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新上任財務(wù)經(jīng)理的必選事項
從一名小會計成長為一家新公司的財務(wù)經(jīng)理,你可能會面臨這樣一種狀況:既不熟悉這家公司的業(yè)務(wù),也不了解它的記賬方法,說不定有些業(yè)務(wù)你根本沒接觸過。這時候你該做些什么呢?去看賬。作為財務(wù)經(jīng)理,你有權(quán)力去了解賬務(wù)信息,不管是今年的還是歷年的。從賬本和憑證,你至少可以了解到這家公司的記賬邏輯,以往的會計工作質(zhì)量,報銷簽批程序,付款審批程序,公司的主要資產(chǎn)、負債、收入、利潤來源等。之后,你的疑問就可以有的放矢地提出來了:為什么這樣做、有什么特殊的原因。有些情況是,下屬由于能力有限或是工作態(tài)度不積極,把賬做錯了,當你找到他時,他會努力地向你解釋,同時他也會立刻感受到新上司有“兩把刷子”,不是那么好糊弄的。如此一來,你就能以自己的專業(yè)能力初步樹立起自己的威信。

  召開部門會議。千萬不要將新公司以往的財會工作評價得一錢不值,而是要肯定前任的工作成績以及部門現(xiàn)有 同事的工作。即便你發(fā)現(xiàn)了前任的巨大工作失誤,也只能就事論事,因為前任即使有千般不好,你現(xiàn)在的下屬中也會有人留戀他,你犯不著為一個幾乎沒機會見面的人得罪以后要幫助你的人。

  查閱歷年審計報告。有的公司把年審報告看得很重要,也有的公司把審計報告隨便扔,不管怎樣,你至少要調(diào)到新公司前3年的審計報告。因為審計報告由第三方出具,會客觀地說明這家公司的一些歷史情況以及重要財務(wù)情況,包括公司的主要會計政策以及審計師認為需要披露的重大會計事項。你首先要看一看審計師對公司會計報表的評價,然后核對提供給管理層的報表數(shù)字是否與審計報告中的一致。如果管理報表與審計報告只有統(tǒng)計意義上的差異,則問題不大;如果二者有大的差異,則說明這家公司有偷漏稅嫌疑,這時你就一定要想辦法了解公司最高管理者對這個問題的態(tài)度。一旦你確認是管理層授意會計部門這么做的,那你所面臨的風險可就大了。

  參加公司會議。不要亂講話,因為你是新人,如果實在得講,你就講講原來公司的做法。在會議上遇到有針鋒相對的情況,你最好保持中立。如果上司當場給你派活,你一定不要把話說滿,“好,我先了解一下情況”、“我先做,有疑問還要來請教”等都是你可選擇的表態(tài)語言。新人應(yīng)該謙虛一點,如果你的頭三腳踢不好,在老板的眼里,你的價值就要打折扣了。

  不要忘記感謝。得到下屬幫助時,你要感謝;得到同級其他部門的幫助時,你更要感謝。

  不要忘記與人事經(jīng)理交朋友。人事經(jīng)理不僅是你到這家新公司后認識的第一個人,而且是對這家公司各部門了解得最清楚、最全面的人,他對你的認可會使他本能地保護你。

  他可能會告訴你,在公司里,哪些人的身份特殊,比如誰是總經(jīng)理的親戚。這些信息對你今后的工作可是相當重要。

  (摘自中國會計視野網(wǎng)新書《方向的力量》—— —走出會計職業(yè)發(fā)展迷局)

 
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