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【Excel技巧】這樣的【查找替換】你用過嗎?
【Excel技巧】這樣的【查找替換】你用過嗎?
EXCELers07.04 22:11閱讀3216
快速將小于某個值的數(shù)據(jù)批量替換為另一值

作者:@Excelers

今天要和大家分享的是兩個有關Excel查找替換的小技巧。

有人說,查找替換嘛,這種沒難度的事兒,俺們沒穿開襠褲時就會用了。——好吧,打個響指,咱們看一道題。

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這題的意思是醬紫,本著提高學習成績、建立一流大學的原則,把學員小于一百的分數(shù)統(tǒng)統(tǒng)都替換為一百。(嗯,咱上學的時候,咋就沒碰到過這好事呢?流淚……)

請用Excel的查找替換功能來完成。

iiiiiiiiii

方法一:搭配通配符的查找和替換

快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】,【查找內(nèi)容】輸入通配符 *,【替換為】輸入100,點擊【查找全部】,再點擊【值】對查找出的結果進行排序,使用SHIFT鍵,點頭敲尾,選中所有小于100的值,最后點擊【全部替換】

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方法二:搭配條件格式的查找和替換

①  依次選擇【開始】選項卡下的【條件格式】→【突出顯示單元格規(guī)則】→【小于】,將小于100的,填充深紅色。

②  復制EXCEL數(shù)據(jù),黏貼到WORD,再復制WORD的數(shù)據(jù),黏貼回EXCEL;選擇數(shù)據(jù)范圍,將邊框設置為【所有框線】。

③  快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】操作界面,點擊【選項】→【格式】→【從單元格選擇樣式】,選擇填充深紅色的單元格(即小于100的單元格)?!咎鎿Q為】輸入100,點擊【全部替換】。

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方法三:搭配剪貼板的自定義格式法

選取成績范圍,設置單元格格式自定義,輸入[<100]1!0!0;0,確定。

確定后,所有小于100的值均呈現(xiàn)為100,似乎就大功告成了。但是,需要注意的是,這也只是顯示而已,以C5為例,在編輯欄里,其真實面目,依然為58。

這上面領導要是心情不好來檢查,貴校明顯顯的數(shù)據(jù)造假嘛!甭說一流大學了,三流大學的地位都難保,成績掛科的童鞋下場就更堪虞咯。

怎么處理呢?咱繼續(xù)。

打開【剪貼板】,選取數(shù)據(jù)范圍快捷鍵Ctrl C【復制】,左鍵單擊【剪貼板】內(nèi)的數(shù)據(jù),放回復制區(qū)域。

如此再看編輯欄的實際值是否和顯示值均已一致了呢?大家動手試下便知哈。

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以上便是今天和大家分享的一道題及三個小技巧,第三個技巧已經(jīng)不屬于查找替換的范疇了,它屬于有看有送型。

握手,明見。@Excelers


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