Word 中自動生成參考文獻(xiàn)
Word 添加的腳注和尾注由兩個互相鏈接的部分組成。 即： 注釋標(biāo)記和對應(yīng)的注釋文本。Word 可自動為標(biāo)記編號或由 用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。刪除注 釋標(biāo)記時，與之對應(yīng)的注釋 文本同時被刪除。 添加、 刪除或移動自動編號的注釋標(biāo)記時， Word 將對注釋標(biāo)記重新編號。添加腳注和尾注的方法是選 擇菜單： 插入 (I)→引用(N)→腳注和尾注(G)， 然后單擊確定。 但是很多雜志和論文要求參考文獻(xiàn)編號帶有方括號，而 Word 的腳注和尾注默認(rèn)編號格式中唯獨(dú)沒有方括號，如果 用自定義方法加入方括號，當(dāng)你調(diào)整 段落順序后，參考文 獻(xiàn)的序號不會跟著調(diào)整，麻煩更大了。網(wǎng)上有不少文章介紹 如何添加方括號的。不外乎兩種情況：一是采用宏，二是下 載一個第三方軟件安裝。 對于一般的 Word 用戶采用宏還是 有難度的，下載一個第三方的軟件進(jìn)也比較費(fèi)勁。 怎樣給 Word 文檔的腳注和尾注編號加上方括號呢？我 們可以采用 Word 的替換(E)功能里面。 大家一般都熟悉常用 的查找和替換，但是一些特殊 字符的查找和替換恐怕很少 有人用過。比如怎么批量清除段落之間多余的空行呢？我們 只要查找^p^p，并替換為^p 即可，即把多個換行符替換為一 個。這里的 ^p 就是換行符。
怎樣用替換功能給腳注和尾注編號加方括號呢？我們 還是采用默認(rèn)的 1,2,3 插入尾注，在做完所有工作后，再用 Word 的特殊字符將尾注編號格式 替換為帶方括號格式的 [1],[2],[3]即可，當(dāng)然也可以替換為<>{}【】()等你想要的任何 格式。 具體操作辦法如下： 如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e， 然后全部替換為[^&] 如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記 ， 然后全部替換為 即可； 即可； 如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為 如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記 再全部替換為 [^&]便 便 可以了。 可以了。 或許你記不住這么復(fù)雜的特殊字符書寫法， 可以在“替換 (P)”對話框中點(diǎn)開“高級”選項(xiàng)，在“特殊字符(E)”中進(jìn)行選擇， 這樣就更加方便了。
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