作者:睡前主創(chuàng)團
來源:睡前學(xué)管理(ID:ixueguanli)
一直以來,公司的中層管理者處于“八戒照鏡子,里外不是人”的尷尬境地。
就拿我身邊一位朋友來說,好不容易熬成中層經(jīng)理,但很多事情都很懵,不知道該從何處做起。
比如交給下屬的任務(wù)總是敷衍了事,最后只得自己加班搞定,最后還被老板批評部門人效太低。
雖然是報了一堆課,參加了很多所謂的管理培訓(xùn),但回到工作中又一切照舊了。
英特爾前任總裁安迪·格魯夫《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》認(rèn)為:
造成這種現(xiàn)象的原因不是缺乏所謂管理技巧,可能只是陷入了慣性誤區(qū)。
安迪·格魯夫
以下這幾類人,成為不了優(yōu)秀的管理者,快看看有沒有你。
不注重細(xì)節(jié)
中國有句俗話:做大事者,不拘小節(jié)。
但這句話對企業(yè)管理者來說是不適合的,甚至可能釀成大錯,已經(jīng)有很多企業(yè)為此付出了代價。
對于中層管理者來說,想提高自己的管理效率,必須不斷優(yōu)化那些影響質(zhì)量和效率的微小細(xì)節(jié)。
格魯夫舉了一個例子:
過去英特爾在招聘時,會先在大學(xué)中邀請一批表現(xiàn)突出的應(yīng)聘者去到公司參觀,最后由公司負(fù)責(zé)承擔(dān)這些學(xué)生的餐旅費。
一段時間過后,公司就發(fā)現(xiàn),雖然此舉確實能幫公司招募到人才,但承擔(dān)學(xué)生餐旅費的成本非常高昂,它拖累了整個流程的投入產(chǎn)出比。
為了解決這個問題,公司提高了邀請參觀的門檻,招聘負(fù)責(zé)人會先用電話面試的方式過濾候選人,并且會直接去到校園,與眾多候選人溝通加深了解。
這樣做,在提高邀請參觀人員的精準(zhǔn)度同時,還幫助公司節(jié)省了大量餐旅費成本。
其實不僅是招聘,在我們?nèi)粘9芾磉^程中,就像那些沒有必要的會,耗時耗力耗空氣,還沒有什么結(jié)果;
以及在做項目的過程中,下屬所做的那些看似重要但實則沒有必要的事,都需要我們?nèi)?yōu)化掉。
細(xì)節(jié)也許不能決定成敗,但注重細(xì)節(jié)一定能提高效率,這是所有人都知道的常識。
高高在上,不深入群眾
作為中層管理者,在公司高高在上,只靠下屬匯報來獲取信息,這是非常危險的舉動。
因為一旦下屬報喜不報憂,或者是溜須拍馬一味地瞎追捧,再加上我們整天悶在辦公室里,就會距離真相越來越遠(yuǎn)。
對此,格魯夫就提出了一個解決辦法,那就是“深入群眾”,多和一線員工打成一片。
看似這個舉動很無聊,但其實非常重要。
因為在接受下屬匯報的過程中,我們必須要先停下手頭工作,然后閑聊一下才能進入正題。
會表達的人,也許十幾分鐘就能搞定,但多數(shù)下屬都是經(jīng)常說話找不到重點,翻來覆去說了很長時間,有用的信息一個沒有。
這對我們來說,就是對于時間效率的極大浪費。
反之,當(dāng)我們能做到抽出時間來到員工身邊,他們?nèi)绻袉栴}就能立刻提出,而我們也可以馬上回復(fù)。
除了溝通效率的增加,通過獲取不同員工所反饋的信息,也能讓我們避免出現(xiàn)被個別不懷好意的下屬所蒙蔽的情況。
管理風(fēng)格一成不變
對中層管理者來說,所謂的管理風(fēng)格多數(shù)分為兩種:
要么是偏向于柔和手段;
要么則是嚴(yán)格的鐵血手腕。
在這當(dāng)中,很多人容易陷入誤區(qū),認(rèn)為自己只需要找到并堅持擅長的風(fēng)格,一桿子捅到底就好。
但實際上,對管理工作來講,很多事并不是一成不變的。
格魯夫列舉了一個軍隊的例子:
假設(shè)有一支駐扎在戰(zhàn)地的部隊,在和平時期沒什么事情時,指揮官只需要讓士兵每天保持訓(xùn)練就好。而上下級之間,也可以其樂融融相敬如賓。
但如果有一天敵軍突然出現(xiàn),當(dāng)戰(zhàn)斗開始,指揮官則會放棄這種上下級相敬如賓的狀態(tài),而是通過粗狂的方式,甚至是用大喊大叫的方法來傳遞任務(wù)。
而這種動態(tài)指揮的變化,其實就是我們中層管理者最該學(xué)習(xí)的點。
例如在工作中,如果有重要的項目,管理者嚴(yán)格要求下屬,這沒毛?。?/span>
但要是項目結(jié)束,或者是在不是很忙的時候,給予下屬放松“摸魚”的機會,就十分有必要了。
在現(xiàn)實中那些能留得住人的中層管理者,基本上都是能做到對待下屬松弛有度,靈活變通。
這就像是弓箭,使用時繃緊箭弦,不使用時就應(yīng)當(dāng)將箭弦松開,這樣才能保證弓箭的長久使用。
喜歡被拍馬屁
有一次,格魯夫在審核下屬的績效表現(xiàn)時,發(fā)現(xiàn)有一名員工所做的業(yè)務(wù)連連虧損,連續(xù)好幾個月都沒有達到預(yù)期目標(biāo)。
等到格魯夫準(zhǔn)備處理這名員工時,他的頂頭上司也就是中層主管立刻跑過來和格魯夫爭辯。
那位主管覺得,這個下屬非常有潛力,見多識廣,而且是員工當(dāng)中的表率,所以績效不好完全情有可原。
但格魯夫覺得,如果放任這位低績效員工不管,那就暗示所有人,在公司若想混的好,只需要通過演技,征得上司認(rèn)可就OK。
為了解決這個問題,格魯夫還是堅持處理了那名員工。
“面試造航母,入職擰螺絲”,現(xiàn)實中有很多下屬都精通溜須拍馬,他們特別會表現(xiàn),也會忽悠人。
一旦中層管理者被下屬蒙蔽,覺得對方很有潛力,從而忽視了對于績效水平的考核,那么在公司內(nèi)部,帶來的將會是劣幣驅(qū)逐良幣的后果。
若想解決這個問題,我們就不能過于在意下屬所營造的那些虛的東西,而是要注重實打?qū)嵉目冃Мa(chǎn)出,一切用業(yè)績說話。
一年經(jīng)驗用了十年
格魯夫通過研究發(fā)現(xiàn),因為科技進步的速度非常快,即便是公司招聘到了能力優(yōu)秀的候選人;
但在公司內(nèi)部工作若干年后,他們的水平,也非常容易被那些掌握了最新科技能力的在校學(xué)生所超越。
而對于企業(yè)中層管理者來說,在上任之初,即便有些人非常優(yōu)秀;
但從事管理多年之后,也容易出現(xiàn)因為進步緩慢,所導(dǎo)致的人不適崗的情況,也就是他們自身的能力出現(xiàn)了折舊。
那些“一年經(jīng)驗用了十年”的管理者,正在被淘汰!
在工作中最直接的體現(xiàn),就是有些管理者在過去所熟悉掌握的方法論,在當(dāng)下變得一點用都沒有。
這也解釋了,為何有些人會在管理者的崗位上堅持不下去:
其實就是因為他們自身能力的折舊,同時自己沒有新東西能拿得出手,從而斷送了未來。
對于這個問題的應(yīng)對辦法,一方面需要管理者關(guān)注外界變化,預(yù)估出自身管理折舊率的情況;
另一方面則需要不斷武裝充實自己,學(xué)習(xí)總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);
同時,要保持不斷地自我革新頻率,不斷地創(chuàng)造出新的管理模式與方法,來替換舊有模式。
粗魯?shù)胤穸▎T工
很多中層管理者仗著有一票否決的權(quán)利,粗暴地否定下屬和團隊的建議,這是管理者懶惰的表現(xiàn)。
格魯夫認(rèn)為,這種權(quán)利不能輕易使用。
因為格魯夫發(fā)現(xiàn):一個決策的制定,需要參與者付出大量的時間與精力成本。
如果團隊眾人好不容易達成了決策共識,但被中層管理者一票否決,那么對于團隊積極性的打擊,將會是致命的。
因此,我們有必要在團隊內(nèi)部,建立一套大家都認(rèn)可的決策流程,對此格魯夫分享了六項制定決策流程的關(guān)鍵要素:
(1)量化團隊決策的內(nèi)容,
(2)明確商討決策的時限,
(3)確實具體的決策討論參與者,
(4)建立團隊內(nèi)部咨詢意見渠道,
(5)明確誰對決策一言九鼎,或是可以全盤否定,
(6)明確誰應(yīng)該在決策完成后被告知。
基于這六項要素,主要目的還是要平衡管理者的權(quán)利,讓團隊下屬能拿出更積極的態(tài)度參與決策。
即便是管理者遇到了非要一票否決團隊眾人商討的決策時,也不能說完決定之后轉(zhuǎn)身就走;
而是要延長與大家溝通的時間,盡量消除誤會,讓大家認(rèn)可你的決定。
消極處理下屬的質(zhì)疑和頂撞
格魯夫發(fā)現(xiàn),通常情況下團隊中那些表現(xiàn)不好的員工,在面對管理者的批評時,會表現(xiàn)質(zhì)疑甚至是頂撞反駁,具體有以下幾個表現(xiàn):
(1)忽視,不覺得自己有問題;
(2)否認(rèn),不承認(rèn)自己有問題;
(3)責(zé)怪別人,把黑鍋扔出去。
(4)擔(dān)起責(zé)任,明確自己的錯誤;
(5)找出對策,問題不再發(fā)生。
面對這種窘境,很多中層管理者會無所適從、消極處理,這種做法只會讓問題越來越糟。
格魯夫認(rèn)為,若想改變下屬的表現(xiàn),管理者就必須要讓他們突破前三個階段。
具體方法:
(1)中層管理者要敢于指出下屬的問題,不能怕得罪人就不說;
(2)在指出問題的同時,我們需要拿出十足的證據(jù),讓下屬不得不承認(rèn)問題;
(3)引導(dǎo)下屬具備責(zé)任意識,一旦對方有甩鍋的傾向,我們就要明確告知問題的嚴(yán)重性,以及對方所造成的實際影響,如果他們還在甩鍋,那就等于錯上加錯。
在完成這三步之后,下屬會出現(xiàn)以下三種反應(yīng):
(1)接受你的建議,并答應(yīng)改正;
(2)不接受建議,但答應(yīng)改正;
(3)既不接受建議,也不改正。
在這里格魯夫建議,只要下屬改正了,無論他是否接受你的建議,這都不重要。
畢竟人們在復(fù)雜的事情上,很難有相同的意見。
只要下屬有改正的那份心思,那就說明他們是一位可塑之才。
同時,對于那些不愿意承擔(dān)責(zé)任的下屬,既不接受建議也不改正,中層管理者不能縱容,而是要使用果斷的方式解決問題。
有人說,管理是一門藝術(shù),但我想說,管理更是一門細(xì)活,容不得你有一絲懶惰和懈怠。
以上七點都不是那些創(chuàng)新管理技巧,反而是我們?nèi)粘雎缘臇|西。
只有那些真正能關(guān)注本質(zhì)、踏實做事的管理者,才能走得更遠(yuǎn)。
作者簡介:睡前學(xué)管理,一個30萬高效經(jīng)理人都在關(guān)注的微信公眾號,每晚10點45分敦促你學(xué)習(xí),與你一同成長,遠(yuǎn)離平庸。公眾號:睡前學(xué)管理(ID:ixueguanli)
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