、華電儲運、聯(lián)想控股、太平洋建設集團、大連中遠、沈飛集團、渝能集團、山東交運集團、萬達集團、東華集團、象嶼集團、吳忠國資、東風商用、亞夏股份、西海岸新區(qū)、贛江新區(qū)、開元酒店、華山高校、宇虹顏料、國科股份、遠威實業(yè)、常祿商貿、恒發(fā)安業(yè)等。

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