什么是畢業(yè)生檔案？檔案包括哪些材料？有什么用？檔案成了“死檔”怎么辦……奉上最全面最實(shí)用的檔案處理須知！
什么是畢業(yè)生檔案？
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
檔案包括哪些材料？
?、俑咝．厴I(yè)生登記表；②學(xué)習(xí)成績表；③在校獎(jiǎng)懲材料；④入團(tuán)、入黨志愿書；⑤體檢表；⑥畢業(yè)生報(bào)到通知書。
檔案有什么用處？
?、俎D(zhuǎn)正定級，獲取干部身份；②考研；③考公務(wù)員過政審關(guān)；④評職稱；⑤考資格證；⑥辦理準(zhǔn)生證；⑦出國審查過政審關(guān)；⑧計(jì)算工齡；⑨辦理居住證；⑩進(jìn)國企、事業(yè)單位工作；?住房補(bǔ)貼發(fā)放；?入團(tuán)、入黨。
檔案如何處理？
?、俅娣艑W(xué)校
畢業(yè)后未找到工作，可將檔案暫存學(xué)校。兩年擇業(yè)期過后，學(xué)校會將檔案打回原籍。
?、诖娣湃瞬攀袌?/p>
畢業(yè)后未找到工作，可在學(xué)校所在地的人才市場進(jìn)行檔案掛靠，期限兩年，找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)。
③主動轉(zhuǎn)回原籍
無論是否參加工作，都可將檔案轉(zhuǎn)回原籍人事局或人才市場。若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調(diào)出。
?、芗乃蛦挝?/p>
一般公司都把員工檔案統(tǒng)一放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?。建議檔案不要?dú)w公司管理，以防離職時(shí)檔案被扣留。
?、荽娣沤值擂k事處
檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。一旦被公司錄用，調(diào)取檔案比較麻煩。
關(guān)于檔案的兩個(gè)重要注意事項(xiàng)
?、佼厴I(yè)后檔案不能放在自己手里，可以存放在學(xué)校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處、職業(yè)介紹所等，否則會成為“死檔”。
?、诋厴I(yè)后的第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行?，干滿一年后，一定記得向單位申請轉(zhuǎn)正定級，獲得干部身份。
升學(xué)檔案如何處理？
?、倏既≡盒Ｍ饨邮諜n案的，可憑錄取通知書將檔案轉(zhuǎn)到考取院校。
②考取院校不接收畢業(yè)生戶口的，可先將檔案轉(zhuǎn)寄考取院校，再將戶口轉(zhuǎn)回生源地。
“死檔”的原因
①檔案遺失
檔案存在學(xué)校的畢業(yè)生，超過擇業(yè)期若仍未落實(shí)工作，學(xué)校會將檔案和戶口一起打回原籍。打回過程中檔案容易丟失。建議要么兩年內(nèi)落實(shí)工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移。
②檔案長期在自己手里超過兩年。
③五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場等機(jī)構(gòu)封存。
成為“死檔”怎么辦？
?、傥闯^擇業(yè)期的畢業(yè)生可去人才市場補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理存檔，前提是不超過35歲。
②檔案在自己手上的，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢。若檔案被打開，資料需要向相關(guān)部門核實(shí)。
?、蹤n案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會的，只需補(bǔ)齊代管費(fèi)，辦妥手續(xù)即可。
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