這幾天,小編的生活受到了外界因素的嚴(yán)重影響。
——天氣變冷了,早上起不來(lái)。
上周剛剛開始的早起計(jì)劃,這周再次宣布破產(chǎn)。
眼看2019年已不足一月,想到自己一個(gè)年初目標(biāo)都沒(méi)有完成……
我不禁……誒,我今年定了哪些目標(biāo)來(lái)著?
痛定思痛,我又一次下決心要改變自己。
這時(shí),一個(gè)有關(guān)于股神巴菲特的故事,深深打動(dòng)了我。
弗林特是巴菲特的私人飛行員,已經(jīng)做了十年之久,他還曾為美國(guó)四任總統(tǒng)開過(guò)飛機(jī)。
有一次,他和巴菲特在探討自己的職業(yè)生涯目標(biāo)時(shí),巴菲特讓他去做了這么一件事。
首先,巴菲特讓弗林特寫下他職業(yè)生涯最重要的25個(gè)目標(biāo)。
然后,巴菲特讓他審視一下這個(gè)清單,然后圈出他認(rèn)為最重要的5個(gè)。
于是弗林特有了兩個(gè)清單。一個(gè)是他認(rèn)為自己職業(yè)生涯最重要的5個(gè)目標(biāo),另一個(gè)是另外 20 個(gè)他也覺得比較重要的事。
巴菲特問(wèn)弗林特:“你現(xiàn)在知道該怎么做了嗎?”
弗林特答:“知道了。我現(xiàn)在會(huì)馬上開始著手于實(shí)現(xiàn)這 5 個(gè)目標(biāo)。至于另外 20 個(gè),并沒(méi)有那么緊急。所以可以放在閑暇的時(shí)間去做,然后慢慢把它們實(shí)現(xiàn)?!?/p>
巴菲特聽完后說(shuō)到:“不,你搞錯(cuò)了。那些你并沒(méi)有圈出來(lái)的目標(biāo),不是你應(yīng)該在閑暇時(shí)間慢慢完成的事,而是你應(yīng)該盡全力避免去做的事——你應(yīng)該像躲避瘟疫一樣躲避它們,不花任何的時(shí)間和注意力在它們上面。”
股神思考問(wèn)題的方式果然跟我等常人不一樣,趕緊拿小本本記筆記:
1.列出25個(gè)人生目標(biāo)或最重要的5件事;
2.從中圈出最重要的5個(gè)目標(biāo);
3.集中精力去做最重要的5個(gè)目標(biāo),同時(shí)把避免去做另外20個(gè)。
我們每天的生活都被各種各樣的事情所干擾。
從早上出門穿什么,到工作要怎么安排,我們一天當(dāng)中需要做出大大小小幾百個(gè)決策。
為了保持自己的注意力,高效地利用時(shí)間,我決定學(xué)習(xí)時(shí)間管理。
提到時(shí)間管理,有些朋友會(huì)覺得很累很苦,得制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃。
如果制定了計(jì)劃但沒(méi)有完成,心里還會(huì)感到挫敗與自責(zé)。
同時(shí),還有一句名言似乎也在告訴大家不要做計(jì)劃,時(shí)間管理沒(méi)用。
——計(jì)劃趕不上變化。
先不論這句話的原意是否在說(shuō)計(jì)劃無(wú)用,只不過(guò)我們大部分人的問(wèn)題都在于:想得太多,而做得太少。
時(shí)間管理也并不只是做計(jì)劃,并不是要把我們變成機(jī)器人。
學(xué)習(xí)它有兩個(gè)基本的好處:幫助我們克服遺忘與學(xué)會(huì)取舍。
因忘設(shè)鬧鐘而遲到被罰;從超市回到家才想起有東西沒(méi)買;高考忘帶準(zhǔn)考證……
我想大家都有過(guò)因忘事而坑了自己的慘痛經(jīng)歷。
在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的過(guò)程中,我學(xué)到了兩個(gè)能夠幫助我們克服遺忘的方法:記錄清單和設(shè)置提醒。
1
記錄清單
熟話說(shuō):好記性不如爛筆頭。
所以克服遺忘的第一件事,就是準(zhǔn)備一個(gè)備忘清單,將所有想到的事都記在上面。
千萬(wàn)不要盲目自信或一時(shí)偷懶而不記,既然咱有過(guò)忘事的經(jīng)歷,就要承認(rèn)腦子也有失靈的時(shí)候。
養(yǎng)成了記錄的習(xí)慣之后,可以解放我們的大腦,避免正做著一件事的時(shí)候腦子里還惦記另一件事,保持注意力。
而且,每完成一件事就在清單中把它劃掉,也會(huì)很有成就感。
清單的使用關(guān)鍵就是方便,隨手就能拿出來(lái)記錄。
傳統(tǒng)的清單就是可隨身攜帶的小本和筆。電子產(chǎn)品的話就有手機(jī)上的“備忘錄”,專門的清單APP,甚至微信的聊天框。畢竟微信是幾乎每個(gè)人每天都要使用的東西。
2
設(shè)置提醒
肯定也會(huì)有伙伴跟我一樣,剛使用清單的時(shí)候出現(xiàn)這種情況:事情記錄了,但忘了檢視清單,結(jié)果記下的事還是忘了做。
怎么辦?
這就需要用到時(shí)間管理中的另一個(gè)方法——設(shè)置提醒。
設(shè)置提醒包含提醒自己使用清單,和提醒處理清單中記錄的事。
設(shè)置提醒最簡(jiǎn)單實(shí)用的方式就是鬧鐘與日歷。
當(dāng)天的事、固定重復(fù)的事可以在手機(jī)上設(shè)置重復(fù)鬧鐘進(jìn)行提醒。比如設(shè)一到兩個(gè)鬧鐘提醒自己檢視清單中要做的事。
有具體時(shí)間安排的事則可以用到日歷,在日歷中寫下那天要做的事。比如在11.11那天設(shè)置日程提醒:與一起馬云過(guò)節(jié)。
電子日歷一般都有提醒的功能,如果是使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)日歷或者便利貼,那么就可以放在自己隨時(shí)可見的地方,比如辦公桌或者貼在床頭。
可能有些朋友會(huì)說(shuō):記錄清單與設(shè)置提醒這兩個(gè)方法平平無(wú)奇啊。
但,簡(jiǎn)單有效的方法,不正是好方法嗎?
亞里士多德曾說(shuō)過(guò):
“
每天反復(fù)做的事情造就了我們,然后你會(huì)發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀不是一種行為,而是一種習(xí)慣。
”
人這輩子最寶貴的資源是什么?
前文劇透了那么多,小伙伴們肯定知道我要說(shuō)的是時(shí)間。
或者更準(zhǔn)確來(lái)說(shuō),是注意力。
正如巴菲特與弗林特的故事所示,我們想做的事情很多,外界的誘惑也很大。
不是所有的事都要做,不是所有想做的事都能做成。
時(shí)間之所以寶貴,就是因?yàn)樗怯邢薜?,只能變少不?huì)變多。
所以世界上才會(huì)出現(xiàn)眾多關(guān)于珍惜時(shí)間的金句名言。
這時(shí),就需要我們進(jìn)行選擇,學(xué)會(huì)選擇。
哪怕我們想逃避,而不選擇也是一種選擇。
《高效能人士七個(gè)習(xí)慣》中有一個(gè)習(xí)慣叫做——要事第一。
時(shí)間管理領(lǐng)域里也有一個(gè)經(jīng)典理論——吃掉那只青蛙。
它們共同表達(dá)的都是:先做甚至只做真正重要的事。
人的每天的精力也是有限的,如果把精力都花在了瑣事上,哪怕還有時(shí)間,也沒(méi)用心力去做有挑戰(zhàn)的事。
《吃掉那只青蛙》
吃青蛙法則一:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn),這一天沒(méi)有什么比這更糟糕的事情了(先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù));
吃青蛙法則二:如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃那只長(zhǎng)得丑的(先處理更重要、更困難的工作);
吃青蛙法則三:如果你必須吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯著它也無(wú)濟(jì)于事(動(dòng)手去做)。
——博恩·崔西
蘇格拉底說(shuō):“未經(jīng)審視的人生不值得過(guò)?!?/strong>
如果連自己的時(shí)間去哪兒了都不知道,更何談將自己的人生把握在自己手上。
【文末思考題】
對(duì)你自己來(lái)說(shuō),最重要的5件事是什么?
聯(lián)系客服