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今天分享的書籍是《只管去做》。
做計(jì)劃時(shí)信誓旦旦,卻是總半途而廢?想提升自己,一段時(shí)間后卻發(fā)現(xiàn)自己還在原地徘徊?想高效完成工作及生活中的各種目標(biāo),卻總是不得其法?
這是因?yàn)槲覀儾恢绾芜\(yùn)用目標(biāo)管理,今天這本書是羅輯思維、新精英生涯特聘講師、12年時(shí)間管理實(shí)戰(zhàn)專家鄒小強(qiáng)積淀之作,情境代入式講述,通過(guò)職場(chǎng)“路人甲”小強(qiáng)和“人生贏家”上司老付的對(duì)話,把那些你想問(wèn)卻沒(méi)人教的目標(biāo)管理技巧一書囊括,5個(gè)步驟幫你告別低效、混亂、計(jì)劃完不成……開啟自我進(jìn)化新通道!
我們?cè)谧鍪虑榈臅r(shí)候很容易產(chǎn)生焦慮,任務(wù)多又繁重。
焦慮的問(wèn)題無(wú)非有三個(gè):
1、總覺(jué)得這不是自己想要的,但又不知道自己到底想要什么?
2、知道自己想要什么,但不知道怎么才能實(shí)現(xiàn)。
3、知道該怎么實(shí)現(xiàn),但就死做不到。
產(chǎn)生的焦慮的原因:
1、總覺(jué)得自己沒(méi)準(zhǔn)備好
2、知道的太多了
3、自我懷疑
我們做一件事情往往會(huì)想太多,只要我們放下焦慮,付諸行動(dòng),就會(huì)在腳下延伸出新的道路來(lái)。因此,我們需要一個(gè)走心的計(jì)劃(傾聽內(nèi)心的聲音,找到自己真正想要達(dá)成的目標(biāo)),加上只管去做(放下?lián)摹⒖謶?、雜念)的覺(jué)悟就可以擺脫焦慮。
我們的生活四種狀態(tài):
1、空想家
這些人總是有很多的想法,但真正落地的很少。
2、回應(yīng)者
這樣的人對(duì)未來(lái)沒(méi)有任何想法,對(duì)現(xiàn)狀也沒(méi)有掌控力,是一種混吃等死的狀態(tài),每天都過(guò)得差不多,安于現(xiàn)狀。
3、執(zhí)行者
這些人能力強(qiáng),交代給他們的事情都能妥妥的完成。但他們整天忙于瑣事,沒(méi)有時(shí)間考慮自己的未來(lái)。
4、艦長(zhǎng)和指揮官
這種狀態(tài)的人比較少,他們即對(duì)自己的未來(lái)有著清晰的規(guī)劃,又有足夠的能力實(shí)現(xiàn)它們。這樣的人最有幸福感和成就的感的人。
首先,我們需要了解自己是屬于什么樣的人。
年度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)不了的原因:
而我們自己的年度計(jì)劃總是實(shí)現(xiàn)不了,是因?yàn)槲覀兊挠?jì)劃假、大、空、全。
“假:目標(biāo)不是發(fā)自內(nèi)心的,而是一時(shí)激情。比如你看到一個(gè)苗條的女孩迎面走過(guò),就立刻下定決心要減肥,這就是一時(shí)激情。其實(shí)你內(nèi)心深處并不覺(jué)得胖一點(diǎn)有什么問(wèn)題,當(dāng)這種激情退去,減肥計(jì)劃也會(huì)半途而廢。
“大:目標(biāo)超出能力范圍。比如有人給自己制訂的年度計(jì)劃是‘每天走路一萬(wàn)步’,你覺(jué)得這個(gè)目標(biāo)大嗎?” “走一萬(wàn)步不難,半小時(shí)就搞定了,難的是這兩個(gè)字:‘每天’。要求自己每一天都做同一件事,絕對(duì)超出能力范圍。
“空:寫下了目標(biāo),但沒(méi)有落實(shí)到計(jì)劃。年度目標(biāo)沒(méi)有拆解到每個(gè)月、每一天的計(jì)劃中,往往到了快年底的時(shí)候,才想起來(lái)年度目標(biāo)都還沒(méi)完成呢!有人干脆忘得一干二凈。
“全:貪多求全。新的一年要提升寫作能力、要學(xué)習(xí)制作PPT、想提升演講能力、要健身塑形、要學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖、批判性思維和參加沙龍活動(dòng)。如果能拿幾個(gè)證書就更好了,比如項(xiàng)目管理的PMP、二級(jí)心理咨詢師、教練技術(shù)ICF(國(guó)際教練聯(lián)合會(huì))認(rèn)證……如果你有很多目標(biāo)的話,那就說(shuō)明你還不知道自己究竟想要什么。
年度計(jì)劃的愿景始終讓你心動(dòng),那么執(zhí)行力才能得到保證。
如何列好的年度計(jì)劃:
1、用走心的五感寫作,寫出讓自己怦然心動(dòng)的愿景。
2、不能只寫感受,感受太多就會(huì)淪為空想家。
3、把這封信當(dāng)作一種重要的儀式,在一個(gè)舒適、放松、安靜的環(huán)境中用喜歡的方式寫下來(lái)。
怦然心動(dòng)的感覺(jué),是實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃的源頭。怎么把五年的愿景孵化為明確具體的目標(biāo)呢?
運(yùn)用九宮格
先在本子上像這樣畫一個(gè)九宮格,盡量畫大一點(diǎn),因?yàn)槔锩嬉顚懩愕哪甓饶繕?biāo)。格子里靠上的位置,分別寫上‘身體健康’‘財(cái)務(wù)理財(cái)’‘人際社群’‘家庭生活’‘工作事業(yè)’‘學(xué)習(xí)成長(zhǎng)’‘體驗(yàn)突破’‘休閑娛樂(lè)’,這是它們的標(biāo)題?!?/p>
把所有自己想要實(shí)現(xiàn)的年度計(jì)劃全部列到九宮格當(dāng)中,九宮格就像人一樣,認(rèn)腳下踩著的是三個(gè)根基:包括健康、財(cái)務(wù)和社交。我們沒(méi)有任何一樣都不可以。
人頭頂上是三種享受,學(xué)習(xí)過(guò)程中的成長(zhǎng)享受,體驗(yàn)突破的愉悅享受,還有休閑娛樂(lè)的放松享受。
把模糊的愿景孵化為明確的目標(biāo)
想不到的做不到,想不清楚做不好。愿景可以是模糊的大方向,讓我們知道往哪兒走,并且充滿動(dòng)力就可以了。但目標(biāo)一定是明確、具體、清晰的,否則就會(huì)容易猶豫和糾結(jié)。
1.先定義
2.再計(jì)劃
3.后目標(biāo)
我們要將愿景遵循“先定義、再計(jì)劃、后目標(biāo)”的方法轉(zhuǎn)化為目標(biāo),比如說(shuō)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由,首先要定義自己心中真正的財(cái)務(wù)自由定義是什么,本書中提到的“財(cái)務(wù)基本自由”是指財(cái)務(wù)安全:被動(dòng)收入大于總支出。
明白了定義,就可以來(lái)計(jì)算,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)安全,你需要存多少錢。接下來(lái)就要計(jì)劃一下存這些錢都有哪些途徑和方法了,比如工資、獎(jiǎng)金、副業(yè)收入等等。
知道了途徑和方法就要了解今年要先做什么了,提高專業(yè)知識(shí)提升薪資,培養(yǎng)副業(yè),增加副業(yè)收入,這就是目標(biāo)了。
在制定目標(biāo)的時(shí)候,一定要遵循九宮格,我們要謹(jǐn)記:人生除了活得有意義,還要活的有意思。
目標(biāo)符合SMART原則:
目標(biāo)必須是具體的(Specific);
目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);
目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable);
目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant);
目標(biāo)必須具有明確的時(shí)間期限(Time-based)。
“雖然都是人,但有些是比較內(nèi)向的,有些是比較外向的;目標(biāo)也一樣,分為項(xiàng)目類型的目標(biāo)和習(xí)慣類型的目標(biāo)?!薄八^習(xí)慣就是周期性去做的一件事,比如說(shuō)健身的習(xí)慣,每周一、三、五都去健身房鍛煉,這就是習(xí)慣。
培養(yǎng)習(xí)慣的時(shí)候容易遇到的挑戰(zhàn)是:三分鐘熱度;很努力地堅(jiān)持,但看不到效果,然后就放棄了,比如健身;被打斷了一次,灰心喪氣,然后就不了了之了。
“所謂項(xiàng)目就是多個(gè)步驟完成的事情,比如說(shuō)到臺(tái)灣旅行,先要請(qǐng)好假,然后準(zhǔn)備行程、買機(jī)票,等等,這就是項(xiàng)目。計(jì)劃項(xiàng)目的時(shí)候容易遇到的挑戰(zhàn)是:總是拖到最后一刻才去做;專注細(xì)節(jié),忽略了整體進(jìn)度;多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候容易忙亂。
“所以我們把目標(biāo)分為項(xiàng)目和習(xí)慣兩類,用不同的方法制作計(jì)劃?!?/p>
1、抬頭看路的甘特圖
a.畫圖
準(zhǔn)備一張A4紙,然后橫過(guò)來(lái),在三分之一位置畫一條橫線,在縱向的三分之一位置畫一條豎線。橫線上面標(biāo)上12個(gè)刻度,表示12個(gè)月。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標(biāo)一條一條地寫在左下方的區(qū)域。
b. 填充
預(yù)估每個(gè)年度目標(biāo)的起止時(shí)間,這時(shí)候最好打個(gè)草稿,寫下計(jì)劃完成每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間段,稍微調(diào)整一下,覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題了,再畫到甘特圖上。
c. 調(diào)整
年度計(jì)劃不用調(diào)整得太頻繁,每月一次就行,我們可以每月的最后一天用來(lái)更新這幅甘特圖。
2、低頭走路的倒推分解法
“做計(jì)劃之前首先要了解你的項(xiàng)目,從項(xiàng)目的簡(jiǎn)單-復(fù)雜和具體-模糊兩個(gè)維度來(lái)看,所有的項(xiàng)目可以分為四類:簡(jiǎn)單具體、復(fù)雜具體、簡(jiǎn)單模糊、復(fù)雜模糊,不同類型的項(xiàng)目做計(jì)劃的方式不一樣。
我們需要把復(fù)雜的目標(biāo)具體化、簡(jiǎn)單化,將最終的目標(biāo)用倒推的方式倒推到現(xiàn)在的時(shí)間進(jìn)行分解成小的目標(biāo)。逐步去完成。
好的項(xiàng)目計(jì)劃有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):堅(jiān)韌、簡(jiǎn)化、解放。
很多人做事總是三分鐘熱度,在這個(gè)知識(shí)付費(fèi)的時(shí)代,是愛學(xué)習(xí)的人突然多了嗎?不是,只是多了一種緩解焦慮的便利途徑而已。如果你不認(rèn)為三分鐘熱度是自己的問(wèn)題,不認(rèn)為解決這個(gè)問(wèn)題也要靠自己的話,那么你不會(huì)有真正的改變?!?/p>
培養(yǎng)習(xí)慣的四個(gè)階段:
1、 帶著新鮮感和熱情開始
2、 用方法和技巧堅(jiān)持
3、 吸納渴求和獎(jiǎng)賞的能量來(lái)突破
4、 伴隨著喜悅的習(xí)慣成自然
培養(yǎng)習(xí)慣的方法:
1、做計(jì)劃
找到自己真正想養(yǎng)成的習(xí)慣而不是把時(shí)間浪費(fèi)在一時(shí)沖動(dòng)上。將培養(yǎng)的習(xí)慣分別從痛苦、熱情和時(shí)機(jī)三方面進(jìn)行打分,得到的最高分就是自己想要培養(yǎng)的習(xí)慣。
2、讓習(xí)慣變得有儀式感
作者給出的建議,是做一張習(xí)慣培養(yǎng)卡片。讓自己隨時(shí)可以看到,并且讓朋友就行監(jiān)督。
3、堅(jiān)韌的計(jì)劃“一定要”更靠譜
習(xí)慣不是一蹴而就的,需要循序漸進(jìn)的進(jìn)行。所謂的循序漸進(jìn)就是:用遵循符合規(guī)律的步驟,逐漸推進(jìn)。
比如說(shuō)健身,門外漢的健身計(jì)劃通常是:每天中午吃完飯開始健身,俯臥撐30個(gè)一組,做3組,仰臥起坐50個(gè)一組,做3組,啞鈴50個(gè)一組,做2組,杠鈴30個(gè)一組,做2組。
培養(yǎng)習(xí)慣必須忠實(shí)的記錄,積極的反饋。
我們很多時(shí)候的計(jì)劃完不成,我們的借口是沒(méi)有時(shí)間,但其實(shí),不是我們沒(méi)時(shí)間,而是沒(méi)精力、沒(méi)大塊的時(shí)間,沒(méi)有立即去做。作者給出的建議是,運(yùn)用4D工作法。
不管遇到什么樣的事,迅速用4D工作法確定它的下一步行動(dòng),然后寫在待辦清單里。在我們列待辦清單的時(shí)候,如何做呢?按照 “第一是排序依據(jù)價(jià)值觀,沒(méi)有對(duì)錯(cuò),但要接受結(jié)果;第二是2分鐘原則;第三是刺激與反應(yīng)的空隙。
1、Do it now,立即去做
立即去做的事情寫在自由區(qū),不一定非要寫在最上面,只要你在這件事情上做好標(biāo)記就可以,這樣的事情在一上班的時(shí)候優(yōu)先去完成。
2、Delay it,計(jì)劃去做的事情有四類:
(1)今天做,而且是約會(huì),所謂約會(huì)就是固定時(shí)間點(diǎn)去做的事情,比如說(shuō)下午2點(diǎn)開會(huì),這就是到2點(diǎn)才能去做的事情,所以是約會(huì),我把這類事情直接放到手機(jī)日歷里;
(2)今天某個(gè)時(shí)間段做的事情,我把它放在左側(cè)的時(shí)間軸上,這是硬性時(shí)間,這段時(shí)間內(nèi)我一定要排除干擾做這件事;
(3)今天做,但什么時(shí)候做都行的事情,我把它寫在右邊的自由區(qū),并且做任務(wù)分解;
(4)今天別人交代給我的事情,但是將來(lái)才去做的,我就把它寫到月歷里。
3、Delegate it,授權(quán)去做的事情
授權(quán)去做并不等于放權(quán),我把一件事情授權(quán)給別人去做的時(shí)候,都會(huì)跟他確認(rèn)一下什么時(shí)候給我回復(fù)。比如對(duì)方說(shuō)三天后給結(jié)果,那么我就在日歷里三天后設(shè)置一個(gè)提醒,到時(shí)候我就會(huì)跟進(jìn)這件事情。
4、Don’t do it,盡量別做的事情就不要寫到清單里。
人生的理想狀態(tài)就是高效率,慢生活。在我們努力工作的同時(shí),可以享受美好生活。2019年過(guò)去了,2020年來(lái)臨。新的一年,祝愿大家可以做更好的自己,努力工作的同時(shí),過(guò)好自己的每一天。
跟我每天閱讀一本書,讓你離知識(shí)更進(jìn)一步。
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