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那些真正在職場(chǎng)游刃有余的人,他們有哪些你不知道的能力?
'每天下班一到家,就想把壓抑的情緒對(duì)家人發(fā)出來(lái)','在公司10年了,升職無(wú)望,辭職又沒(méi)勇氣','每天和家人共進(jìn)晚餐,不是抱怨工作,就是議論公司領(lǐng)導(dǎo)'、'工作這么多年,看著日新月異的知識(shí)迭代,總想躍躍欲試,但又怕一招失誤滿盤皆輸,不敢嘗試新領(lǐng)域'……

以上說(shuō)法,身在職場(chǎng)的我們或多或少聽(tīng)到、或者遇到過(guò)類似情形,于是我們想方設(shè)法,通過(guò)各種方式試圖改變這一切……然而,一旦收效不佳,挫折感又把我們的激情熄滅了。

很多為理想奮斗的職場(chǎng)人,拼命考取各種證書,甚至重返校園進(jìn)修,但結(jié)果卻收效不大,反復(fù)多次,經(jīng)歷了激情——失落——再激情——再失落。最后失去自信,把職場(chǎng)變成了日復(fù)一日,年復(fù)一年的過(guò)程重復(fù)。

其實(shí),真正能讓我們?cè)诼殬I(yè)生涯中乘風(fēng)破浪、逆襲崛起的,是一系列能幫我們?cè)陉P(guān)鍵時(shí)刻解決問(wèn)題的 '勝任素質(zhì)'。

職業(yè)研究專家大久保幸夫從工作的本質(zhì)出發(fā),在《12個(gè)工作的基本》一書中,分別從自我管理、人際溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作三個(gè)方面,向我們傳授了12種解決工作中所遇問(wèn)題的基本方法。只要學(xué)會(huì)這12種基本能力,就能在此基礎(chǔ)上,自如地演化出針對(duì)各種具體問(wèn)題的工作方法論,從容不迫地應(yīng)對(duì)職場(chǎng)中可能遭遇的種種困境。

下面分別介紹這12種能力。

一、自我管理4種能力:樂(lè)觀力+目標(biāo)發(fā)現(xiàn)力+專業(yè)構(gòu)筑力+持續(xù)學(xué)習(xí)力

1. 樂(lè)觀力:面對(duì)壓力,有獨(dú)特的處理方法,消除轉(zhuǎn)化壓力。

壓力可分為兩種,一種促進(jìn)成長(zhǎng)所必需的積極壓力,另一種是阻礙成長(zhǎng)提升的消極壓力。積極壓力能成為'不斷努力練習(xí),最終獲得成功'的原動(dòng)力;而消極壓力導(dǎo)致自卑、壓抑,思維受限、格局狹窄,可以采取以下措施予以解決:

(1)直接消除壓。例如,如果是因人際關(guān)系不順而感受到的壓力,就可以跟對(duì)方好好談?wù)?,雙方重歸于好。如果是因?yàn)樽约郝殬I(yè)能力與工作不匹配,就要從短板入手,掌握緊急且重要的專業(yè)能力。

(2)借力,接觸領(lǐng)域內(nèi)高手,嘗試接受專家的建議。

(3)轉(zhuǎn)換視角,塞翁失馬,焉知非福,從壓力困境中發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,制定計(jì)劃,日后崛起。

(4)預(yù)演困難,把困難出現(xiàn)的可能性降到最低。假如你想以職場(chǎng)寫作作為第二職業(yè),賺取'睡后收入'。就要分析文章的思維結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言風(fēng)格、故事思維、版式結(jié)構(gòu)、平臺(tái)規(guī)則,把自己的問(wèn)題羅列出來(lái),每次都解決緊急且重要的問(wèn)題。比如我的文章邏輯結(jié)構(gòu)有待提高,學(xué)習(xí)了金字塔原理四原則的結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)馬上提高很多,進(jìn)一步遷移到我在工作中的溝通語(yǔ)言,也力求符合以上原則,并且讀書時(shí)也用這四個(gè)邏輯思維原則分析文章。這樣預(yù)演困難,然后解決困難,進(jìn)步就很快。

2. 目標(biāo)發(fā)現(xiàn)力:為工作制定目標(biāo),先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,再解決問(wèn)題。

在預(yù)演困難過(guò)程中,我們往往會(huì)發(fā)現(xiàn)下一步努力的目標(biāo)。目標(biāo),就是'理想狀態(tài)'與'現(xiàn)實(shí)狀態(tài)'之間的'差距'。比如,公司里一位40歲以上的一線員工,預(yù)演發(fā)現(xiàn):隨著年齡增長(zhǎng)和身體機(jī)能降低,需要轉(zhuǎn)到體力勞動(dòng)較少、腦力勞動(dòng)較多的崗位,比如職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)咨詢領(lǐng)域,怎樣通過(guò)自身行動(dòng),達(dá)到縮短差距落實(shí)目標(biāo)呢?

我們可以利用管理學(xué)的SMART原則制定具體目標(biāo)。

(1)SMART原則一 S(Specific)——明確性,明確就是要用具體的語(yǔ)言清楚地說(shuō)明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。例如,我的一位同事的三年目標(biāo)是成為職場(chǎng)研究領(lǐng)域的專家,能夠?qū)懗霆?dú)特價(jià)值的干貨文章,讓更多人受益。

(2)SMART原則二 M(Measurable)——衡量性,就是有一組明確的數(shù)據(jù)來(lái)衡量是否達(dá)成目標(biāo)。還以我的同事為例,他的三年讀書目標(biāo)是讀完150本職場(chǎng)領(lǐng)域相關(guān)書籍,寫出150篇以上書評(píng),總寫作量達(dá)到100萬(wàn)字以上,讓1萬(wàn)多人在職場(chǎng)走向成功。

(3)SMART原則三 A(Attainable)——可實(shí)現(xiàn)性,目標(biāo)是要可以讓執(zhí)行人實(shí)現(xiàn)、達(dá)到的。擬定的工作目標(biāo)在組織及個(gè)人之間達(dá)成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有可實(shí)現(xiàn)性。如果我的同事把他的三年讀書目標(biāo)定為讀完1500本職場(chǎng)領(lǐng)域相關(guān)書籍,寫出1500篇以上書評(píng),總寫作量達(dá)到1億字以上,讓100萬(wàn)多人在職場(chǎng)走向成功。以目前他的起步看,這個(gè)目標(biāo)恐怕難以在三年內(nèi)實(shí)現(xiàn)。

(4)SMART原則四 R(Relevant)——相關(guān)性,如果實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo),使得相關(guān)其他目標(biāo)也實(shí)現(xiàn)了,這個(gè)原始目標(biāo),就是我們緊急且重要的目標(biāo),最好優(yōu)先完成。

(5)SMART原則五 T(Time-based)——時(shí)限性,就是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)間范圍。例如,我這位同事的職場(chǎng)目標(biāo),都是以三年時(shí)間為限制定的。

3. 專業(yè)構(gòu)筑力:按部就班構(gòu)建自身的優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域

我們可以按照以下這些原則建立專業(yè)領(lǐng)域:

(1)盡量選擇已經(jīng)積累大量經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)域。 如果因?yàn)槟撤N原因,有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)域不能作為自己的專業(yè),但現(xiàn)有工作經(jīng)驗(yàn)可以遷移到新領(lǐng)域的越多,這種新領(lǐng)域的選擇性就越大。

(2)選擇一種能有積累實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)域,可以實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)與實(shí)踐能力共同提升。

(3)選擇在社會(huì)上存在高需求的領(lǐng)域,這樣我們獲得的反饋價(jià)值也較多,成為我們繼續(xù)提升的動(dòng)力。

(4)選擇能在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到一定水平的領(lǐng)域。 想以專家的身份賺錢,必須達(dá)到相當(dāng)高的水平,能以最小的努力獲得最大的成果。

(5)選擇自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,最好是天生擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。人是存在專業(yè)適應(yīng)性的,擅長(zhǎng)動(dòng)手操作,不擅長(zhǎng)系統(tǒng)思維、心理分析、故事思維、職場(chǎng)管理的人,即使以成為職業(yè)分析專家為目標(biāo),也不會(huì)順利。

(6)通過(guò)讀書筆記聯(lián)系理論與實(shí)踐。記筆記的過(guò)程,相當(dāng)于把實(shí)際動(dòng)手操作的行為,通過(guò)我們自己的思維轉(zhuǎn)變成語(yǔ)言。

(7)進(jìn)入圈子,與同一領(lǐng)域其他專家建立人際關(guān)系網(wǎng),主動(dòng)觀察、學(xué)習(xí),借助專家的力量,構(gòu)筑專業(yè)優(yōu)勢(shì)。

4. 持續(xù)學(xué)習(xí)力:開放的心態(tài),堅(jiān)持學(xué)習(xí)必備知識(shí)與能力。

(1)確定近期目標(biāo),短時(shí)間內(nèi)很難切實(shí)體會(huì)到學(xué)習(xí)成果,容易遭受挫折,所以應(yīng)該將目標(biāo)的設(shè)定細(xì)化,還可以在備忘錄上記錄學(xué)習(xí)進(jìn)度,督促自己每天持續(xù)學(xué)習(xí)。

(2)記住就立刻用自己的話表述出來(lái)??梢栽兕^腦中表述一遍,也可以記錄在便簽上,這些一閃而過(guò)的靈感,都可以成為工作的素材。

(3)集中精力,從一開始就應(yīng)該集中精力學(xué)習(xí),做好知識(shí)儲(chǔ)備,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)框架。這個(gè)過(guò)程是在頭腦里創(chuàng)建知識(shí)體系。

(4)靈活運(yùn)用,收獲成果,學(xué)到的東西應(yīng)該靈活運(yùn)用到工作中,使我們不斷收獲成果。

如果說(shuō)管理好自我的4種能力屬于蓄勢(shì)待發(fā)階段,那么大久保幸夫下面介紹的人際溝通4種能力,就是實(shí)踐應(yīng)用了。

二、人際溝通4種能力:親和力+反應(yīng)力+語(yǔ)境理解力+人脈開拓力

1.親和力:通過(guò)問(wèn)候與微笑吸引人。

具有親和力的人即使跟別人初次見(jiàn)面,也能開心地打招呼說(shuō)'你好';乘電梯時(shí)偶然遇見(jiàn)熟人,能笑著說(shuō)聲'最近怎么樣''最近真努力啊'。只靠一聲寒暄,就能迅速拉近兩個(gè)人之間的距離。

還有一條進(jìn)步的捷徑,就是模仿。模仿自己身邊有親和力的人的說(shuō)話方式和行為舉止,模仿演員和播音員,我們可以在鏡子前做出各種各樣的表情,進(jìn)行親和力練習(xí)。

2.反應(yīng)力:擅聽(tīng)者擅說(shuō)。

在公司里,我們?nèi)绻巧纤?,?tīng)下屬匯報(bào)的時(shí)候,邊聽(tīng)邊微笑著點(diǎn)頭,并且詢問(wèn)細(xì)節(jié),就容易準(zhǔn)確地收集信息。同時(shí),下屬感受到來(lái)自上司的尊重,也會(huì)提供更真實(shí)準(zhǔn)確的信息。

3.語(yǔ)境理解力:真正理解對(duì)法的想法。

同對(duì)方交談,溝通意見(jiàn),首先有個(gè)大前提,就是需要控制自己的情緒。

職場(chǎng)上如果溝通雙方互相帶著成見(jiàn),溝通往往針鋒相對(duì),劍拔弩張,而且互相掩飾真實(shí)想法,增大了理解難度,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,卻不容易得到有效信息。

我們可以訓(xùn)練邏輯思考力,分解對(duì)方語(yǔ)言信息的真實(shí)意圖,再把分析透徹的邏輯,用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言傳達(dá)給對(duì)方。與不同年齡、不同專業(yè)領(lǐng)域、不同職位的人交談,語(yǔ)境理解力也能得到很好的鍛煉。例如,在開會(huì)的場(chǎng)合,試著把會(huì)議內(nèi)容錄音,再轉(zhuǎn)化成文字寫出來(lái),也能訓(xùn)練自己語(yǔ)境理解力。

4.人脈開拓力:開拓業(yè)務(wù)關(guān)系和信息來(lái)源,并維持關(guān)系。

職場(chǎng)上,很多人只把目光投向部門內(nèi)部和公司內(nèi)部,到了工作關(guān)鍵時(shí)刻,需要求助時(shí),才發(fā)現(xiàn)平時(shí)沒(méi)有建立起必要的人脈網(wǎng)絡(luò)。

其實(shí),選擇人脈,首先思考對(duì)方是否擁有工作需要的信息?能不能成為工作上的伙伴?對(duì)于提高自己的品性和教養(yǎng)有無(wú)幫助?滿足這些條件,就要主動(dòng)去見(jiàn)自己想見(jiàn)的人,并且持續(xù)跟進(jìn)。還可以在個(gè)人網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)上進(jìn)行自我介紹。在個(gè)人網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)上透露自己的專業(yè)性、業(yè)績(jī)、愛(ài)好等信息,可以讓對(duì)方提前對(duì)你有所了解,見(jiàn)面時(shí)就有話題可聊。

以上8種能力,可以幫助我們成長(zhǎng)為公司的優(yōu)秀員工,而如果擔(dān)任公司的領(lǐng)導(dǎo),管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)部門,甚至一家大公司,則還需要具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

三、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力4種:傳授力+商談力+委任力+協(xié)調(diào)力

1.傳授力 :把自己掌握的知識(shí)和技能交給別人的能力。

傳授力,就是信息、技能在員工之間的傳授、交流的能力;也是一種職務(wù)分擔(dān)——雙方一同思考、一同執(zhí)行、一同享受成果。

(1)雙方通過(guò)前面列舉的人際溝通4種能力,建立和諧關(guān)系,傳授就容易順暢進(jìn)行。

(2)身為教員,采用啟發(fā)式教育,向?qū)Ψ教釂?wèn),讓對(duì)方思考并給出答案。

(3)傳授方還應(yīng)該注意配合對(duì)方的需求,做到傳授的信息,恰恰就是對(duì)方所需要的

(4)當(dāng)對(duì)方掌握以后,給予認(rèn)可和夸獎(jiǎng),可以激發(fā)對(duì)方的學(xué)習(xí)欲望,同時(shí)也能令對(duì)方確信自己的選擇沒(méi)錯(cuò)??洫?jiǎng)時(shí)要讓對(duì)方清楚地知道自己哪里做得好,做得好的原因。

(5)責(zé)備的技巧,關(guān)鍵在于要責(zé)備具體的'行為',而不要批評(píng)對(duì)方的'品性'和'態(tài)度'。應(yīng)該立足于充分的理由,直接告訴對(duì)方哪里做得不好。而且,不要責(zé)備完就算了,還應(yīng)該面向?qū)?lái),向?qū)Ψ教岢鲇薪ㄔO(shè)性的建議,直到對(duì)方作出積極的回應(yīng)。

2.商談力:善于傾聽(tīng)并與別人一同思、研究問(wèn)題的能力。

這一能力分為三步:一是與對(duì)方建立彼此信賴的人際關(guān)系,二是充分認(rèn)同對(duì)方的價(jià)值觀和特性,三是提供專業(yè)的建議,當(dāng)然,最好讓對(duì)方親自得出結(jié)論。

商談雙方擁有同一個(gè)目標(biāo)是極其重要的。這樣就有了商談的默認(rèn)前提條件——雙方的商談,是以共同達(dá)成目標(biāo)作為目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,再進(jìn)行利益取舍,所以進(jìn)行商談。

經(jīng)過(guò)商談,水到渠成,最終結(jié)論,最好由對(duì)方認(rèn)可。

商談力是交流能力的延伸,掌握這樣的交流風(fēng)格,你的專業(yè)能力就會(huì)大放光彩。

3.委任力:把工作托付給別人的能力

上司委托下屬做事,應(yīng)該盡量向下屬表示感謝和贊賞。在此基礎(chǔ)上,如果有需要改善的地方,再進(jìn)行耐心細(xì)致的說(shuō)明。在下屬完成后,還應(yīng)該盡量告知這份的意義,對(duì)方也能體會(huì)到成就感,從而變得充滿干勁。

如果下屬一味受到我們的責(zé)備,聽(tīng)不到一句感謝的話,只能看見(jiàn)'你做好是應(yīng)該的'的臉色,那他以后恐怕都不會(huì)心甘情愿接受你的委托。

有委任力的人共同具備的要素是什么。

首先,需要具備銳利的眼光,能夠準(zhǔn)確判斷別人的強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng)和能力,并且確信'這個(gè)人有能力做這份工作'。這才是信賴對(duì)方的基本條件。因此,委任力強(qiáng)的人大多對(duì)自己的眼光充滿自信。也就是說(shuō),他們判斷自己不會(huì)錯(cuò),所以敢于放心地把工作托付給別人。

把工作委托給別人時(shí),最好事先應(yīng)該事先確定工作的整體概要和完成形態(tài),制作日程表,把整份工作分解成若干個(gè)部分或階段,再委托別人。

4.協(xié)調(diào)力:調(diào)整、中介、推進(jìn)事物的能力,屬于更高級(jí)的能力。

協(xié)調(diào)力,是以具備絕大部分前面講過(guò)的11種能力為前提,是綜合性能力,也是公司管理者、職場(chǎng)創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該具備的能力。

構(gòu)成協(xié)調(diào)力的 10 個(gè)要素包括:

(1)專業(yè)知識(shí),掌握與自身專業(yè)相近領(lǐng)域的知識(shí).

(2)豐富的人脈,自身專業(yè)領(lǐng)域的關(guān)系網(wǎng)是核心圈,當(dāng)擔(dān)任跨領(lǐng)域的調(diào)整職務(wù)時(shí),還需要與雙方均建立關(guān)聯(lián)圈。

(3)把握對(duì)方的需求,練習(xí)'聆聽(tīng)力',仔細(xì)聆聽(tīng)并接受所有相關(guān)人士的意見(jiàn)。

(4)樂(lè)觀的性格。即使遇到些許困難,也能自發(fā)地努力工作,積極地解決問(wèn)題。不斷給上司與同事增添好感,表現(xiàn)出強(qiáng)烈的存在感。

(5)收集信息,及時(shí)反饋,跟進(jìn)工作進(jìn)度。

(6)設(shè)定目標(biāo),設(shè)定團(tuán)隊(duì)現(xiàn)實(shí)的共同目標(biāo),有計(jì)劃地向目標(biāo)推進(jìn)。

(7)達(dá)成共識(shí),當(dāng)存在多個(gè)利益相關(guān)者或語(yǔ)境不同的相關(guān)者時(shí),居中斡旋,促進(jìn)共識(shí)的達(dá)成。

(8)適當(dāng)?shù)慕ㄗh, 以專家身份提供建議,引導(dǎo)對(duì)方達(dá)成更好的目標(biāo)??梢越o出若干選項(xiàng),提供對(duì)比信息,當(dāng)對(duì)方將要作出錯(cuò)誤的選擇時(shí),加以規(guī)勸。

(9)勤勉,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而不懈努力。

(10)為人誠(chéng)實(shí),想得到相關(guān)者的信賴,就要給對(duì)方留下誠(chéng)實(shí)的印象,不能讓對(duì)方感覺(jué)到陽(yáng)奉陰違,要做到守約守信。

冰心說(shuō)過(guò):'成功的花,人們只驚羨她現(xiàn)時(shí)的明艷!然而當(dāng)初她的芽?jī)?,浸透了奮斗的淚泉,灑遍了犧牲的血雨。'每個(gè)成功的職場(chǎng)人,我們看得見(jiàn)的是耀眼的光環(huán)這個(gè)結(jié)果,而看不見(jiàn)的是長(zhǎng)期的奮斗歷程,更看不到他們努力的全貌——職場(chǎng)的各種能力。只要我們盡早掌握這些職場(chǎng)能力,我們就不會(huì)迷路,就能享受工作的樂(lè)趣,就能朝著收獲成果的終點(diǎn),一步一個(gè)腳印地向上攀登,收獲幸福的人生。

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