徐浚銘微信公眾號，這是一個健康、積極、樂觀、予人向上和希望、促使人不斷追求、讓生活變的圓滿幸福的好“朋友”。我將為大家不定期推送演講培訓(xùn)類、正能量勵志類、幽默笑話類文章，點擊上方藍色小字“徐浚銘”，可快速訂閱我，獲取經(jīng)典干貨文章，讓你的生命從此與眾不同！
培訓(xùn)師的使命，是知識管理！因而知識內(nèi)容的呈現(xiàn)成為培訓(xùn)師不可或缺甚至是最重要的部分。小銘認為：培訓(xùn)師的培養(yǎng)應(yīng)以內(nèi)容（即課程設(shè)計）為本，進而通過演繹將知識傳授出去。我們相信，好的課件可以幫助內(nèi)訓(xùn)師更好的呈現(xiàn)和演繹，不好的課件很可能會給內(nèi)訓(xùn)師的演繹減分。
作為職業(yè)講師，在與其他老師的交流過程當中，我發(fā)現(xiàn)他們的課件設(shè)計存在或多或少的問題，比如課件邏輯性不強，內(nèi)容設(shè)計未站在學(xué)員的角度上，課件版面呈現(xiàn)不夠重點突出、一目了然等，那么，如何設(shè)計一個課件，讓它更好的輔助我們的演繹呢？
人的大腦分為左右兩個半球，左半球就是左腦，右半球就是右腦，左腦控制語言、數(shù)據(jù)、列表、邏輯；右腦控制圖像、音樂、情感、創(chuàng)造，當我們在臺上演繹課件時，學(xué)員往往是調(diào)動左右腦同時來評價我們的課件的，左腦評價課件的邏輯性，是否重點突出；右腦評價課件的視覺性，是否美觀，圖文并茂。所以課件設(shè)計需要具有邏輯性和視覺化。
一、課件的邏輯性
1、PPT框架搭建呈現(xiàn)邏輯
先給大家呈現(xiàn)兩種PPT框架搭建的范例，你們先評判下，哪種框架搭建讓課件內(nèi)容更清晰，層次感更強。
相信所有人都會覺得第二種框架呈現(xiàn)更有層次感，有封面，目錄，在講每單元之前都設(shè)置了相應(yīng)的過渡頁（也叫轉(zhuǎn)場頁），如果我們在設(shè)計課件的時候，搭建好框架，設(shè)置好相應(yīng)的單元和過渡頁，就像下圖PPT所示，是不是讓PPT框架更加清晰？
在設(shè)計整體框架的時候，還有一個注意要點，同一級別的過渡頁要保持格式一致，不同級別的過渡頁格式要有所區(qū)分。比如課件單元級別的過渡頁，格式肯定是一致的（如上圖一級過渡頁），單元下面每一小節(jié)如果設(shè)置過渡頁，要和單元級別的過渡頁有所區(qū)分（如上圖二級過渡頁）。
那么過渡頁如何設(shè)計呢？和大家分享2點技巧，第一是“遮蓋”，即再講授某一單元時，把其他單元的內(nèi)容用白色色塊遮蓋起來，第二是“只保留當前內(nèi)容”，即在講授某一單元時，將其他單元內(nèi)容都刪掉，只保留你要講授的內(nèi)容。
2、內(nèi)容設(shè)計體現(xiàn)邏輯
在設(shè)計課件之前，一般都會根據(jù)金字塔原理先把課程框架搭建好，梳理清楚了課程框架，再在PPT設(shè)計的時候體現(xiàn)邏輯性。如下圖，在設(shè)計課程的時候，明確每一單元的中心思想/主題，列出關(guān)鍵句要點，再寫出具體的支持以上要點的思想，框架搭建好了，在PPT設(shè)計中，每頁PPT的順序就根據(jù)框架內(nèi)容來定。
3、單頁PPT邏輯要點
（1）PPT的標題要反應(yīng)本頁PPT的觀點/中心思想
標題反應(yīng)觀點/中心思想，可以讓學(xué)員快速的獲取到我們想傳遞給他們的重要信息，而且可以保證信息傳遞的不變形。如下圖，是一家企業(yè)某課題的PPT設(shè)計，左邊頁面的標題和內(nèi)容并不匹配，經(jīng)過輔導(dǎo)后修改標題（右邊頁面），中心思想是不是一目了然？
（2）一頁PPT突出一個中心思想
中心思想太多，不利于內(nèi)訓(xùn)師演繹，也不利于學(xué)員獲取信息，一頁PPT突出一個中心思想，在演繹的每個時刻保持傳遞信息的高度聚焦性。下圖是一家企業(yè)的某課題開發(fā)，在修改前的課件一頁PPT中體現(xiàn)了目的和意義兩個中心思想，內(nèi)容又沒有很清晰的體現(xiàn)出目的和意義，大家看的是不是頭很暈？經(jīng)過輔導(dǎo)后，遵循一頁PPT突出一個中心思想的原則，我們將PPT拆成了目的和意義2頁，是不是很清晰，而且符合了標題突出中心思想的原則。
二、課件的視覺化
課件的視覺化有很多方面，這里我主要從文字處理、圖形、圖表、圖片的運用及降噪來分享如何實現(xiàn)課件的視覺化。
1、文字的處理
選擇合適的字體字號
按照企業(yè)內(nèi)部做培訓(xùn)的教室，一般在100平左右的大小，這個規(guī)格的培訓(xùn)室，我們的課件PPT的標題設(shè)置建議36-44號，正文內(nèi)容建議24-28號，最小不要小于18號字體，太小后面的學(xué)員會看不清。
字體建議使用微軟雅黑，不要用宋體，因為微軟雅黑的字體感較嚴謹、厚重，顯示投影清晰，字體每一筆的粗細相近。如下圖
對比突出重點信息
在課件中如果想突出某點重要信息，可以通過增大字號、改變字體、加粗、變色等方法實現(xiàn)。如下圖PPT對文字的處理就用到了這些方法。
2、圖形圖表的運用
圖表制作4大步驟
字不如表，能用圖表來表達的內(nèi)容決不用文字呈現(xiàn)。很多時候有數(shù)據(jù)，但是如何將這些數(shù)據(jù)制作成圖表呢？和大家分享圖表制作4步驟：
1) 理解數(shù)據(jù)：清楚想通過這些數(shù)據(jù)表達什么，是百分占比呢，還是多個項目之間的比較，還是隨著時間變化而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變化；
2) 選擇圖表：表達的目的不同，選擇的圖表也不一樣；
3) 制作圖表：運用PPT內(nèi)的插入圖表選擇相應(yīng)的圖表類型，制作圖表；
4) 美化圖表：想重點突出的信息，進行形式上的美化。
圖形的運用
大段的文字學(xué)員們都不愛看，如果文字信息較多，建議盡量用圖形提煉要點表達呈現(xiàn)。如下圖，是一家企業(yè)做的課件，左邊是沒有運用圖形，雖然內(nèi)容框架比較清晰，但是大段的文字還是讓人看的暈，左邊是修改之后的，運用了圖形來輔助呈現(xiàn)，是不是美觀很多。
有時文字已經(jīng)很精簡了，圖形還可以用來幫助我們美化文字內(nèi)容，讓PPT的內(nèi)容呈現(xiàn)更加的直觀，一目了然，如下圖，根據(jù)文字之間的邏輯關(guān)聯(lián)選擇合適的圖形，是不是更加的美觀形象。
3、圖片的運用
很多時候，我們看其他老師的課件PPT，總是會感嘆好奇，哇塞，她PPT中那么漂亮的圖片是從哪里來的？其實圖片從哪里找并不關(guān)鍵，關(guān)鍵是如何想到用這樣的圖片來表達你的內(nèi)容。所以，我們需要做的，就是將文字翻譯成圖。如何將文字翻譯成圖呢？首先要做的第一步，理解，理解文字想要表達的重點信息是什么；第二步，想象，這些重點信息我可以用些什么圖片來表達呢，比如時間可以用鐘表的圖片，目標可以用箭頭的圖片，根據(jù)內(nèi)容想象合適的圖片；第三步就是輸出，將這些內(nèi)容輸出在你的PPT上。
如下圖，左邊的PPT文字，重點信息是團隊精神，所以在找圖片的時候，就需要根據(jù)重點信息想象，右邊的PPT為最終輸出的效果。
圖片運用要切記一點：和內(nèi)容無關(guān)的圖片千萬不要放到PPT上，那樣只會搶占學(xué)員視線，給你的PPT減分。
4、降低噪聲
PPT做好了，最后我們還需要檢查每頁PPT是否存在“噪聲”，那什么是“噪聲”呢？在PPT的頁面中，顏色過多、字數(shù)過多、圖形過繁過花、動畫過閃、圖表過雜亂、色彩過多都是噪聲，影響內(nèi)容呈現(xiàn)，我們都要消除。那么如何去噪呢？和大家分享幾點技巧：
一張PPT只有一至兩個重點內(nèi)容，減少觀眾眼球必須來回移動的次數(shù)；
根據(jù)內(nèi)容選擇最適當?shù)膱D形、圖表；
減少強調(diào)線條、符號等不必要元素；
刪除和內(nèi)容無關(guān)圖片；
如下圖，左邊的PPT就存在不少噪聲，比如煙頭、表格線條，因每個條形框都附有數(shù)據(jù)，所以橫坐標也噪聲，右邊的PPT為去噪之后的版面，清爽很多吧！
課件的設(shè)計要綜合考慮它的邏輯性和視覺化，做到這2點，我相信，授課肯定沒問題的。各位培訓(xùn)師們，加油！
看見女客戶裸浴怎么辦？
一家世界著名的大酒店招聘經(jīng)理，前來應(yīng)聘的人非常多，老板想考考他們：“有一天當你走進客人的房間，發(fā)現(xiàn)一女客正在裸浴。你應(yīng)該怎么辦 ？” 眾人都舉手搶著回答，有的說“對不起，小姐，我不是故意的?！庇械恼f“小姐，我什么都沒有看見?！?老板聽后不停的搖頭。 這個時候一個帥氣的小伙子說了一句話，當場被錄用了。親愛的朋友，你知道他說了什么嗎？
聯(lián)系客服
