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大部分同學(xué)都很“守規(guī)矩”，需要插入多列就一列一列的插，需要復(fù)制粘貼時(shí)就逐個(gè)單元格的粘......

這些我們習(xí)以為常的操作，如果“批量”操作，其實(shí)可以省掉一半的時(shí)間，或者更多。

1、批量隔行、列粘貼

復(fù)制一列后，按Ctrl鍵不松選取后每列首個(gè)單元格，一次性粘貼（Ctrl+V）

2、批量插入列

按Ctrl鍵不松選取多個(gè)列，然后一齊插入。

3、批量打開(kāi)Excel

4、批量粘貼表格

分別復(fù)制多列/表，然后選取要粘貼的位置，點(diǎn)全部粘貼。你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有表格已按順序無(wú)縫連接在一起。（如果你的表中沒(méi)有全部粘貼按鈕，原因是版本不支持）

5、批量編輯多個(gè)工作表

按Ctrl或Shift可以選取多個(gè)工作表，此時(shí)即可同時(shí)編輯。

6、在公式中快速選取數(shù)據(jù)區(qū)域

編輯公式時(shí)，如果要選擇一列內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域怎么辦？

只要輸入函數(shù)名稱后，單擊起始單元格，然后按，就可以快速選中該列內(nèi)連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。

7、快速插入批注

按住Shift鍵不放，再按F2鍵，就可以快速插入批注：

8、插入正圓形和正方形

單擊【插入】【形狀】，選擇橢圓形，然后按住SHift鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以畫(huà)出一個(gè)正圓形。

同樣，單擊【插入】【形狀】，選擇矩形，然后按住SHift鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以畫(huà)出一個(gè)正方形。

9、快速關(guān)閉多個(gè)工作簿

按住Shift 鍵不放，然后單擊任意一個(gè)工作簿的關(guān)閉按鈕，就可以關(guān)閉所有工作簿：

10、快速求和

對(duì)于多行多列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和匯總，你是怎么操作的呢？

其實(shí)很簡(jiǎn)單：只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按組合鍵，妥妥滴了。

今天分享的Excel技巧沒(méi)一個(gè)是高難度的，都是一看就會(huì)的實(shí)用小技巧。轉(zhuǎn)換一下思路，Excel的操作效率就可以翻倍提升。