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學(xué)習(xí)和工作中常見的資料、文件、書籍等大多都是奇偶頁具有不同的頁眉和頁腳,雙面打印出來后具有類似書籍的效果。
再細(xì)分的話,這類文檔又有不同的種類。
第一種:沒有封面封底的文檔。這種文檔的第一頁也就是正文的第一頁,奇數(shù)頁頁眉頁腳顯示在頁面右側(cè),偶數(shù)頁頁眉頁腳顯示在頁面左側(cè)。
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第二種:有封面封底的文檔。這種文檔的第一頁是封面,第二頁是空白頁,正文頁從第3頁開始(但頁碼編排從1開始),最后一頁是封底。正文的奇數(shù)頁頁眉頁腳顯示在頁面右側(cè),偶數(shù)頁頁眉頁腳顯示在頁面左側(cè)。
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第三種:在第二種文檔的基礎(chǔ)上,再添加上目錄的更大型文檔。目錄也是奇偶頁有不同的頁眉頁腳。
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還有第四種:每一章從新的頁開始,第五種:每一章從奇數(shù)頁開始。
本文根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn),介紹上述各種Word文檔的制作方法。若有不當(dāng)之處,敬請諒解。
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制作一個文檔,錄入正文,設(shè)置各個級別的標(biāo)題,無頁眉頁腳。為方便示例,準(zhǔn)備了一個多頁的文檔,包含四章,每章兩節(jié),共兩級標(biāo)題。從文檔結(jié)構(gòu)圖可以看到文檔章節(jié)結(jié)構(gòu)。
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設(shè)置頁眉和頁腳奇偶頁不同。
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雙擊頁眉區(qū)域,打開頁眉編輯,在奇數(shù)頁頁眉中靠右側(cè)輸入文檔標(biāo)題。
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在奇數(shù)頁頁腳右側(cè)插入頁碼。
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繼續(xù)在偶數(shù)頁頁眉靠左側(cè)輸入文檔標(biāo)題。
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在偶數(shù)頁頁腳靠左側(cè)插入頁碼。
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這樣,設(shè)置就完成了。執(zhí)行打印預(yù)覽,就能看到類似書籍的效果。
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在原文檔的基礎(chǔ)上,插入封面和封底(封底很多情況下可以沒有)。未設(shè)置奇偶頁頁眉頁腳之前,執(zhí)行打印預(yù)覽效果如下圖所示。
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在封面和正文之間,以分節(jié)符(下一頁)方式隔開,即將封面和正文分為兩個節(jié)。
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設(shè)置方法是在分隔符中點(diǎn)擊下一頁。
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設(shè)置頁眉頁腳奇偶頁不同,且節(jié)的起始位置選擇奇數(shù)頁,并應(yīng)用于整篇文檔。
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在設(shè)置奇數(shù)頁頁眉時,點(diǎn)擊關(guān)閉鏈接到前一條頁眉開關(guān),文字靠右側(cè)。
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設(shè)置奇數(shù)頁頁腳的頁碼時,同樣點(diǎn)擊關(guān)掉頁眉鏈接開關(guān)。而且,通過上述的設(shè)置后,奇數(shù)頁第一頁將從3開始編號。
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在頁碼格式中修改起始頁碼為1(設(shè)置方法:在頁碼上右擊,打開設(shè)置頁碼格式)。
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偶數(shù)頁頁眉正常設(shè)置,同樣取消頁眉鏈接開關(guān)。
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而設(shè)置偶數(shù)頁頁腳的頁碼時,自動會從2開始編號,無需其他設(shè)置,同樣點(diǎn)擊關(guān)閉頁眉鏈接開關(guān)。
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這樣,正文頁奇偶頁的頁眉頁腳都設(shè)置好了。再回到封面,雙擊頁眉和頁腳,刪除頁眉文字和頁腳頁碼。
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執(zhí)行打印預(yù)覽,第一頁為封面。
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第二頁為空白頁(雙面打印時,封面頁和這一頁空白頁就被打印在一張紙上),接著是正文頁。
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再往下就是書籍樣子的奇偶頁頁眉和頁腳。
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如果文檔有封底,同樣將封底設(shè)置為單獨(dú)的一節(jié),而且在頁面設(shè)置中將節(jié)的起始位置設(shè)置為偶數(shù)頁,且選擇應(yīng)用于本節(jié)。
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然后刪除封底頁的頁眉和頁腳頁碼,同樣分別取消頁眉鏈接。執(zhí)行打印預(yù)覽,當(dāng)正文頁結(jié)束后,將保留空白頁。
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封底就在最后一頁了。
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而如果正文剛好在奇數(shù)頁結(jié)束,那么在正文之后就能得到封底。
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在原文檔的基礎(chǔ)上,插入目錄。默認(rèn)的打印預(yù)覽效果如下圖所示。
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同樣,設(shè)置奇偶頁頁眉頁腳不同,同樣設(shè)置節(jié)的起始位置為奇數(shù)頁,應(yīng)用于整篇文檔。
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然后在封面后、目錄后分別插入分節(jié)符(下一頁),將封面、目錄、正文、封底(如果有)設(shè)置為不同的節(jié)。
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則每一節(jié)都將從奇數(shù)頁開始。從正文的偶數(shù)頁開始設(shè)置頁眉頁腳,取消頁眉鏈接開關(guān)。
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再設(shè)置奇數(shù)頁頁眉頁腳,同樣取消頁眉鏈接。
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再設(shè)置目錄頁眉頁腳。正文頁頁眉和頁腳設(shè)置后,目錄的奇偶頁會自動添加上正文頁奇偶頁設(shè)置的頁眉頁腳,如果不需要頁眉,直接刪除即可。同樣取消頁眉鏈接。
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而頁腳頁碼設(shè)置為另外的序號格式,以便與正文的頁碼樣式相區(qū)別。
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最后再設(shè)置封面的頁眉頁腳,直接刪除頁眉文字和頁腳頁碼。
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這樣就設(shè)置完成了,執(zhí)行打印預(yù)覽,第一頁為封面,沒有頁眉頁腳。
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第二頁為空白頁,第三頁為目錄奇數(shù)頁。
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第四頁為目錄偶數(shù)頁,接著是正文奇數(shù)頁。
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正文的偶數(shù)頁。
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這個比較簡單,在第三種文檔的基礎(chǔ)上,只需要做一點(diǎn)點(diǎn)設(shè)置,也就是在一級標(biāo)題(章標(biāo)題)樣式設(shè)置中,勾選段前分頁。
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設(shè)置后,每一章就從新的一頁開始了。
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在未設(shè)置之前,原文檔是下圖這樣的。
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執(zhí)行打印預(yù)覽,每一章都從新的一頁開始。
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在第三種文檔的基礎(chǔ)上,通過添加分節(jié)符(下一頁)將每一章設(shè)置為獨(dú)立的節(jié)。
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因?yàn)橐呀?jīng)設(shè)置了節(jié)從奇數(shù)頁開始,所以每章插入了新的節(jié)后,就會從奇數(shù)頁開始了。執(zhí)行打印預(yù)覽,如果上一章的內(nèi)容在偶數(shù)頁結(jié)束,那么,偶數(shù)頁就會空出一頁,下一章再從奇數(shù)頁開始。
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不過,看一下上圖,可以看到,下一節(jié)的頁碼從1開始了,需要再設(shè)置一下,將頁碼編號設(shè)置為續(xù)前節(jié)即可。
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在制作過程中,可能造成異常情況的因素有很多,所以最好將原文檔備份。
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