在工作中，會(huì)用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)是非?；镜募寄?，有讀者提問：透視表值字段的格式設(shè)置好了也沒用，每次一刷新，格式就恢復(fù)成默認(rèn)值。
在詳細(xì)了解了她的做法后，我發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)設(shè)置格式的方式錯(cuò)了。
所以，今天就教大家設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式的正確方法。
案例：
下圖 1 是各部門銷售人員一季度的指標(biāo)和實(shí)際業(yè)績表，以此制作數(shù)據(jù)透視表，分析每個(gè)月的業(yè)績完成率。
效果如下圖 2 所示。
解決方案：
一般情況下，數(shù)據(jù)透視表計(jì)算字段的格式在刷新后會(huì)丟失，就像下面這樣。
1. 選中數(shù)據(jù)表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表”
2. 選擇“現(xiàn)有工作表”及所需放置的位置 --> 點(diǎn)擊“確定”
3. 在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”區(qū)域，將“月份”拖動(dòng)到“行”區(qū)域，“指標(biāo)”和“實(shí)際”拖動(dòng)到“值”區(qū)域
4. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“分析”-->“字段、項(xiàng)目和集”-->“計(jì)算字段”
5. 在“名稱”處輸入“完成率”--> 將光標(biāo)點(diǎn)到“公式”中的“=”后面 --> 選擇“實(shí)際”--> 點(diǎn)擊“插入字段”
6. 在“實(shí)際”后面輸入“/”--> 用同樣方式插入“指標(biāo)”字段 --> 點(diǎn)擊“確定”
有關(guān)給數(shù)據(jù)透視表添加計(jì)算字典的詳細(xì)方法，可以參閱Excel – 數(shù)據(jù)透視表竟然還能計(jì)算進(jìn)出賬目。
7. 選中 J 列 --> 選擇菜單欄的“百分比樣式”
現(xiàn)在刷新一下看看。
8. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意單元格 --> 在彈出的菜單中選擇“刷新”
終究是錯(cuò)付了，J 列的格式恢復(fù)如初。
下面就是正確的設(shè)置方式。
1. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“值字段設(shè)置”
2. 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“數(shù)字格式”按鈕
3. 在彈出的對(duì)話框中選擇“百分比”--> 點(diǎn)擊“確定”
4. 點(diǎn)擊“確定”
J 列再次變成了百分比格式。
現(xiàn)在再刷新一下數(shù)據(jù)透視表，J 列始終保持著我們?cè)O(shè)置的百分比格式，紋絲不變。
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